Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 390647251

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Słowiański 8

1.5.2Miejscowość

Legnica

1.5.3Kod pocztowy

59-220

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://um.bip.legnica.eu/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-26c19e80-0d25-442a-a264-edfae021e604

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00345034

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00039492/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

a) uzasadnienie prawne: art. 213 ust. 1 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b uPzp,
b) uzasadnienie faktyczne:
Gmina Legnica jest użytkownikiem systemu KSAT2000i. Oprogramowanie to zostało wdrożone i jest serwisowane przez
COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.System KSAT2000i ma strukturę modułową. Obecnie Gmina Legnica
pracuje na zintegrowanych ze sobą modułach, obsługujących wszystkie procesy zachodzące w Urzędzie Miasta Legnicy i
JST. Firma COIG SA posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania KSAT 2000i, zaś Urząd Miasta Legnica
korzysta z systemu na podstawie licencji. Usługi będące przedmiotem zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w oprogramowanie programu KSAT 2000i, w tym również w kody źródłowe oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż COIG S.A. jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem,
który może wykonać przedmiotowe prace-usługi.

4.1Numer referencyjny

IM.RZP.271 6 1 5 19 2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności

1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA) 2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK) 3) Centralny Rejestr Umów (CRU) jako integralna część modułu Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 4) Egzekucja (EGZ): 5) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK) 6) Ewidencja Ludności (EWD) z submodułem: a) Informacja Adresowa (IA) 7) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK) 8) Gospodarka magazynowa (GMM) 9) Gospodarka Odpadami (GOP) 10) Księga Główna (KG) 11) Majątek (MAJ) 12) Mandaty (MD) 13) Należności i Zobowiązania (NZ) 14) Organizacja Pracy Urzędu (ORG) 15) Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD) z submodułem: a) Portal sprawozdawczy – Deklaracja VAT-7 (BUD-SPRVAT7) 16) Platforma Informacyjno-Płatnicza (PLIP) 17) Podatki (POD) z submodułami: a) Ewidencja Porównawcza Nieruchomości (EPN) b) Zwrot Podatku Akcyzowego (ZPA) 18) Raportowanie Adhoc (ADH) 19) Repozytorium Systemu (RS) wraz z innymi narzędziami i modułami, w tym m. in: a) Rejestr Obiektów Geodezyjnych (ROG) b) Integrator Systemu (ITG) c) Fakturowanie (FKT) 20) Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF). 21) Centralna Ewidencja Faktur (CEF)

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6340134205

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.5Kod pocztowy

40-065

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-18

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

738369,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące