ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

Zamawiający Małopolski Instytut Kultury w Krakowie (Kraków, Małopolskie) prowadził postępowanie „Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z…”. Termin składania ofert minął 27 lipca 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 14 lipca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 27 lipca 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 18–48 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia [DO] 40%
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (417 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 14.07

    Publikacja

  2. 20.07

    Zmiana: termin +2 dni

  3. 22.07

    Zmiana: termin +3 dni

  4. 27.07, 08:00

    Składanie ofert

  5. 14.09

    Wynik

Zmiana z 22.07: termin składania ofert 24 lipca 2026 → 27 lipca 2026 (+3 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00356960

Zmiana z 20.07: termin składania ofert 22 lipca 2026 → 24 lipca 2026 (+2 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00351778

Zakres i warunki

Podsumowanie
Części

Zamawiający wymaga realizacji w 12 miesięcy, a szczegółowy opis zawiera część jawną i niejawną OPZ oraz projekt umowy.

Zakres

Zakres obejmuje 6 etapów, od analizy i aktualizacji środowiska przez implementację funkcji, testy, walidację SEO, aż do wdrożenia produkcyjnego.

Warunki

Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każda oraz zespół co najmniej 5 osób z określonym doświadczeniem.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Małopolskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00341804 · z 14 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278267

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-233

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 422 18 84

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://mik.krakow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6517a3b1-7444-484e-bb2e-1583bb87073d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00341804

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00104470/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Digitalizacja zewnętrzna na potrzeby realizacji przez\MIK w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mik.eb2b.com.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Tak

3.3Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

Wykonawca może uzyskać zastrzeżoną dokumentację zamówienia – Załącznik nr 1B do SWZ, pod warunkiem uprzedniego przekazania Zamawiającemu wniosku o udostępnienie dokumentacji, do którego załączona zostanie – pod rygorem jego odrzucenia przez Zamawiającego – umowa o zachowaniu poufności stanowiąca Załącznik nr 3 do SWZ, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym, lub podpisem zaufanym przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania umowy przez pełnomocnika Wykonawcy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci przewidzianej dla wniosku i umowy. Wniosek wraz z umową o zachowaniu poufności stanowiącą Załącznik nr 3 do SWZ, należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej https://mik.eb2b.com.pl w sposób opisany w Rozdziale IX. pkt 5.1) SWZ.

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://mik.eb2b.com.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do
dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca
winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa”/„Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art.13ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz. UE L19 z4.05.2016,str.1, dalej RODO, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z siedzibą przy ul.28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków, Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK7/99, NIP: 675-000-44-88,
REGON: 000278 267, tel. 48124221884; e-mail: iod@mik.krakow.pl, • Pani Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: - realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (podstawa prawna - art.6ust.1 lit.c RODO) - "obowiązek prawny", - dochodzenia lub
obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art.6 ust.1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. •Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osób udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp- innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze)- innym administratorom (np. kancelariom
notarialnym lub prawnym). •Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; •w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;•może Pani/ Pan złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej:
skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,-
w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art.6ust.1 lit.f RODO). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DO, jeżeli uważa Pani/ Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

26-ZOA-ZP/2

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi zgodnie z przyjętymi w projekcie standardami na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizuje następujący zakres prac w podziale na następujące etapy:
Etap 1 – Przygotowanie środowiska, wstępna aktualizacja Systemu, aktualizacja aplikacji Portalu (pkt. 1–3 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 1–3 OPZ)
B – Przygotowanie środowiska przedprodukcyjnego
C – Wstępna aktualizacja środowiska Systemu
D – Aktualizacja aplikacji Portalu
E – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 2 – Implementacja funkcji repozytorium plików i publikacji wraz z modułem synchronizacji zasobów (pkt. 4–5 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 4–5 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 3 – Implementacja funkcji rozbudowy Systemu (pkt. 6–17 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 6–17 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 4 – Implementacja nowych funkcjonalności Portalu (pkt. 18–23 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 18–23 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 5 – Walidacja SEO, końcowa aktualizacja Systemu (pkt. 24–25 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 24–25 OPZ)
B – Walidacja technicznych rozwiązań SEO
C – Końcowa aktualizacja Systemu
D – Testy bezpieczeństwa, w tym testy podatności
Etap 6 – Wdrożenie produkcyjne (pkt. 26 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 26 OPZ)
B – Końcowa integracja wdrażanych rozwiązań
C – Testy systemowe i integracyjne
D – Migracja docelowa danych
E – Przełączenie do nowego środowiska produkcyjnego
F – Testy powdrożeniowe i walidacja środowiska produkcyjnego
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część jawna) oraz Załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część niejawna). Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia [DO]

