Świadczenie usługi utrzymania, wsparcia i rozwoju strony internetowej Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06a98296-03f9-4bdc-9f89-d5beee89ec62
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Załączniki, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania istniejącej Strony Internetowej, zapewniającej jej prawidłowe działanie. W zakres zamówienia wchodzi również świadczenie usług wsparcia technicznego, doradztwa oraz wykonywanie prac zgodnych z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
Usługa ma charakter ciągły i obejmuje zapewnienie prawidłowego, bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania Serwisu, zgodnie z obowiązującymi standardami technologicznymi, prawnymi i dostępności cyfrowej.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej
1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia; przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usług utrzymania, wsparcia i rozwoju strony internetowej, na podstawie umowy z jednym odbiorcą o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 60.000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się co najmniej 1 usługą określoną powyżej - nie jest dopuszczalne łączenie mniejszych usług w jedną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
4. Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w szczególności w przypadku, gdy:
1) nastąpiła zmiana danych identyfikacyjnych Wykonawcy (nazwy, adresu siedziby, REGON-u, NIP-u, numeru rachunku
bankowego);
2) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji
przedmiotu Umowy;
3) niezbędne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w umowie lub zasad płatności tego
wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 2;
4) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług;
5) nastąpiła zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,
ustalanej na podstawie właściwych przepisów;
6) nastąpiła zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
7) nastąpiła zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK).