Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 565 800 złPrzebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
07 października 2024
Termin ofert: 21 października 2024 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
29 listopada 2024
4 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
13 lipca 2026
1 wykonawca
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 190317940 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | ul. Ołowianka 1 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 80-751 |
| 1.4.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienie@pfb.gda.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://filharmonia.gda.pl/ |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-58b7fa46-aa34-41ca-9cab-31b8468a5e90 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00338374 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2026-07-13 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2024/BZP 00532466 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1. |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku ul. Ołowianka 1 | 1.1. Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne, 1.2. Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat, 1.3. Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty. 2. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.: 1) Przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z określeniem zakresu obszarów do sprzątania. 2) Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych. 3) Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30. 4) Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek. 3. Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp. 3.1. Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3.2. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. 3.3. Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac. 4. Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m². 5. Wykonawca będzie wykonywał prace, zgodnie z informacjami z niniejszego dokumentu, w taki sposób, że: 1) Bieżące sprzątanie budynku, opisane w OPZ Rozdział III - Codziennie – ze wskazaniem pomieszczeń/ obszarów/ metrów 2) Dyżur zabezpieczający, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 3 - Na zlecenie – ok. 32 rh w miesiącu 3) Mycie lodówek, opisane w OPZ Rozdział IV - Raz na kwartał 4) Mycie okien wewnętrzne/ zewnętrzne, opisane w OPZ Rozdział V - Dwa razy w roku/ 1 raz w roku 5) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, opisane w OPZ Rozdział VI - Na zlecenie – ok. 5 kompletów pościeli i 5 komp. ręczników/ miesiąc 6) Polimeryzacja, opisane w OPZ Rozdział VII - Raz w roku 7) Sprzątanie terenu zewnętrznego, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 4 - Ok. 10 razy w miesiącu -> Rozliczenie na podstawie cennika z umowy, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego, WSZYSTKIE USŁUGI ROZLICZANE BĘDĄ W FAKTURZE MIESIĘCZNEJ, JAKO OSOBNE POZYCJE (zlecenie mailowe lub telefoniczne). 6. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji. 7. Zamawiający określa następujące szacunkowe ilości: 1) Średnia szacunkowa – orientacyjna powierzchnia do jednorazowego sprzątania wynosi ok. 3774 m2, 2) Średnia szacunkowa ilość jednorazowych usług sprzątania w miesiącu wynosi: 25 razy w miesiącu, 3) Średnia szacunkowa ilość powierzchni m2 do sprzątania w miesiącu wynosi: 25 x 3774 m2 = 94350 m2 w miesiącu, 4) Średnia szacunkowa ilość roboczogodzin dyżuru zabezpieczającego: 32,0 w miesiącu. 5) Mycie okien: 2 razy w roku jednorazowo od wewnątrz (szyby z dwóch stron) 118,02 m2, 1 raz w roku jednorazowo od zewnątrz (szyby z jednej strony), 6) Czyszczenie lodówek (7 małych, w tym 4 sztuki w pokojach gościnnych, + 1 duża): 8 sztuk lodówek 1 raz na kwartał, 7) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych: w sezonie artystycznym od 5 wymian pościeli ORAZ wymian ręczników miesięcznie, 8) Sprzątanie terenu zewnętrznego: ok. 10 razy w miesiącu. 8. Podane w ust. 7 wartości są jedynie orientacyjne i zależeć będą od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób sprzątających. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we: a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy 1. Termin wykonania zamówienia: a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025; zakładany termin podpisania umowy koniec listopada 2024, a początek realizacji świadczenia – 29.11.2024 r. b) Zamówienie opcjonalne od 1.10.2025 do 30.06.2026 r. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 90910000-9 - Usługi sprzątania |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-11-27 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | do 2025-09-30 |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Eko Komes Sp.z.o.o., REGON: 190947870, |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5831030779 |
| 4.3.3.) | Ulica | Tczewska 44 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Kolnik |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 83-032 |
| 4.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 415473,50 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2024/BZP 00624525/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2026-06-30 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | Brak danych |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 1 |
| 5.4.2.) | Numer zmiany | 1 |
| 5.4.3.) | Podstawa prawna zmiany | art. 455 ust. 2 ustawy |
| 5.4.4.) | Przyczyny dokonania zmian | Na podstawie art. 455 ust. 2) ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz zgodnie z paragrafem 12, ust. 1 oraz ust. 4 umowy DKF.023.66.2024 z dnia 27.11.2024 r., dokonano zmian w zawartej umowie z uwagi na konieczności usunięcia omyłki pisarskiej w dokumentach zamówienia dla postępowania DTE.271.310.1.2024, w tym wzorze umowy, stanowiącym podstawę dla zawartej umowy DKF.023.66.2024. |
| 5.4.5.) | Krótki opis zamówienia po zmianie | Brak danych |
| 1. | Wprowadzono zmianę w brzmieniu paragrafu 10, ust. 2 umowy | 2. Brzmienie ustępu przed zmianą: „Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób w drodze bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie obsługi widza podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.” 3. Brzmienie ustępu po zmianie: „Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób w drodze bezpiecznej rekrutacji pracowników (personelu), zgodnie z art. 21 Ustawy dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 560) przed dopuszczeniem personelu do wykonywania czynności w zakresie usług sprzątania podczas wydarzeń z udziałem małoletnich.” |
| 5.4.6.) | Wartość zmiany | 0 |
| 5.4.8.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 803667,87 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
6Informacje dodatkoweSekcja 6
W związku z tym, zgodnie z zapisami Umowy, w paragrafie 4 brzmią:
"1. Wynagrodzenie za prawidłowo wykonany przedmiot umowy będzie rozliczane kosztorysowo na podstawie ilości faktycznie wykonanych usług (zleconych zgodnie z harmonogramem Zamawiającego) oraz cen jednostkowych wskazanych w ust. 4-10 poniżej, zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
2. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 415 473,50 zł brutto.
3. Szacunkowa wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 373926,15 zł brutto [(wartość z oferty/10 miesięcy) * 9 m-cy.]".
Łączna wartość wynagrodzenia zamówienia podstawowego oraz opcji wynosi, zgodnie z umową wyniosła 789399,65 zł brutto.
Łączna wartość wypłaconego wynagrodzenia za zamówienie podstawowe oraz opcję wyniosła 803677,87 zł brutto, co daje wzrost o 14.278,22 zł brutto, co równa się 1,8% zwyżki pierwotnie zakładanego, szacunkowego zamówienia.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.