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, którzy:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali tj. rozpoczęli i zakończyli lub wykonują tj. rozpoczęli i aktualnie wykonują co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było stworzenie lub rozbudowa i utrzymanie systemu informatycznego (portal wraz z bazą danych), w tym zaprojektowanie makiet funkcjonalnych i projektu graficznego serwisu internetowego oraz przeprowadzenie testów i badań użyteczności prototypu takiego serwisu wraz z wdrożeniem serwisu, każda usługa o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto;
2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. przynajmniej 5-osobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym:
a) Kierownik/ Kierowniczka projektu - co najmniej jedna osoba, posiadająca co najmniej Certyfikat Professional Scrum Master lub równoważny, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego (zakończonego i odebranego bez zastrzeżeń) dotyczącego budowy i/lub rozbudowy systemów informatycznych, których wiodącym lub istotnym elementem jest prezentacja zdigitalizowanych zasobów o wartości każdego z projektów co najmniej 500 000 zł brutto, b) Programista/ Programistka front-end - co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie programowania warstwy prezentacyjnej portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, c) Programista/ Programistka back-end - co najmniej 1 osoba, która ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w zakresie tworzenia systemów zarządzania treścią portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, d) Specjalista/ Specjalistka ds. UX - co najmniej 1 osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie projektowania interfejsów portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, e) Specjalista/ Specjalistka ds. baz danych - co najmniej 1 osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administracji baz danych oraz serwerów aplikacyjnych i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie administracji baz danych i serwerów aplikacyjnych w realizacji co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 500 000 zł brutto.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania: a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 5) 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Formularza oferty;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Formularza oferty;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w Rozdz. VII pkt 4.1 SWZ; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4a do Formularza oferty;
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty;
b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4b do Formularza oferty; Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w Rozdz. VII pkt 4.2 SWZ.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący w szczególności cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje), dane potrzebne do dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia [DZ]”, potwierdzenie terminu realizacji zamówienia, informację o podwykonawcach, a który winien być złożony wraz z co najmniej następującymi załącznikami:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty;
2) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1b do Formularza oferty; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub jego notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
3a) Pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. konsorcjum, spółka cywilna); 4) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.); 5) wykaz podwykonawców (jeśli dot.); 6) w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty: 6.1) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3b do Formularza oferty) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dla każdego z tych podmiotów odrębnie); 6.2) oświadczenie innego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (dla każdego z tych podmiotów odrębnie); Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do Formularza oferty; 7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dot.); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Formularza oferty;
8) jeśli wykonawca decyduje się na wykazanie doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu uzyskania punktów w pozacenowym kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” – składa „Wykaz osób” ze stosownym zakresem danych dla potrzeb dokonania oceny oferty w ww. kryterium.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy Pzp, z uwzględnieniem, iż przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-07-22 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://mik.eb2b.com.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-22 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-20

9

Pozostałe informacje

  1. 1.
    Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). Wraz z ofertą składa się stosowne oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).
  2. 2.
    Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235) wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu albo zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w zakresie określonym w art. 3 ust. 2 ww. ustawy. Zasady dotyczące możliwości złożenia certyfikatów i ich zakresu zostały opisane w Rozdziale VIII pkt 10 SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 254 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 19,5% (przedział ufności 95%: 17,4–21,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 042 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 27.07.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Małopolski Instytut Kultury w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72211000-7 (Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP