Dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych oraz krzeseł obrotowych i konferencyjnych

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, a także z wyjątkiem próbek,
o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ, komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie zostanie uznana za skutecznie złożoną. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@mjog.szczecin.pl (nie dotyczy składania ofert).
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej
w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych
w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Z uwagi na limit znaków, pozostałe wymagania zawarte są w rozdziale II SWZ.

1) Odnośnie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ (próbka 1 szt. towaru opisanego w pozycji nr 4 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ „Kontener mobilny z trzema szufladami” oraz próbka 1 szt. przelotu kablowego, o którym mowa w pkt 5 załącznika nr 7a do SWZ), z uwagi na okoliczności wskazane w art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy (przedmiotowych próbek nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej), Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej. W związku
z powyższym, ww. przedmiotowe środki dowodowe należy przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ, powinny zostać oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy, który je składa;
3) Za termin złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ, uważa się termin ich dotarcia do Zamawiającego;
4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ, należy złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą, tj. nie później niż do upływu terminu składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
5) Odstąpienie od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej dotyczy wyłącznie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b1 oraz b2 SWZ (próbka 1 szt. towaru opisanego w pozycji nr 4 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ „Kontener mobilny z trzema szufladami” oraz próbka 1 szt. przelotu kablowego, o którym mowa w pkt 5 załącznika nr 7a do SWZ). W związku z powyższym, oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy, a także pozostałe środki dowodowe, informacje, oświadczenia i dokumenty składane w niniejszym postępowaniu należy sporządzić w postaci elektronicznej i przekazać Zamawiającemu zgodnie z SWZ oraz z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części II zamówienia w zakresie dostawy i montażu krzeseł obrotowych.
2) Maksymalna ilość krzeseł obrotowych, które Zamawiający może zamówić w ramach prawa opcji to 30 szt.
3) Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od wystąpienia potrzeby dostarczenia danego towaru oraz posiadania środków finansowych na ten cel;
4) Podana w rozdziale XVI SWZ oraz załączniku nr 1b do SWZ ilość towaru objętego prawem opcji jest maksymalna i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia.
5) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego prawem opcji nastąpi na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy.
6) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji, zawierające wskazanie ilości mebli podlegających dostawie wraz z montażem w ramach prawa opcji. Zamawiający złoży ww. oświadczenie lub oświadczenia albo poinformuje Wykonawcę o odstąpieniu od możliwości skorzystaniu z prawa opcji nie później niż do 30.10.2026 r. Brak złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, uznać należy za odstąpienie przez Zamawiającego od możliwości skorzystania z prawa opcji.
8) Zamawiający może składać oświadczenia, o których mowa w ppkt 7, do upływu terminu, o którym mowa w ppkt 7, maksymalnie dwukrotnie, wskazując każdorazowo ilość krzeseł, którą Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować.
9) Wykonawca zrealizuje dostawę zleconą w ramach prawa opcji w terminie jaki zadeklarował dla realizacji zamówienia podstawowego (termin będzie liczony od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji) i w cenie zaoferowanej w ofercie.
10) zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6b do SWZ.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: w przypadku składania oferty na część I: wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę, polegającą na dostawie mebli biurowych (z wyłączeniem krzeseł i foteli) wraz z ich montażem, zrealizowaną na podstawie jednej umowy, o wartości co najmniej 60 000 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony zarówno wówczas, jeżeli dostawa mebli biurowych, o której mowa powyżej, została zrealizowana jednorazowo, a także wówczas, jeżeli została ona zrealizowana w kilku częściach (na podstawie jednej umowy), o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto. Jeżeli na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca przedstawi dostawę (umowę) będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert umowa ta musi być zrealizowana na wartość nie mniejszą niż 60 000 zł brutto.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy powyższe zastrzeżenie dotyczy również tych podmiotów.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale V SWZ.

1. Podmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą:
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu (dotyczy części I);
Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ (dotyczy części I zamówienia): wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 SWZ, w tym:
a) w przypadku złożenia oferty na część I lub część II - opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie
(w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 8 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności);
b) w przypadku złożenia oferty na część I, dodatkowo:
b1) próbka 1 szt. towaru opisanego w pozycji nr 4 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ „Kontener mobilny z trzema szufladami”, na potwierdzenie zgodności zaoferowanych mebli z wymaganiami określonymi w pozycji nr 4 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ.

b2) próbka 1 szt. przelotu kablowego na potwierdzenie zgodności zaoferowanego produktu z wymaganiami określonymi w pkt 5 załącznika nr 7a do SWZ.

b3) dokument potwierdzający pozytywne wyniki badań w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości oraz stateczności na poziomie 1, zgodnie z normą PN-EN 16121:2024-05 lub równoważną – na potwierdzenie spełniania wymów w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności na poziomie 1, dla mebli do przechowywania, użytkowanych poza mieszkaniem, wskazanych w pozycji nr 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ. Dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, winien być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną Zamawiający uzna każdą jednostkę badawczą i certyfikującą, o której mowa w art. 105 ustawy lub jednostkę jej równoważną.

b4) dokument potwierdzający pozytywne wyniki badań w zakresie bezpieczeństwa i wytrzymałości dla biurek i stołów roboczych stosowanych w przestrzeniach biurowych, zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019-08 lub równoważną - na potwierdzenie spełniania wymów w zakresie bezpieczeństwa i wytrzymałości, dla biurek i stołów roboczych stosowanych w przestrzeniach biurowych, dla mebli wskazanych w pozycji nr 9 i 10 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ. Dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, winien być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną Zamawiający uzna każdą jednostkę badawczą i certyfikującą, o której mowa w art. 105 ustawy lub jednostkę jej równoważną.

