Usługi transportowe w zakresie przewozu osób w ramach projektu „Nasza baza – przestrzeń rozwoju dzieci i młodzieży”

w ramach projektu „Nasza baza – przestrzeń rozwoju dzieci i młodzieży” nr FEPK.07.19-IP.01-0039/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.19 Integracja społeczna.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży z terenu powiatu ropczycko-sędziszowskiego do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach - Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach oraz odwóz do miejsca ustalonego z Zamawiającym wraz z zapewnieniem opiekuna dowozu podczas realizacji zamówienia w ramach projektu „Nasza baza – przestrzeń rozwoju dzieci i młodzieży” nr FEPK.07.19-IP.01-0039/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.19 Integracja społeczna.
Każda trasa rozpoczyna się w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, ul. Konopnickiej 3, 39-100 Ropczyce.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.12.2026 roku, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo wolnych od zajęć w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach. Każdego dnia od poniedziałku do piątku do przywozu i odwozu na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego będzie 25-30 dzieci.
Dowóz będzie miał miejsce z określonych punktów zlokalizowanych na trasie przejazdu, na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego (gmina Iwierzyce, Sędziszów Małopolski, Ostrów, Ropczyce i Wielopole Skrzyńskie) do Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, a następnie uczestnicy wsparcia odwożeni będą do miejsca, z którego zostali zabrani lub do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem dowozów.
Usługa objęta niniejszym zamówieniem ma być świadczona minimum 9-osobowym środkiem transportu fabrycznie przystosowanym do przewozu osób wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2006 roku, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego.
Usługa powinna być wykonywana przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
środek transportu do przewozu minimum 17 osób – 1 lub 2 sprawne pojazdy wraz z kierowcą oraz opiekunem/opiekunami dowozu w każdym busie;
a) Pojazdy muszą posiadać miejsce na złożone wózki inwalidzkie. Siedzenia pasażerów winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami. Stan techniczny pojazdu świadczącego usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazdy muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie w szczególności tymi pojazdami, które zostaną wykazane w złożonym Załączniku nr 3b do SWZ;
b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
d) miejsca siedzącego dla każdej z przewożonych osób;
e) w przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.

W przypadku, gdy do realizacji Zamówienia będzie wymagany tylko jeden pojazd, Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówienia tylko jednym pojazdem.
W przypadku, gdy do realizacji zamówienia będzie wymagana większa ilość pojazdów niż dwa, Wykonawca zapewni dostępność większej ilości pojazdów spełniających wymagania określone dla pojazdów w niniejszej SWZ .
Przewóz minimum 17 osób może się odbywać zarówno poprzez realizację zamówienia dwoma minimum 9 osobowymi pojazdami, jak i jednym większym pojazdem, o ile wykonawca będzie takim dysponował.

Długość dziennej trasy przejazdu w roku szkolnym wynosi w przybliżeniu od 20 do 80 km. Przyjęto 4 miesiące x 1500 km/m-c = 6 000 km.
Długość dziennej trasy przejazdu w wakacje (2 tygodnie w miesiącu sierpniu) wynosi w przybliżeniu od 20 do 80 km. Przyjęto 800 km.

Planowane godziny dowozu:
- w okresie roku szkolnego oraz w dni wolne od nauki w szkole dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 11.30 – 15.00, odwóz w godzinach od 16.30-18.00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dowozów.


Wyjazd na wycieczkę:
Przewóz uczestników wsparcia – dzieci i młodzieży oraz pracowników Placówki podczas organizowanych wyjazdów turystyczno-krajoznawczych, rekreacyjnych. Liczba planowanych wyjazdów wynosi 1, realizowany w dniach od poniedziałku do piątku w okresie wakacji, w godzinach 7:00-20:00 (godziny skrajne) - usługa bez opiekuna dowozu. Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 90 km.
Do realizacji wyjazdu na wycieczkę Wykonawca musi dysponować środkiem transportu do przewozu min. 34 osób.
Planowane trasy:
1. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – KPark Linowy w Rzeszowie

Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 6 890 km.
Łączna ilość dni świadczenia usługi opiekuna dowozu wynosi około 98 dni.
Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba kilometrów oraz liczba dni świadczenia usługi opiekuna dowozu jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego zapotrzebowanie na dowóz dzieci będzie mniejsze. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie rozliczenia faktycznie przejechanych kilometrów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz na podstawie rozliczenia faktycznej ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.
Zamawiający określa minimalną wartość świadczenia na poziomie 70% szacowanej liczby kilometrów oraz ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1539) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1251).
) Zamawiający wymaga, aby pojazdy, którymi świadczona będzie usługa dowozu był w pełni sprawny technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.).
Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1539 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1251 z późn. zm.).


Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

Zamawiający ma prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Ruchu Drogowego).

Opiekun dowozu:
Wykonawca usługi zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna dowozu do opieki nad przewożonymi wychowankami, niezależnie od kierowcy pojazdu. Kandydatura osoby na opiekuna dowozu wymaga akceptacji dyrektora PCPR w Ropczycach.