„Dostawa mebli biurowych i krzeseł obrotowych z zagłówkiem dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach, podległych jednostek terenowych i Centrum Kontaktu Klientów ZUS w Węgrowie.”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W SIEDLCACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600356

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Browarna 12

1.5.2Miejscowość

Siedlce

1.5.3Kod pocztowy

08-110

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

jolanta.ignaciuk@zus.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Ubezpieczenia społeczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa mebli biurowych i krzeseł obrotowych z zagłówkiem dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach, podległych jednostek terenowych i Centrum Kontaktu Klientów ZUS w Węgrowie.”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-aca98af9-a979-402a-a714-a8c0e388b669

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00346210

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00479051/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zakup mebli biurowych i krzeseł obrotowych - O/ZUS w Siedlcach

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiający.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej zostały wskazane w dokumentacji postępowania -https://zus.ezamawiający.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały wskazane w dokumentacji postępowania

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

360000.271.1.2026-ZAP

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa krzeseł obrotowych z zagłówkiem

4.2.6Główny kod CPV

39113100-8 - Fotele

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

70 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin wykonania zamówienia

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres udzielonej gwarancji

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa mebli biurowych

4.2.6Główny kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

70 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin wykonania zamowienia

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres udzielonej gwarancji

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolność techniczna lub zawodowa - Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na:
Część I
dostawie krzeseł obrotowych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Każde podane zamówienie musi dotyczyć jednej zrealizowanej umowy.
Część II
dostawie mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 130 000,00zł brutto.
Każde podane zamówienie musi dotyczyć jednej zrealizowanej umowy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 7 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;
Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego
lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie,

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Części I - Dostawa krzeseł obrotowych z zagłówkiem:

1) krzesło - karta katalogowa (opis produktu) oferowanego krzesła obrotowego, zawierająca
co najmniej nazwę producenta, symbol produktu oraz widok, wymiary i opis techniczny;
2) krzesło - atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania potwierdzający wytrzymałość, trwałość, stateczność, bezpieczeństwo użytkowania, w tym wymóg wytrzymałości siedziska na obciążenie maksymalną siłą 1600 N wg norm
PN-EN 1335-1, PN-EN 1335-2, PN-EN 1728/AC, PN-EN 1022;
3) tapicerka – atest higieniczny dla zastosowanej tkaniny obiciowej potwierdzający wymagania higieniczne i przeznaczenie do stosowania jako tkanina obiciowa na krzesła;
4) tapicerka - atest (świadectwo z badań) odporności na ścieranie: min. 100 000 cykli Martindale’a wg normy PN-EN ISO 12947-2;
5) tapicerka - atest (sprawozdanie z badań) na badanie trudnozapalności mebli tapicerowanych wg norm PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2;
6) tapicerka - atest (świadectwo z badań) na odporność koloru na światło: poziom min. 4 wg normy PN-EN ISO 105-B02;
7) pianka: oświadczenie producenta, że zastosuje piankę o właściwościach trudnozapalnych
lub inny dokument równoważny np. atest dotyczący zapalności układu tapicerskiego dotyczący zastosowania pianki o właściwościach trudnozapalnych.
Krzesła obrotowe muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
(Dz. U. z 2023 r., poz. 2367).
Części II - Dostawa mebli biurowych:

1) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normami: PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe – Meble do przechowywania - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa;
2) atest higieniczny (ocena higieniczna) potwierdzający klasę higieniczności E1 zastosowanej płyty wiórowej, potwierdzający wymagania higieniczne i przeznaczenie do produkcji mebli
i wystroju wnętrz;
3) atesty higieniczne na użyte materiały – obrzeża meblowe do okleinowania krawędzi bocznych płyt laminowanych, farby proszkowe;
4) atest trudnozapalności (klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień) dla płyty meblowej obustronnie laminowanej o grubości od 10 do 38 mm, potwierdzający materiał trudno zapalny;
5) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normami: PN-EN 527-2:2017 Meble biurowe – Stoły robocze - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości;
6) oznaczenie CE (zgodność wyrobu z wymaganiami Unii Europejskiej) - dotyczy biurka
z elektryczną regulacją wysokości oraz stołu serwisowego z elektryczną regulacją wysokości;
7) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normą PN-EN 13150:2020-007 – bezpieczeństwo
i funkcjonalność mebli roboczych – dotyczy stołu serwisowego z górnym oświetlenie;
8) certyfikat (świadectwo badań) zgodności z normą IEC 61340-5-1 – pełna zgodność
z wymaganiami ochrony ESD – dotyczy stołu serwisowego z górnym oświetleniem.

2.1.1. W/w przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć z ofertą.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
4.4.1. Certyfikaty, potwierdzające udzielenie certyfikacji Wykonawcy .
4.4.1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest uprawniony do złożenia certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy.
4.4.1.2. Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą posłużyć się certyfikatem tylko w takim zakresie jakiego dotyczy certyfikacja.
4.4.1.3. Złożony przez Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4.4.2.1. i/lub 4.4.2.2. SWZ.
4.4.1.4. Wykonawca/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który chce posłużyć się certyfikatem, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne wskazując odpowiednie dane certyfikatu, w tym:
• jego numer i oznaczenie,
• nazwę podmiotu certyfikującego,
• okres ważności oraz
• zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których będzie się nim posługiwał

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w dokumentacji postępowania

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści umowy dokonywane będą za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Treść umowy może ulec zmianie podczas jej realizacji w trybie i według zasad określonych w niniejszym paragrafie oraz na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany umowy.
3. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie:
1) zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej w szczególności siłą wyższą. Siłą wyższą są wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą Stron, uniemożliwiające wypełnienie zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania Stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności.
4. Strona może powoływać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
5. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.
6. Zmiana terminu realizacji umowy będzie skutkowała obowiązkiem przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-08-04 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zus.ezamawiajacy.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-04 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-02