Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie festiwalu „Nauka da się lubić”.

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Nauka da się lubić”.
Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Nauka da się lubić” (zwanej dalej także „usługą”) obejmować będzie w szczególności:
- Stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia;
- Aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji wydarzenia;
- Zabezpieczenie infrastruktury technicznej niezbędnej podczas wydarzenia;
- Usługa cateringowa;
- Działania informacyjne i promocyjne.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
- posiadają zdolności techniczne i zawodowe.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
Przez usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzenia popularnonaukowego i / lub promocyjnego wraz ze stoiskami wystawienniczymi, atrakcjami dla osób odwiedzających i, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda.
- dysponuje lub będzie dysponował co najmniej ośmioma (8) osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w charakterze prowadzących warsztaty / aktywności w strefie dla najmłodszych, posiadających doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej dwóch zajęć w formie warsztatów, pokazów lub zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz posiadających kompetencje pozwalające na samodzielne, bezpieczne i angażujące prowadzenie aktywności edukacyjnych.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa następujące dokumenty:
- oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.

W celu ostatecznego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa:
- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł.
Jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, wykonawca zobowiązany jest załączyć dodatkowo dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej (np. kopię przelewu).
- wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, o której mowa w pkt.13.1.4, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których były one wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane; jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o którym mowa w pkt. 13.1.4.1, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie należy wskazać usługi, w przeprowadzeniu których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w charakterze prowadzących warsztaty / aktywności w strefie dla najmłodszych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz są zgodne z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale X SWZ, Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą w postaci elektronicznej:
- jedną wstępną koncepcję strefy atrakcji dla dzieci i młodzieży. Koncepcja powinna przedstawiać co najmniej: opis proponowanych aktywności/warsztatów, wskazanie, które elementy edukacji STEAM realizuje każda aktywność, opis przebiegu każdej aktywności, wskazanie grupy wiekowej uczestników, wskazanie przewidywanego czasu trwania pojedynczej aktywności, wskazanie maksymalnej liczby uczestników mogących brać udział jednocześnie w danej aktywności, opis materiałów, narzędzi i wyposażenia zapewnianych przez Wykonawcę, opis sposobu organizacji pracy edukatorów i obsługi strefy,
Koncepcja strefy atrakcji będzie stanowić element oferty Wykonawcy, a Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do realizacji strefy atrakcji zgodnie z przedstawioną koncepcją, z zastrzeżeniem zmian uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy.
W ramach kryterium Zamawiający oceni przedstawioną przez Wykonawcę koncepcję organizacji i prowadzenia strefy atrakcji dla dzieci i młodzieży, o której mowa w OPZ. Ocenie podlegać będzie jakość, wartość edukacyjna, funkcjonalność, organizacja oraz sposób realizacji aktywności przewidzianych w strefie. Realizacja strefy atrakcji w sposób niezgodny z koncepcją przedstawioną w ofercie, w szczególności poprzez ograniczenie liczby aktywności, zmianę ich charakteru, rezygnację z elementów STEAM, zmniejszenie liczby osób prowadzących lub skierowanie osób bez wymaganego doświadczenia, będzie może zostać uznana za nienależyte wykonanie umowy.
- wstępny projekt plakatu zawierający projektowane logo wydarzenia.
Projekt powinien być wykonany techniką komputerową w kolorze i uwzględniać wytyczne Zamawiającego opisane w pkt. 7.3. OPZ.
Zamawiający zaleca, aby projekt plakatu został przygotowany i złożony w formacie PDF, w rozmiarach umożliwiających jego szczegółową ocenę.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) – Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika, zwanego „Liderem”, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem do oferty pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pełnomocnictwo składane jest w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego (skan), której zgodność z oryginałem poświadcza mocodawca podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz podpisem kwalifikowanym. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie
(przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum/spółkę cywilną, Wykonawcy tworzący konsorcjum/spółkę cywilną zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum/spółki cywilnej. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 15.1 oraz 16.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców osobno. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują świadczenia, do realizacji którego te zdolności są wymagane