Wykonanie zabudowy meblowej w modernizowanych pomieszczeniach garderób oraz zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem ruchomym w ramach zadania: „Rozbudowa budynku Teatru”

1.1Nazwa zamawiającego

Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000279769

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Mickiewicza 9

1.4.2Miejscowość

Gniezno

1.4.3Kod pocztowy

62-200

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

biuro@teatr.gniezno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.teatr.gniezno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-dccccd51-9893-4f2c-845f-c374c13abbfb

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00340209

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-13

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00124442

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Wykonanie zabudowy meblowej w modernizowanych pomieszczeniach garderób oraz zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem ruchomym w ramach zadania: „Rozbudowa budynku Teatru”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy meblowej w modernizowanych pomieszczeniach garderób oraz zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem ruchomym. Przedmiotowe zamówienie jest częścią zadania pn: „Rozbudowa budynku Teatru” i polega na wykonaniu zabudowy meblowej wraz z wyposażeniem ruchomym w modernizowanych przestrzeniach zaplecza techniczno-socjalnego w Teatrze im. A. Fredry w Gnieźnie, tzn. w garderobach, korytarzach, pomieszczeniach socjalnych i technicznych parteru i w piwnicy. Prace związane z wykonaniem zabudowy będą realizowane równolegle z trwającymi już pracami budowlanymi i wykończeniowymi projektu „Przebudowa i Remont Budynku Teatru (wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku) w miejscowości Gniezno” przez generalnego wykonawcę.
2) Zamówienie dofinansowane z dotacji „Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jednostek sektora finansów publicznych.” – dla zadania „Rozbudowa budynku Teatru”.
3) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie poniższego zakresu:
 Wykonanie i montaż zabudów meblowych pod wymiar,
 Wyposażenie pomieszczeń w meble gotowe mobilne i wyposażenie AGD,
 Montaż oświetlenia przy stanowiskach garderobianych i pomieszczeniach wizażu,
 Wyposażenie innych elementów wyposażenia pomieszczeń zgodnie
z przedmiarem i załącznikiem 3 do SWZ.
4) Dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wszystkie wymiary mebli należy zweryfikować podczas wizji lokalnej obiektu przed rozpoczęciem wykonania poszczególnych elementów wyposażenia meblowego.
5) Zamawiający informuje, że w obiekcie, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, w chwili wszczęcia postępowania prowadzone są prace remontowe i wykończeniowe realizowane przez innego wykonawcę. Przed przystąpieniem do montażu mebli oraz mebli wykonywanych na wymiar,
6) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia modernizowanej przestrzeni, na których będzie prowadził prace montażowe. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady prac remontowych wykonanych przez innego wykonawcę, jednak zobowiązany do zachowania należytej staranności w zakresie weryfikacji warunków montażu i w przypadku stwierdzenia wad, wykonanych pracach modernizowanych realizowanych przez innego wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o stwierdzonych oko-licznościach przed przystąpieniem do montażu.
7) Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
8) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ, podać w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ w kolumnie nr 4 (w miejscach niewykreślonych) dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model). Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 4 w Formularzu asortymentowo-cenowym danych jednoznacznie identyfikujących zaoferowany towar), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ.
9) Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone meble stanowiły spójną
całość pod względem estetycznym, w szczególności w zakresie kolorystyki, wykończenia, stylistyki oraz zastosowanych materiałów. Elementy wyposażenia powinny pochodzić z jednej linii wzorniczej w sposób zapewniający jednolity charakter wizualny pomieszczeń. Dopuszcza się oferowanie mebli różnych producentów pod warunkiem zapewnienia pełnej spójności wizualnej i stylistycznej wszystkich elementów wyposażenia.
10) Na Opis przedmiotu zamówienia składają się następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 3 do SWZ – Meble ruchome, wyposażenie, dekoracje
(w załączniku określono minimalne wymagane parametry jakościowe techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach.
b) Załącznik nr 4 do SWZ - Przedmiar
c) Załącznik nr 5 do SWZ - Wizualizacje
d) Załącznik nr 6 do SWZ – Rysunki.
Poniżej lista rysunków:
A – 02 Rzut Aranżacji – oznaczenie wyposażenia – meble gotowe
A – 02 Rzut Aranżacji – oznaczenie wyposażenia – meble na wymiar
A – 08 Kłady Ścian – Kład A
A – 09 Kłady Ścian – Kład I
A – 10 Kłady Ścian – Kład J
A – 11 Kłady Ścian – Kład B
A – 12 Kłady Ścian – Kład F
A – 13 Rzut piwnicy aranżacja
M-01
M-02
M-03
M-04
M-05
M-06
M-07
M-08
M-09
M-10
M-11
M-12
M-13
M-14
M-15
M-16
11)Wymagania w zakresie realizacji zamówienia określa- Załącznik nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
12)Rozwiązania równoważne:
a) Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie stanowiącym element opisu przedmiotu zamówienia wskazana jest nazwa handlowa firmy, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio produkt wszędzie tam
Zamawiający dopisuje „lub równoważne”, tzn. Zamawiający dopuszcza roz-wiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jako rozwiązania równoważne,
należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami
technicznymi, funkcjonalnymi lub eksploatacyjnymi nie gorszymi od
wymaganych w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z tym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
b) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, załączając do-wody w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów potwierdzających spełnienia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ, w przypadku zaoferowania produktu równo-ważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równo-ważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot za-mówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach.
13)Wymagania związane z realizacją zamówienia:
a) Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. W przypadku pozycji, dla których w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki do SWZ) wskazano dłuższy okres gwarancji, obowiązuje okres gwarancji określony w tych załącznikach. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres równy okresowi gwarancji, nie krótszy jednak niż okres rękojmi wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zasady korzystania z gwarancji i rękojmi określone zostały w § 7 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudniania na podstawie stosunku pracy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
c) Wykonawca zobowiązuje się po zawarciu umowy, jednak nie później niż przed przystąpieniem do realizacji mebli tapicerowanych przedstawić
Zamawiającemu do akceptacji wzornik materiałów, który będzie przedsta-wiał kolor i odcienie, gramaturę obić sof i pozostałych mebli tapicerowanych, a także uzgodnić z Zamawiającym inne szczegóły dotyczące
wykonania przedmiotu zamówienia w ramach złożonej oferty.

