Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu na potrzeby Uniwersytetu Wrocławskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu na potrzeby Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Pojazd musi spełniać wszystkie minimalne wymagania techniczne, wyposażeniowe i jakościowe określone w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności wskazane zostały w Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Po wyborze oferty Wykonawcy JFS Sp. z o.o. jako najkorzystniejszej, dokonanym w dniu 03.06.2026 r., Zamawiający przystąpił do czynności zmierzających do zawarcia umowy, działając z zachowaniem należytej staranności oraz zasad określonych w uPzp. W tym celu, w dniach:
• 08.06.2026 r.,
• 17.06.2026 r.,
• 26.06.2026 r.,
Zamawiający zwracał się do Wykonawcy o przekazanie dokumentów i informacji niezbędnych do jej zawarcia, w szczególności o przedłożenie projektu umowy leasingu operacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami (tabela opłat i prowizji, harmonogram, ogólne warunki leasingu). Zakres żądanych dokumentów był jednoznacznie określony i niezbędny dla ustalenia treści umowy.
W piśmie z dnia 26.06.2026 r. Zamawiający wyznaczył termin na przekazanie wymaganych dokumentów do dnia 03.07.2026 r., wyraźnie informując, że ich brak zostanie uznany przez Zamawiającego za uchylenie się od zawarcia umowy. Na wniosek Wykonawcy termin ten został następnie przedłużony do dnia 10.07.2026 r., co stanowiło dodatkowe umożliwienie wykonania obowiązków.
Pomimo udzielenia dodatkowego czasu oraz wcześniejszych ponagleń, Wykonawca nie przekazał wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, co skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jednocześnie należy wskazać, że w postępowaniu została złożona wyłącznie jedna oferta – przez Wykonawcę JFS Sp. z o.o.. W związku z tym, Zamawiający nie ma możliwości zastosowania procedury przewidzianej w art. 263 uPzp, polegającej na wyborze kolejnej oferty.
W konsekwencji brak zawarcia umowy z jedynym Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, skutkuje koniecznością unieważnienia postępowania.

W ocenie Zamawiającego powyższe okoliczności jednoznacznie potwierdzają, że Wykonawca nie podjął realnych działań zmierzających do zawarcia umowy, pomimo zapewnienia mu odpowiednich warunków i czasu, co należy kwalifikować jako uchylenie się od zawarcia umowy.
Mając powyższe na względzie, unieważnienie przedmiotowego postępowania jest zasadne i konieczne.