Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Zebrzydowice do placówek oświatowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i opieki (w czasie dowozu) uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Zebrzydowice do przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych lub innych placówek oświatowych wymienionych w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje transport i opiekę nad uczniami, z miejsca zamieszkania uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych i innych placówek oświatowych oraz powrót z ww. placówek do miejsca zamieszkania uczniów.
3. Usługą będzie objętych do 22 uczniów niepełnosprawnych uczęszczających do szkół i przedszkoli w Cieszynie, z założeniem że liczba kilometrów dowozu w jedną stronę 1 pojazdem wynosi ok. 61 km (+/- 5 km) – w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
4. W trakcie realizacji zamówienia może ulec zmianie liczba uczniów (przy czym liczba uczniów może wzrosnąć o 5 osób - w tym osoby na wózkach inwalidzkich) oraz liczba placówek, do których będą uczniowie dowożeni. Zwiększenie liczby uczniów, zmiana placówek lub zmiana liczby placówek nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o ile będzie zgodna z lokalizacją (Cieszyn) i nie spowoduje nadmiernego wzrostu liczby kilometrów dowozu.
5. Dowóz uczniów niepełnosprawnych uczęszczających do szkół i przedszkoli odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej, wg. kalendarza szkolnego na rok szkolny 2025/2026.
6. Szacunkowa liczba dni na podstawie kalendarza oświatowego, w które uczniowie będą dowożeni do szkół i placówek oświatowych wynosi - 188, w tym 79 dni w roku 2025 oraz 109 dni w roku 2026.
7. Godziny przewozów: odbiór uczniów z miejsca zamieszkania z terenu gminy Zebrzydowice w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć, odbiór uczniów – po zakończeniu zajęć w szkole lub w innych placówkach oświatowych, bez zbędnego oczekiwania, tj. w czasie potrzebnym do pokonania odległości między placówką oświatową, a miejscem zamieszkania, przy zachowaniu dopuszczalnej prędkości obowiązującej na danej trasie, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa. Nie dopuszcza się postojów z przyczyn nie związanych z realizacją zamówienia.
8. Czas przebywania uczniów w podróży winien być możliwie najkrótszy.
9. Wykaz uczniów, a także ich adresy oraz adresy placówek edukacyjnych, do których uczniowie będą dowożeni i z których będą odbierani zostanie wykonawcy przekazany po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w wykazie uczniów i adresów placówek oświatowych.
10. W przypadku zmian w wykazie dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po otrzymaniu informacji o zmianie, chyba że Zamawiający określi termin późniejszy.
11. Zmiana w wykazie dowożonych uczniów będzie odbywać się poprzez przesłanie informacji przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na adres Wykonawcy.
12. Pojazd wykorzystywany do wykonywania przewozu będzie przystosowany jest do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich, spełnia wymogi bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa oraz wykonywane usługi będą świadczone przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje, kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia.
13. Pojazd musi być utrzymany w należytym stanie technicznym i estetycznym. Pojazd powinien mieć czyste wnętrze, bez nieprzyjemnych zapachów, szyby powinny być czyste od środka. Zabrudzenia pojazdu wewnątrz powinny być niezwłocznie eliminowane w celu zapewnienia komfortu estetycznego i zapachowego dowożonym uczniom.
14. Pojazd musi posiadać widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
15. Wykonawca w trakcie umowy może zmienić samochód na inny pod warunkiem, że samochód ten będzie spełniał wymagania opisane w pkt. 13-15.
16. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie wykonywania niniejszej umowy, a także licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób oraz dowody badań technicznych, które zostaną przedstawione Zamawiającemu na jego każdorazowe wezwanie.
17. Wykonawca będzie posiadać ważną polisę OC przez cały okres obowiązywania umowy, a w przypadku gdy polisa nie obejmuje swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy, pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
18. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci/uczniów w podróży i jak najkrótsze oczekiwanie w szkole/ośrodku na rozpoczęcie zajęć i na transport powrotny z uwzględnieniem uwag rodziców lub opiekunów prawnych dowożonych dzieci oraz dyrektora placówki.
19. Na podstawie ustaleń z rodzicami, opiekunami prawnymi oraz dyrektorami placówek oraz na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych, Wykonawca w terminie 10 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić harmonogram dowozu uczniów, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego pojazdu odrębnie i będzie zawierał:
1) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu,
2) listę imienna uczniów dowożonych danym samochodem,
3) szczegółowe godziny kursów dla każdego ucznia ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami ucznia na każdy dzień tygodnia,
4) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego uczniów danym samochodem.
20. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. W razie awarii samochodu dowożącego uczniów, Wykonawca winien niezwłocznie podstawić samochód zastępczy. Wykonawca zobowiązuje się telefonicznie lub mailem powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia, w szczególności do:
1) żądania do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych,
2) żądania do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania przedmiotu zamówienia,
3) kontrolowania terminowości wykonywanej usługi, na podstawie zatwierdzonego harmonogramu dowozu uczniów - w tym celu Wykonawca umożliwi pracownikowi Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osobie wstęp do pojazdu i bezpłatny przejazd w charakterze obserwatora.
22. Zamawiający podczas kontroli może wykonywać zdjęcia pojazdów realizujących usługę.
23. Zamawiający nie jest zobowiązany do informowania Wykonawcy o zamiarze przeprowadzenia kontroli.
24. Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego i terminowego podstawiania pojazdów w miejscu odbioru uczniów, odbierania uczniów od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie zgodnie z rozkładem jazdy i po dowiezieniu na zajęcia przekazywania pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru.
25. Po zakończeniu zajęć odbioru uczniów zgodnie z rozkładem jazdy od nauczycieli
w szkole lub innych osób zobowiązanych do przekazania i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania uczniów osobom nieupoważnionym,
26. Wykonawca oświadcza, że dopełnił obowiązków i spełnia wymogi wskazane w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach w tym zakresie. Zamawiający jest uprawniony do kontroli w tym zakresie przez cały czas obowiązywania umowy.
27. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego – w stosunku do osób kierowcy i opiekuna.
28. Kierowca jak i opiekun zobowiązani są do posiadania czynnych telefonów komórkowych, których aktualne numery telefonów Wykonawca przed rozpoczęciem transportu przekaże w formie pisemnej (kartka informacyjna) rodzicom lub opiekunom prawnym, dyrektorowi placówki do której uczeń jest dowożony, Zamawiającemu.
29. Wykonawca zapewni uczniom opiekę osoby pełnoletniej posiadającej odpowiednią wiedzę związaną z opieką nad osobami niepełnosprawnymi nad uczniami w czasie ich przewozu do i ze szkoły i placówek oświatowych, przy czym opiekun winien posiadać zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku opiekuna uczniów oraz posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
30. Opiekun sprawujący opiekę nad uczniami w czasie transportu, w razie potrzeby, udzieli pierwszej pomocy przedmedycznej.
31. Opiekun odbiera uczniów od rodziców sprzed miejsca adresu zamieszkania o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu na zajęcia przekazuje uczniów pod opiekę nauczyciela.
32. Opiekun zobowiązany jest do pomocy osobom, które takiej pomocy potrzebują, również w zakresie transportu wózków inwalidzkich, a także elektrycznych wózków inwalidzkich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.