Elektromechaniczny system zamykania obiektów zabytkowych i budynków administracyjnych w Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, z siedzibą ul. Szydłowiecka 30, 26-600 Radom. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Bartłomiej Kida. Kontakt do inspektora danych osobowych: bodo.radom@gmail.com pisemnie na adres siedziby Administratora. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych, rozporządzeniami wykonawczymi do tejże ustawy oraz obowiązującymi przepisami archiwalnymi. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Pozostałe informacje w SWZ postępowania.

W związku z postępowaniem Wykonawcom nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (pozostałe informacje w SWZ dla postępowania).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz wdrożenie systemu zabezpieczeń Muzeum, obejmującego w szczególności system klucza centralnego Master Key, zamknięcia mechaniczne
i elektromechaniczne, kłódki systemowe oraz depozytory kluczy, wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
1) W zakresie doświadczenia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:
a) 3 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu system klucza centralnego Master Key, obejmującego zamknięcia mechaniczne i elektromechaniczne, kłódki systemowe o wartości min. 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy), w tym co najmniej jedno takie zamówienie dla
b) 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu system klucza centralnego Master Key, obejmującego zamknięcia mechaniczne i elektromechaniczne, kłódki systemowe w obiekcie skansenowskim lub zabytkowym, które obejmowało także wykonanie replik szyldów zabytkowych oraz adaptację zamków i szyldów historycznych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się tym samym zamówieniem na potwierdzenie spełniania warunku udziału wskazanego w pkt. 1) lit. a i b, pod warunkiem, że zamówienie spełnia oba wskazane w warunkach kryteria.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do wykazania, że warunek doświadczenia wskazany powyżej spełnia samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. To samo zastrzeżenie dotyczy podmiotu na którego doświadczenie powołuje się Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2) W zakresie potencjału kadrowego Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Wdrożenia posiadającą doświadczenie w kierowaniu (rozumianym jako nadzorowanie, koordynowanie, kontrola):
a) co najmniej jednym zadaniem obejmującym dostawę i wdrożenie systemu system klucza centralnego Master Key, obejmującego co najmniej 100 wkładek i co najmniej 50 kluczy,
b) co najmniej jednym zadaniem obejmującym dostawę i wdrożenie systemu system klucza centralnego Master Key, wykonanym dla podmiotu zobowiązanego do stosowania Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r.
w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Muzeum),
c) co najmniej jednym zadaniem obejmującym dostawę i wdrożenie systemu system klucza centralnego Master Key, w obiekcie skansenowskim lub zabytkowym, które obejmowało także wykonanie replik szyldów zabytkowych oraz adaptację zamków i szyldów historycznych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się tym samym zamówieniem na potwierdzenie doświadczenia wskazanej osoby w zakresie warunku udziału wskazanego w pkt. 2) lit. a i/lub b i/lub c, pod warunkiem, że zamówienie spełnia wskazane w warunkach kryteria.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 2 oraz pkt. 4 (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy Pzp, a także art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. a i lit. b (dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu), art. 109 ust. 1 pkt. 3 (dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu) ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
5) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Wykazu zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty
i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy- w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdz. VII ust. 4 SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie pozostałych osób wskazanych do realizacji zamówienia (poza osobami, których doświadczenie stanowi kryterium wyboru oferty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy proponującego w ofercie rozwiązania równoważne opisywanym w SWZ złożenia wykazu materiałów, wyrobów oraz urządzeń równoważnych
i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, mając na względzie opisane w rozdziale III pkt. 3 kryteria stosowane w niniejszym postępowaniu w celu oceny równoważności. Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty zawierające informacje niezbędne do wykazania, że zaproponowane przez niego materiały, wyroby oraz urządzenia są równoważne ze wskazanymi w dokumentach zamówienia. Brak złożenia wykazu będzie równoznaczny z faktem, że Wykonawca nie proponuje w ofercie rozwiązań równoważnych, w takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. W przypadku zaoferowania Wariantu II – rozwiązania chmurowego, Wykonawca składa wraz z ofertą opis oferowanego rozwiązania chmurowego, zawierający co najmniej:
1) nazwę producenta i nazwę oferowanej usługi lub platformy,
2) opis architektury rozwiązania,
3) wskazanie lokalizacji przetwarzania i przechowywania danych oraz kopii zapasowych,
4) opis sposobu szyfrowania transmisji i danych,
5) opis mechanizmów uwierzytelniania i nadawania uprawnień,
6) opis wykonywania, przechowywania i odtwarzania kopii zapasowych,
7) deklarowany poziom dostępności usługi,
8) opis postępowania w przypadku awarii,
9) zasady eksportu i zwrotu danych po zakończeniu świadczenia usługi,
10) wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w świadczeniu usługi lub przetwarzaniu danych, jeżeli są znane na dzień składania ofert,
11) dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań określonych w OPZ.
3. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego wariantu chmurowego z wymaganiami OPZ.
4. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
5. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.

sześć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 86 1020 1042 0000 8202 0380 5702 z dopiskiem „Tytułem wadium w postępowaniu na: „System zamykania obiektów” 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 , Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza jako wniesienie wadium liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego (moment uznania konta Zamawiającego).

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do wykazania, że warunek doświadczenia wskazany w Rozdziale VII ust. 4 pkt. 1 lit. a i b spełnia samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. To samo zastrzeżenie dotyczy podmiotu na którego doświadczenie powołuje się Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaką część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.