c) w przypadku złożenia oferty na część II, dodatkowo:
c1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane krzesła obrotowe wymagań obowiązującego Rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe – dla krzeseł obrotowych.

c2) dokument z badań, przeprowadzonych zgodnie z normami PN-EN 1335-1:2020, PN-EN 1335-2:2019, PN-EN 1022:2019 lub równoważnymi, dla modelu zaoferowanego krzesła obrotowego, potwierdzający pozytywne wyniki tych badań w zakresie wytrzymałości, stateczności i trwałości oraz potwierdzający, że łączne obciążenie statyczne siedziska i oparcia krzesła jest nie mniejsze niż 150 kg (1500 N). Dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, winien być wystawiony przez niezależne laboratorium uprawnione do wykonywania badań, o których mowa w zdaniu poprzednim. Jako niezależne laboratorium Zamawiający uzna każdą jednostkę badawczą i certyfikującą, o której mowa w art. 105 ustawy lub jednostkę jej równoważną.

Z uwagi na limit znaków pełny katalog przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale VI SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 lit. b3 oraz b4 SWZ, tj.:
b3) dokument potwierdzający pozytywne wyniki badań w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości oraz stateczności na poziomie 1, zgodnie z normą PN-EN 16121:2024-05 lub równoważną – na potwierdzenie spełniania wymów w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności na poziomie 1, dla mebli do przechowywania, użytkowanych poza mieszkaniem, wskazanych
w pozycji nr 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ. Dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, winien być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną Zamawiający uzna każdą jednostkę badawczą i certyfikującą, o której mowa w art. 105 ustawy lub jednostkę jej równoważną.

b4) dokument potwierdzający pozytywne wyniki badań w zakresie bezpieczeństwa i wytrzymałości dla biurek i stołów roboczych stosowanych w przestrzeniach biurowych, zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019-08 lub równoważną - na potwierdzenie spełniania wymów w zakresie bezpieczeństwa i wytrzymałości, dla biurek i stołów roboczych stosowanych w przestrzeniach biurowych, dla mebli wskazanych w pozycji nr 9 i 10 tabeli zawartej w załączniku nr 7a do SWZ. Dokument, o którym mowa w zdaniu pierwszym, winien być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną Zamawiający uzna każdą jednostkę badawczą i certyfikującą, o której mowa w art. 105 ustawy lub jednostkę jej równoważną.

Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) formularz asortymentowo-cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a – 1b do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 3;
5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.
6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (dotyczy części I);
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców, w zakresie,
w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (dotyczy części I);
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.
8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SWZ) - dotyczy części I;
Uwaga! Ww. oświadczenia należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.
9) informacja o nazwie producenta wraz z nazwą lub symbolem lub numerem katalogowym (jeżeli posiada) oferowanego mebla, , według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ (dotyczy części I);
10) informacja o nazwie producenta oferowanego krzesła wraz z nazwą, symbolem lub numerem katalogowym oferowanego krzesła (jeżeli posiada), według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ (dotyczy części II);
11) informacja o nazwie producenta tkaniny tapicerskiej siedziska i zagłówka oferowanego krzesła obrotowego i nazwie tej tkaniny oraz nazwie producenta tkaniny tapicerskiej oferowanego krzesła konferencyjnego
i nazwie tej tkaniny, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ (dotyczy części II);
12) oświadczenie wykonawcy, zgodnie z którym złożona przez niego oferta nie obejmuje produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, a także produktów ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT i procesów ICT, określonych w tej decyzji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. oświadczenie.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają one ustawy.
2. W części I zamówienia zmiana umowy może nastąpić w sytuacji, gdy meble lub ich elementy zaoferowane przez Wykonawcę przestaną być produkowane lub będą niedostępne, co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. W takiej sytuacji Strony dopuszczają zmianę mebli/elementów na inne, które muszą jednak spełniać wymogi określone w dokumentach zamówienia, za cenę określoną w ofercie i umowie.
3. W części II zamówienia Zamawiający przewiduje:
- możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy (zarówno w zakresie podstawowym jak i w zakresie objętym prawem opcji),
- zmianę umowy w sytuacji, gdy meble zaoferowane przez Wykonawcę przestaną być produkowane lub będą niedostępne, co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. W takiej sytuacji Strony dopuszczają zmianę mebli na inne, które muszą jednak spełniać wymogi określone w dokumentach zamówienia, za cenę określoną w ofercie i umowie.
4. Szczegółowe warunki wprowadzenia zmian zawarte są w załączniku nr 6a-6b do SWZ.

a) w części I zamówienia: dostawa i montaż mebli będzie realizowana na podstawie zleceń jednostkowych (dalej: dostawy częściowe), w okresie maksymalnie 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i zmontować zamówione meble (termin realizacji dostawy częściowej) w terminie maksymalnie 35 dni kalendarzowych od dnia zlecenia dostawy częściowej przez Zamawiającego. Termin realizacji dostawy częściowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w części I zamówienia; b) w części II zamówienia (w zakresie podstawowym): maksymalnie 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w części II zamówienia. 2. Z uwagi na limit znaków pełny katalog przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale VI pkt 1 ppkt 14 SWZ. 3. Wykonawcy zagraniczni: Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 4. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenia zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, zw. dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zw. dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego