Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Eko Komes Sp.z.o.o., REGON: 190947870 (Kolnik), mała firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 415 473,50 zł (umowę zawarto 27 listopada 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 415 473,50 zł do 1 133 952,20 zł. Odrzucono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: do 30 września 2025 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
07 października 2024
Termin ofert: 21 października 2024 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
29 listopada 2024
4 oferty1 wykonawca - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
13 lipca 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 190317940 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Ołowianka 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 80-751 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienie@pfb.gda.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://filharmonia.gda.pl/ |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-58b7fa46-aa34-41ca-9cab-31b8468a5e90 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00624525 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-11-29 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00050798/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Sprzątanie w budynku PFB |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00532466 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | DTE.271.310.1.2024 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 540229,70 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia objęte są budynki PFB w Gdańsku ul. Ołowianka 1 | 1.1. Budynek główny Filharmonii – sale koncertowe, hole, sanitariaty, biura, garderoby muzyków, pokoje gościnne, dolne i górne Foyer, bufet, pomieszczenia socjalne, 1.2. Budynek „Kasa Biletowa” – biura, pomieszczenie kasy, poczekalnia widzów, sanitariat, 1.3. Budynek ,,Spichlerza Królewskiego” (Segment D) na pierwszym piętrze – biura PFB, sanitariaty. 2. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego tj.: 1) Przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, pracowników biurowych w biurach, gości w pokojach gościnnych, muzyków w garderobach, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc, z podziałem na jednorazowe sprzątania w danym dniu z określeniem zakresu obszarów do sprzątania. 2) Usunięcie i segregacja odpadów z pojemników w biurach, garderobach, pokojach gościnnych, pomieszczeniach socjalnych. 3) Podstawowe prace porządkowe w pomieszczeniach WC i ciągach komunikacyjnych, tzw. dyżur zabezpieczający imprezy 13:30 – 14:30. 4) Czynności dodatkowe, tj. np. mycie dwustronne okien (wewnętrzne i zewnętrzne), pranie oraz wymiana kompletów pościeli, ręczników, obrusów i dywaników WC, polimeryzacja, mycie lodówek. 3. Dyżur zabezpieczający imprezy, m.in. serwis toalet dla publiczności w trakcie trwania wydarzeń artystycznych, okolicznościowych oraz imprez itp. 3.1. Sprzątanie wyznaczonego obszaru, który każdorazowo będzie wskazywany w formie dokumentowej przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3.2. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników (lub innej ilości) w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiektach Filharmonii. 3.3. Ilość wydarzeń, podczas których realizowany będzie dyżur zależny jest od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje w tym zakresie minimalnej ilości zleconych prac. 4. Sprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem A, B, C, D, E z liści i śmieci oraz opróżnienie popielniczek zewnętrznych i koszy zewnętrznych wraz z wymianą worków – 460,00 m². 5. Wykonawca będzie wykonywał prace, zgodnie z informacjami z niniejszego dokumentu, w taki sposób, że: 1) Bieżące sprzątanie budynku, opisane w OPZ Rozdział III - Codziennie – ze wskazaniem pomieszczeń/ obszarów/ metrów 2) Dyżur zabezpieczający, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 3 - Na zlecenie – ok. 32 rh w miesiącu 3) Mycie lodówek, opisane w OPZ Rozdział IV - Raz na kwartał 4) Mycie okien wewnętrzne/ zewnętrzne, opisane w OPZ Rozdział V - Dwa razy w roku/ 1 raz w roku 5) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, opisane w OPZ Rozdział VI - Na zlecenie – ok. 5 kompletów pościeli i 5 komp. ręczników/ miesiąc 6) Polimeryzacja, opisane w OPZ Rozdział VII - Raz w roku 7) Sprzątanie terenu zewnętrznego, opisane w OPZ Rozdział I, ust. 4 - Ok. 10 razy w miesiącu -> Rozliczenie na podstawie cennika z umowy, po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego, WSZYSTKIE USŁUGI ROZLICZANE BĘDĄ W FAKTURZE MIESIĘCZNEJ, JAKO OSOBNE POZYCJE (zlecenie mailowe lub telefoniczne). 6. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części ze względu na swój charakter i spójność wykonywanej usługi. