Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ed06f058-03e2-4bfa-a1c7-53c75aad3107

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00351849

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309148

4.1Numer referencyjny

ZP-D.271.65.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację promocji Rzeszowa poprzez:
1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera strategicznego Turnieju,
2) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na stronie internetowej Turniejów pod adresem: https://plazowastrefa.pl/,
3) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na koszulkach uczestników Turniejów,
4) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED boiska głównego (20% czasu reklamowego),
5) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na banerach rozmieszczonych wokół trybuny boiska głównego (min. 10 szt.),
6) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach stałych boisk bocznych (5 szt.),
7) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” podczas transmisji online na kanale YouTube: Plażowa Strefa na osobnej planszy z logotypami wyświetlanej w przerwie transmisji w dniach 2 – 4 lipca 2026 r.,
8) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto
Sportu” podczas transmisji online na kanale YouTube: Plażowa Strefa na osobnej planszy z logotypami wyświetlanej w przerwie transmisji w dniach 24 – 26 lipca 2026 r.,
9) ekspozycja przez kamerę logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED i banerach podczas transmisji online na kanale YouTube: CeVolleyball w przerwie transmisji w dniu 5 lipca 2026 r.,
10) ekspozycja przez kamerę logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED i banerach podczas transmisji online na sportowym kanale
grupy Polsat w przerwie transmisji w dniu 26 lipca 2026 r.,
11) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na ściankach medialnych,
12) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na drabinkach turniejowych z planem rozgrywek,
13) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na słupku sędziego,
14) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na materiałach poligraficznych (zaproszenia, plakaty) reklamujących Turniej,
15) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na materiałach reklamowych (opaski, identyfikatory zawodników, klaskacze dla kibiców, smycze do identyfikatorów),
16) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy w postaci pneumatycznych materiałów reklamowych (2 szt.) oraz flag reklamowych (10 szt.) Zleceniodawcy w dobrze widocznym miejscu podczas trwania Turniejów,
17) ekspozycję w dobrze widocznym miejscu min. 10 szt. promocyjnych banerów Zleceniodawcy z logo „Rzeszów stolica innowacji” lub logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” podczas trwania Turniejów,
18) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na zdjęciu głównym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/plazowastrefa/ ,
19) umieszczenie filmu reklamowego Zleceniodawcy na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook,
20) korzystając z przekazanych przez Zleceniodawcę ramek fotograficznych do mediów społecznościowych opublikowanie min. 2 postów z każdego dnia Turniejów wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy, o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026"
oraz oznaczanie profilów: #EuropejskieMiastoSportu, #EMS2026, #SportowyRzeszów, @sportowyrzeszow, @rzeszow.stolica.innowacji, @aceseurope na oficjalnym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook,
21) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook plakatu promującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
22) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 1 posta promującego Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026 o treści uzgodnionej w porozumieniu
ze Zleceniodawcą,
23) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” w portalu społecznościowym Instagram pod adresem: https://www.instagram.com/plazowastrefa/,
24) umieszczenie filmu reklamowego Zleceniodawcy na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram,
25) korzystając z przekazanych przez Zleceniodawcę ramek fotograficznych do mediów społecznościowych opublikowanie min. 2 postów z każdego dnia Turniejów wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy, o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026" oraz oznaczanie profilów: #EuropejskieMiastoSportu, #EMS2026, #SportowyRzeszów, @sportowyrzeszow, @rzeszow.stolica.innowacji, @aceseurope na oficjalnym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram,
26) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram plakatu promującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
27) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram min. 1 posta promującego Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026 o treści uzgodnionej w porozumieniu ze Zleceniodawcą,
28) przekazanie zdjęć do wykorzystania przez Zleceniobiorcę dokumentujących Turnieje.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
1) Opis przedmiotu zamówienia,
2) Projektowane postanowienia umowy

4.5.3Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

350000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

350000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

350000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Stowarzyszenie Plażowa Strefa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8133945229

7.3.4Miejscowość

Rzeszów

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

350000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-08-09