Dostawa artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej w Debrznie w roku szkolnym 2026/2027.

Osobą uprawnioną do kontaktu z
Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych jest Pani Katarzyna Władyczak – email k.wladyczak@debrzno.pl.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów
lub oświadczeń między zamawiającym
a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/debrzno
Korzystanie z platformy zakupowej przez wykonawcę jest bezpłatne.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między za-mawiającym a wykonawcami, w
tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem
platformazakupowa.pl i formularza: „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku
„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną poprzez email:
urzad@debrzno.pl
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkret-ny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego
wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo -
aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., włączona obsługa JavaScript,
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego
z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem
w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Miejski w Debrznie Państwa danych osobowych jest Burmistrz Debrzna,
adres Urzędu Miejskiego w Debrznie: ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno tel. 59 83 35 351.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Beata Lewandowska-Weiner, z którym można się skon-taktować za pomocą poczty
elektronicznej: biuro@iodpila.pl.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o odpowiednie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z
późn. zm.);
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;

Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5.6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego będzie składał zamówienie według faktycznych potrzeb, co oznacza, że podane ilości poszczególnych produktów mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Oznacza to, że ilości produktów podane w formularzu asortymentowo – cenowym nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zamawianego produktu między poszcze-gólnymi pozycjami w Formularzu asortymentowo – cenowym do wysokości łącznej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 60 % wartości przedmiotu zamówienia każdej z części. Pozostałe 40% wartości zamówienia Zamawiający zrealizuje zgodnie z zapotrzebowaniem. Prawo opcji obejmuje również możliwość zwiększenia ilości produktów poda-nych w Formularzu asortymentowo – cenowym, każdej z części zamówienia podstawowego w ramach i na warunkach umowy. Zakres prawa opcji w tym przypadku nie może przekroczyć 20% wartości brutto pierwotnej umowy. Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same, jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.

5.6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego będzie składał zamówienie według faktycznych potrzeb, co oznacza, że podane ilości poszczególnych produktów mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Oznacza to, że ilości produktów podane w formularzu asortymentowo – cenowym nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zamawianego produktu między poszcze-gólnymi pozycjami w Formularzu asortymentowo – cenowym do wysokości łącznej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 60 % wartości przedmiotu zamówienia każdej z części. Pozostałe 40% wartości zamówienia Zamawiający zrealizuje zgodnie z zapotrzebowaniem. Prawo opcji obejmuje również możliwość zwiększenia ilości produktów poda-nych w Formularzu asortymentowo – cenowym, każdej z części zamówienia podstawowego w ramach i na warunkach umowy. Zakres prawa opcji w tym przypadku nie może przekroczyć 20% wartości brutto pierwotnej umowy. Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same, jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.

10 Informacja o warunkach udziału w postępowaniu.
10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasa-dach określonych w pkt 9 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu
w zakresie:
10.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
10.1.1.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
10.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
10.1.2.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
10.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
10.1.3.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
10.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej
! Zamawiający informuje, że nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowa-niem poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Prawo zamówień pu-blicznych, z uwagi na fakt, iż dla przedmiotu niniejszego zamówienia krajowe poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień pu-blicznych.
10.1.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okre-sie, wykonał 2 dostawy zgodnie przedmiotem zamówienia wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodne z wzorem zał. nr 8 (wykaz dostaw)
10.1.4.2 W celu zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych artykułów, zachowania rygory-stycznych warunków ciągłości łańcucha chłodniczego oraz minimalizacji czasu trans-portu produktów szybko psujących się, Zamawiający wymaga, aby baza logistyczna, magazyn dystrybucyjny lub punkt stałego załadunku, z którego realizowane będą bez-pośrednie dostawy do Szkoły Podstawowej w Debrznie, znajdowały się w odległości nie większej niż 100 km od miejsca dostawy. Odległość, o której mowa powyżej, będzie we-ryfikowana na dzień składania ofert na podstawie odległości drogowej mierzonej w linii najkrótszej, ogólnodostępnej publicznej drogi dojazdowej dla pojazdów ciężaro-wych/dostawczych za pomocą powszechnych narzędzi mapowych (Google Maps). Wy-konawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie wskazujące bazę logistyczną, magazyn dystrybucyjny lub punkt stałego załadunku, z którego realizowane będą bezpośrednie dostawy. (załącznik nr 9 – Oświadczenie realizacja dostaw)
10.1.4.2.1.1 Część A: Warzywa i Owoce świeże – dostawa z magazynu/hurtowni odda-lonej o max. 100 km. (Ochrona przed więdnięciem, utratą wartości odżyw-czych oraz uszkodzeniami mechanicznymi w transporcie).
10.1.4.2.1.2 Część B: Produkty mięsne – dostawa z zakładu/magazynu dystrybucyjnego oddalonego o max. 100 km. (Towar krytyczny pod kątem mikrobiologicz-nym, bezwzględne wymagania HACCP dotyczące czasu transportu chłod-niczego).
Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w punkcie 11.2 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp;
2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (złożyć wraz z ofertą)
Załącznik 1A – 1B – Formularze asortymentowo-cenowe (złożyć wraz z ofertą)
Załącznik nr 2 - Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp.(złożyć wraz z ofertą)
Załącznik nr 3 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (złożyć dopiero na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp)
Załącznik nr 4 - Wzór pełnomocnictwa (jeżeli dot. złożyć wraz z ofertą)
Załącznik nr 5 - Projektowane postanowienia umowy.
Załącznik nr 6 - Oświadczenie składane na podstawie art.117 ust.4 Oświadczenie wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dot. złożyć wraz z ofertą)
Załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 8 – Wykaz dostaw (złożyć dopiero na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp)
Załącznik nr 9 - Oświadczenie realizacja dostaw (złożyć wraz z ofertą)