„Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni przy Zespole Szkół w Górznie”

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany
bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 4587799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu dla potrzeb grzewczych Zakładu Usług Komunalnych w Górznie w ilości szacunkowej około 200 ton, w okresie od września 2026 r. do 30 czerwca 2027 r
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i rozładunku pelletu drzewnego, na własny koszt i ryzyko zgodnie z zasadami bhp i p.poż we wskazanym miejscu.
Dostawa paliwa możliwa poprzez :
- samochód-autocysterna przystosowana do transportu i rozładunku pelletu do magazynu (silosów) za pomocą złącza pneumatycznego,
- worki typu BigBag, podniesienie worka z poziomu terenu dźwigiem (żurawiem) nad dach budynku, worek można wysypać z poziomu dachu albo opuścić do pomieszczenia i tam opróżnić,
- worki 25 kg ułożone na palecie, podniesienie palety z workami z poziomu terenu dźwigiem (żurawiem) nad dach budynku, worki można wysypać z poziomu dachu albo opuścić do pomieszczenia i tam opróżnić.
Przybliżone wielkości składów opału wynoszą:
• skład opału A: 45 m3, 29,95 ton,
• skład opału B: 48 m3, 31,20 ton.
Określona w ilość szacunkowa pelletu ma charakter prognozy. Ilość ta służy
obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych usług.
Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych za pomocą poczty e-mail i realizowane przez Wykonawcę jedynie w dni robocze w godzinach 7:00 - 15:00.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Ilość jednorazowej dostawy to maksymalnie 30 ton pelletu.
Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający wagę dostarczonego pelletu, a na wezwanie Zamawiającego - raport z badań laboratoryjnych próbki pelletu (badania datowane najwyżej na miesiąc przed datą planowanej dostawy pelletu ).
Wykonawca zapewnia, iż dostarczany pellet będzie należytej jakości i będzie posiadał certyfikat DIN plus lub EN plus A1. Certyfikat DIN PLUS lub EN plus A1 musi być wystawiony dla Wykonawcy, który składa ofertę. Certyfikat ma być podstawą jakości produkowanego pelletu zgodnie z obowiązującą normą, a nie zgody na przewóz pelletu certyfikowanego.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
1) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu dostaw pelletu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat,a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SWZ; w przedmiotowym wykazie robót Wykonawca winien wskazać informacje w zakresie określonym w warunkach udziału w postępowaniu niniejszej SWZ; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek
b) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są poświadczenie lub referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych poświadczenie
lub referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z Wykonawców.
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie (jeśli dotyczy)
- jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych
podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118
ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wyżej
wymienionych podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych
podmiotów, potwierdzających że nie zachodzą wobec tych podmiotów
podstawy wykluczenia z postępowania
- jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
Podwykonawcy/om, który/rzy nie jest/są podmiotem udostępniającym zasoby
na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda od
Wykonawcy przedstawienia wyżej wymienionych podmiotowych środków
dowodowych dotyczących tego/tych Podwykonawcy/ów, potwierdzających że nie zachodzą wobec tego/tych Podwykonawcy/ów podstawy wykluczenia
z postępowania.

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020r. poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej,w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt.1 może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawcy w zakresie niepodlegania wykluczeniu, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235).