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest organizacyjnie i technicznie przez odrębnych Wykonawców niemożliwe, zatem brak podziału zamówienia na części nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, ani nie ograniczy konkurencji. 7. Zamawiający określa następujące szacunkowe ilości: 1) Średnia szacunkowa – orientacyjna powierzchnia do jednorazowego sprzątania wynosi ok. 3774 m2, 2) Średnia szacunkowa ilość jednorazowych usług sprzątania w miesiącu wynosi: 25 razy w miesiącu, 3) Średnia szacunkowa ilość powierzchni m2 do sprzątania w miesiącu wynosi: 25 x 3774 m2 = 94350 m2 w miesiącu, 4) Średnia szacunkowa ilość roboczogodzin dyżuru zabezpieczającego: 32,0 w miesiącu. 5) Mycie okien: 2 razy w roku jednorazowo od wewnątrz (szyby z dwóch stron) 118,02 m2, 1 raz w roku jednorazowo od zewnątrz (szyby z jednej strony), 6) Czyszczenie lodówek (7 małych, w tym 4 sztuki w pokojach gościnnych, + 1 duża): 8 sztuk lodówek 1 raz na kwartał, 7) Wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych: w sezonie artystycznym od 5 wymian pościeli ORAZ wymian ręczników miesięcznie, 8) Sprzątanie terenu zewnętrznego: ok. 10 razy w miesiącu. 8. Podane w ust. 7 wartości są jedynie orientacyjne i zależeć będą od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga zatrudnienia osób sprzątających. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w/we: a) Załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia b) Załączniku nr 3 – Wzorze umowy 1. Termin wykonania zamówienia: a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025; zakładany termin podpisania umowy koniec listopada 2024, a początek realizacji świadczenia – 29.11.2024 r. b) Zamówienie opcjonalne od 1.10.2025 do 30.06.2026 r. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 90910000-9 - Usługi sprzątania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 4 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 2 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 415473,50 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 1133952,20 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 415473,50 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Eko Komes Sp.z.o.o., REGON: 190947870, |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5831030779 |
| 7.3.3) | Ulica | Tczewska 44 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kolnik |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 83-032 |
| 7.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-11-27 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 415473,50 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-09-30 |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025 r. (zamówienie podstawowe) oraz od dnia 1.10.2025 do dnia 30.06.2026 r. jako zamówienie opcjonalne.
4. Szacunkowa wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 373926,15 zł brutto [(wartość z oferty/10 miesięcy) * 9 m-cy.]
5. Cena jednostkowa za 1 m² usługi jednorazowego sprzątnięcia powierzchni wewnętrznej wynosi netto: 0,28 zł, (słownie: zero złotych dwadzieścia osiem groszy) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 0,35 zł.
6. Cena jednej roboczogodziny dyżuru zabezpieczającego imprezy wynosi netto: 42,27 zł (słownie: czterdzieści dwa złote 27/100 zł) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 52 zł.
7. Cena jednostkowa za 1 m² mycia okien:
1) Wewnętrznego wynosi netto: 7,24 zł (słownie: siedem złotych 24/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 8,91 zł.
2) Zewnętrznego wynosi netto: 6,02 zł (słownie: sześć złotych 2/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 7,40 zł.
8. Cena mycia 1 sztuki lodówki wynosi netto: 18,29 zł (słownie: osiemnaście złotych 29/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 22,50 zł.
9. Cena wymiany:
1) 1 kompletu pościeli:
a) Do łóżka podwójnego wynosi netto: 231,71 zł (słownie: dwieście trzydzieści jeden złotych 71/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 285,00 zł.
b) Do łóżka pojedynczego wynosi netto: 231,71 zł (słownie: dwieście trzydzieści jeden złotych 71/100)plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 285,00 zł.
2) 1 kompletu ręczników wynosi netto: 39,02 zł (słownie: trzydzieści dziewięć złotych 2/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 48,00 zł.
10. Cena jednostkowa za 1 m² usługi polimeryzacji wynosi netto: 13,98 zł, (słownie: trzynaście złotych 98/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 17,20 zł.
11. Cena sprzątania terenu zewnętrznego 460 m² wynosi netto: 0,25 zł za 1 metr kwadratowy, (słownie: zero złotych 25/100) plus należny podatek VAT, łącznie brutto: 0,31 zł za 1 metr kwadratowy.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.