Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Jelenia Góra

Projekt pn.: „Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Jelenia Góra” w ramach działania „Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom”; Priorytet „Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR”; Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Numer naboru: FENX.02.04-IW.01-005/25.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina – Miasto Jelenia Góra z siedzibą: Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych w następujący sposób: pisemnie na adres – Urząd Miasta Jelenia Góra, Inspektor Ochrony Danych Osobowych,
Plac Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra; osobiście w w/w siedzibie Urzędu Miasta Jelenia Góra; telefonicznie pod nr tel. 75 -75 49- 860 lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: iodo_um@jeleniagora.pl
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z realizacją zapisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.);
 Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat;
 Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Zakres każdego z w/w praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (RODO i przepisów krajowych). To, z którego uprawnienia będzie można skorzystać będzie przedmiotem rozstrzygnięcia przez Administratora w ramach rozpatrywania ewentualnego wniosku o skorzystanie, z któregoś z w/w praw.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentu o charakterze strategiczno – wdrożeniowym pn.: „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Jelenia Góra” (zwanego MPA) - przy udziale społeczeństwa w ramach procesu konsultacyjno-partycypacyjnego - wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania
na środowisko (SOOŚ) o zakresie wskazanym przez odpowiednie organy oraz udziale w czynnościach związanych z działaniami promocyjnymi, a także uchwaleniem i wdrożeniem ww. dokumentu.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
a) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora Projektu odpowiedzialnego za koordynację prac zespołu wykonującego przedmiot zamówienia, kontakt i bieżącą współpracę z Zamawiającym, sprawozdawanie Zamawiającemu postępów, efektów prac zespołu na poszczególnych etapach realizacji.
Osoba pełniąca ww. funkcję musi posiadać wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku Kierownika Projektu lub Koordynatora Projektu lub Pełnomocnika ds. realizacji Projektu przy realizacji co najmniej dwóch (2) usług dla obszaru o liczbie ludności nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców, polegających na:
 opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym z zakresu adaptacji do zmian klimatu,
i\lub
 realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu;
b) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Adaptacji, posiadającą wykształcenie wyższe, która brała udział w realizacji co najmniej dwóch (2) usług w zakresie adaptacji do zmian klimatu polegających na:
 opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym, związanego z adaptacją do zmian klimatu,
i/lub
 realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu;
c) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Klimatu posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie klimatologii lub meteorologii, biorącą udział w zakresie analizy zmian klimatu, w realizacji co najmniej dwóch (2) usług, polegających na:
 opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym związanego z adaptacją do zmian klimatu,
i/lub
 realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu,
d) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Gospodarki Wodnej posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie hydrologii lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub nauk przyrodniczych, biorącą udział w ocenie zagrożenia powodziowego lub analizie wpływu zmian klimatu na gospodarkę wodno-ściekową w realizacji co najmniej dwóch (2) usług, polegających na:
 opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym związanego z adaptacją do zmian klimatu
i/lub
 realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu,
e) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Ochrony Środowiska posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie ochrony środowiska lub inżynierii środowiska, i doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch (2) usług, polegających na:
 opracowywaniu prognoz oddziaływania na środowisko w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
lub
 sporządzenia kart informacyjnych przedsięwzięcia lub raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko;
f) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Rolnictwa posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie rolnictwa lub nauk przyrodniczych lub ochrony środowiska, biorącą udział w analizie wpływu zmian klimatu na rolnictwo, w realizacji co najmniej dwóch (2) usług polegających na:
 opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym (wytyczne lub strategia lub plan lub program lub inny dokument o charakterze strategicznym) związanego z adaptacją do zmian klimatu,
i/lub
 realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu,
g) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Planowania Strategicznego posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w ww. dziedzinie, w tym doświadczenie w opracowaniu co najmniej jednego (1) dokumentu strategicznego w zakresie:
 rozwój/rewitalizacja lub planowanie przestrzenne miast,
 przeprowadzenie analizy kosztów i korzyści na poziomie dokumentu strategicznego,
h) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji - Ekspert ds. Dialogu Społecznego, która ma wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w ww. dziedzinie, w tym w zakresie:
 przygotowania i prowadzenia dialogu społecznego lub konsultacji społecznych,
 opracowywania wniosków wynikających z tego dialogu lub konsultacji społecznych.
UWAGA:
1. Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, o których mowa powyżej ( w tym w pkt 8.1.4. ppkt 1) lit. a)-f) Tomu I SWZ) stanowi kryterium punktowane.
2. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanych w lit. b) – f) oraz łączenia funkcji Koordynatora Projektu z funkcjami wskazanymi w lit. b) – f).
2) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), wykonał co najmniej 2 zadania (2 umowy) odpowiadające swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia.
Przez „zadanie odpowiadające rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, Zamawiający rozumie prace, polegające na:
a) opracowaniu miejskiego planu adaptacji do zmian klimatu dla obszaru o liczbie ludności nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców,
i/lub
b) opracowaniu dokumentu lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym z zakresu adaptacji do zmian klimatu dla obszaru o liczbie ludności nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców,
i/lub
c) realizacji pracy rozwojowej, służącej wdrożeniu działań technicznych, mających na celu adaptację do zmian klimatu dla obszaru o liczbie ludności nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców,
i/lub
d) opracowaniu dokumentu strategicznego w zakresie: ochrony środowiska lub zmian klimatycznych lub gospodarki wodnej - dla obszaru o liczbie ludności nie mniejszej niż 50 000 mieszkańców.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 u.p.z.p., art. 7 ust. 1 „ustawy o przeciwdziałaniu” oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 u.p.z.p.
1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 5 do Tomu I SWZ.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiot na którego zasobach polega Wykonawca.
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 u.p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 6 do Tomu I SWZ.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiot na którego zasobach polega Wykonawca.
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2 ppkt 3) Tomu I SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa ww. Rozporządzeniu, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Wyżej wymienione dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów w przedmiotowym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Tomu I SWZ;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z treścią załącznika nr 4 do Tomu I SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z treścią
załącznika nr 8 do Tomu I SWZ.
2. Pozostałe wymagania zostały opisane w pkt 12 Tomu I SWZ.