3.9Główny kod CPV

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

3.10Dodatkowy kod CPV

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

4.1Data zawarcia umowy

2026-03-26

4.2Okres realizacji zamówienia

60 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PPH Tina W.K.B.J. Michałowscy sp.j.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7842376531

4.3.3Ulica

ul. Podkomorska 8

4.3.4Miejscowość

Gniezno

4.3.5Kod pocztowy

62-200

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

317885,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00183088/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-06-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W toku realizacji Umowy zaistniały okoliczności faktyczne opisane w Dzienniku Budowy wpisem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego z dnia 22 kwietnia 2026 roku - wskazującego na konieczność dokonania zmian w wykonanej już instalacji elektrycznej Zamawiającego polegających na zmianie (dopasowaniu do projektu zabudowy meblowej) usytuowania gniazd oraz wyłączników zasilających przybory, które mają zostać zamontowane w zamawianej zabudowie Meblowej Wykonawcy. Brak prawidłowego rozmieszczenia instalacji elektrycznej czyni czasowo niemożliwym udostępnienia frontu prac Wykonawcy, która to okoliczność leży po stronie Zamawiającego.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Działając na podstawie § 9 ust. 2 pkt 1) lit. b) oraz d) Umowy w zw. z art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm. ) Strony zmieniły termin udostępnienia pomieszczeń Wykonawcy w celu wykonania Umowy oraz oznaczyć nowy termin wykonania Umowy w zakresie wskazanym w ust. 3.
W związku z okolicznościami wskazanymi powyżej, Strony ustaliły:
a) nowy termin wykonania Umowy i wyznaczają go na dzień 30 czerwca 2026 roku i w tym zakresie zmianie ulegają postanowienia § 4 Umowy.
b) zobowiązanie Zamawiającego do udostępnienia pomieszczeń inwestycji
z dostosowanym układem instalacji elektrycznej, celem przystąpienia przez Wykonawcę do montażu przedmiotu Umowy do dnia 15.06.2026 roku.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

317885,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy