Sukcesywne dostawy artykułów biurowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 011136395

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-777

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dbfounw@eduwarszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.dbfo.ursynow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e0a3f4e-d971-4def-82b7-d7f4a352cb59

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00347617

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00104036/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Sukcesywne dostawy artykułów biurowych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://dbfo-ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/306508/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://dbfo-ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/306508/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z rozdziałem X SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DBFO-XII.DAZ.4660.7.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

280487,80 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych.

4.2.5Wartość części

138211,38 PLN

4.2.6Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

24910000-6 - Kleje

30141000-9 - Maszyny liczące

30192000-1 - Wyroby biurowe

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru

30197300-9 - Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 170 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
1) cena brutto (C) – 100%.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów kreatywnych.

4.2.5Wartość części

142276,42 PLN

4.2.6Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

24910000-6 - Kleje

30197330-8 - Dziurkacze

30197610-5 - Papier i tektura złożone

37820000-2 - Wyroby artystyczne

44812300-8 - Farby do celów szkolnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania
z prawa opcji.
2. Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 175 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) brutto w części II.
3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne produkty przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:
1) cena brutto (C) – 100%.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania odpowiednich zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 dla:
1) części I zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż 9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 45 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz
b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy;
2) części II zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy artykułów biurowych lub kreatywnych w okresie nie krótszym niż9 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł; w przypadku gdy Wykonawca wykaże się dostawą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
a) na dzień składania ofert okres dostawy już wykonanej będzie nie krótszy niż 9 miesięcy, oraz
b) dowody o których mowa w rozdziale XVII sekcji B ust. 2 pkt 2 potwierdzą, że dostawa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy.
3. W przypadku składania oferty na dwie części, Wykonawca zobowiązany jest:
1) udokumentować doświadczenie oddzielnie dla każdej części, na które składana jest oferta, przy czym niedopuszczalne jest wykazanie się tym samym doświadczeniem w kilku częściach, tzn. na każdą część Wykonawca musi wykazać inne zamówienie; lub
2) udokumentować doświadczenie wspólnie dla dwóch części, tj. wykazać te same zamówienie dla obydwóch części, przy czym wartość brutto tego zamówienia nie może być mniejsza niż 95 000 zł.
4. Zamawiający określając warunek udziału w postępowaniu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji, gdyż dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
g) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,
h) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
- którego wzór stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.

Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych Wykonawca może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
2) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
4) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
5) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
6) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
7) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
8) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
9) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;
- a w przypadku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7-9 ustawy Pzp obejmuje udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o certyfikacji.
W sytuacji, o której mowa powyżej Wykonawca składa także Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
- którego wzór stanowi Załącznik nr 5b do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, składanymi przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, są:
1) Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
2) dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub
b) wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, lub
c) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a-b, oświadczenie Wykonawcy wraz z wyjaśnieniem przyczyny braku możliwości uzyskania tych dokumentów.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności karty charakterystyki lub karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia:
a) dla części I, przez produkty z pozycji nr od 23 do 41, od 45 do 48, od 53 do 60, 73, od 75 do 80, od 108 do 109, od 111 do 113, od 116 do 120, 122, od 125 do 126, od 130 do 131, od 133 do 134, od 149 do 156, 160, od 174 do 175, od 180 do 184 oraz 196 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2a do SWZ,
b) dla części II, przez produkty z pozycji nr od 1 do 16, 27, 29, od 31 do 39, 44, od 51 do 52, od 61 do 63, od 80 do 82, od 84 do 87, od 89 do 90, 109, 118, 121, 152 w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Wszystkie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z rozdziałem XVII SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z rozdziałem XIII SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z rozdziałem IX SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-07-24 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://dbfo-ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/306508/notice/public/details

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-24 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-22