Promocja miasta Gdańska w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdańska

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000598463

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Nowe Ogrody 8/12

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-803

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gdansk.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja miasta Gdańska w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-35103c06-8f20-452c-8c9b-77936b75b6a4

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00344597

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00051371/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Usługi promocyjne - Zlot Żaglowców Baltic Sail 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00311028

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art.7 ust. 1 pkt 18 ustaw o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą.
Fundacja Gdańska jest jedynym organizatorem oraz wykonawcą działań promocyjnych związanych z organizacją i przeprowadzeniem XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026. Niniejsze uprawnienie Fundacja Gdańska nabyła poprzez podpisanie porozumienia obowiązującego w latach 2022-2026, stanowiące załącznik do niniejszego protokołu.
Porozumienie zostało zawarte pomiędzy 8 partnerami nabywającymi tym samym uprawnienia do organizacji festiwali Baltic Sail w swoich miastach/portach. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.

4.1Numer referencyjny

BZP.271.36.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

243902,44 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 24 sierpnia 2026 roku w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026, który odbędzie się w dniach 21 - 24 sierpnia 2026 roku.
2) Szczegółowy zakres świadczenia usługi oraz zasady jej realizacji określa wzór umowy będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, stanowiący podstawę negocjacji.
3) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 sierpnia 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

300000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

300000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

300000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Gdańska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

191804530

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

300000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-08-24