Remont pomieszczeń w Pałacu im. Kościelskich w Miłosławiu w ramach programów „Kulisy Kultury” i „Szatnia na Medal”

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w sytuacjach awaryjnych, gdy korzystanie z Platformy nie jest możliwe.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na certyfikat wykonawcy wydany zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, informacje o certyfikacie mogą zostać przekazane zgodnie z przepisami regulującymi funkcjonowanie systemu certyfikacji wykonawców, w szczególności poprzez wskazanie danych umożliwiających Zamawiającemu weryfikację ważności oraz zakresu certyfikatu.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny powinien na bieżąco monitorować komunikaty i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Szczegółowe informacje w rozdziale XIII SWZ

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w Pałacu im. Kościelskich w Miłosławiu, obejmujących dwie części zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pozostałymi dokumentami zamówienia.
Część I
W ramach przebudowy w części budynku przewiduje się remont pomieszczeń zlokalizowanych w piwnicy i na parterze wieży pałacowej (pom. nr 0.25, 0.26, 0.44, 1.10, 1.11), realizowany w ramach programu „Kulisy kultury”.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określają Opis Przedmiotu Zamówienia (dla każdej z części oddzielnie), dokumentacja projektowa oraz przedmiary (pomocniczo) stanowiące załączniki do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w Pałacu im. Kościelskich w Miłosławiu, obejmujących dwie części zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pozostałymi dokumentami zamówienia.
Część II
W ramach przebudowy w części piwnicy budynku przewiduje się remont pomieszczeń szatni damskiej i męskiej wraz z przynależnymi sanitariatami, stanowiącymi zaplecze użytkowe dla sąsiednich boisk Orlika, realizowany w ramach programu „Szatnia na medal”.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określają Opis Przedmiotu Zamówienia (dla każdej z części oddzielnie), dokumentacja projektowa oraz przedmiary (pomocniczo) stanowiące załączniki do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (dotyczy Części I oraz Części II):
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie (1 umowę) polegające na remoncie, przebudowie, modernizacji lub renowacji obiektu budowlanego wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się pod ochroną konserwatorską, o wartości robót nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie jednej roboty spełniającej powyższe wymagania.
b) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
•kierownikiem robót budowlanych, posiadającym:
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub inne odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa,
- doświadczenie zawodowe obejmujące pełnienie funkcji kierownika budowy lub kierownika robót przy realizacji co najmniej jednej roboty budowlanej prowadzonej przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub objętym ochroną konserwatorską.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację robót przy udziale osób spełniających wymagania określone w przepisach prawa, w szczególności wynikające z przepisów dotyczących prowadzenia robót przy obiektach zabytkowych.
Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby do pełnienia funkcji kierownika robót dla więcej niż jednej części zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla danej funkcji.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga złożenia:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia:
a)wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7 do SWZ;
b)wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ;

Część I: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 złotych). Część II: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 złotych). 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Powiatowym Banku Spółdzielczym we Wrześni oddział Miłosław – 33 9681 0002 2200 0202 0001 6290 do upływu terminu składania ofert w tytule przelewu należy podać nazwę Wykonawcy oraz nr sprawy przedmiotu zamówienia na którą składana jest oferta tj. IŚR.271.ZP.11.2026 Część I Kulisy Kultury lub IŚR.271.ZP.11.2026 Część II Szatnia na Medal 5.UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp 2)z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6)beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: GMINA MIŁOSŁAW; 7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona. 8.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.