AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Organizacja I Forum Cyfryzacji w dniach 8-10 września 2026 r., podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu

Nabór ofert jest otwarty.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający

Ministerstwo Cyfryzacji

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

10 lipca 2026

Wartość szacunkowa

Nie podano

Mediana w kategorii: 191 115 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

20 lipca 2026, 10:00

8d 12h

Konkurencyjność

~4,4 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena40%Doświadczenie koordynatora umowy (DK)20%Identyfikacja wizualna Forum (IW)20%Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania przestrzeni (KW)20%

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
KontekstTen zamawiający ma historię w KIO: 10 orzeczeń w bazie Atlasu dotyczy jego postępowań.
2
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest organizacja I Forum Cyfryzacji w dniach 8-10 września 2026 r. podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
3
ZakresWarunek udziału wymaga wykazania trzech odrębnych umów na kompleksową organizację wydarzeń konferencyjnych o wartości co najmniej 700 000 zł brutto każda oraz trzech umów trwających co najmniej 2 dni i obejmujących co najmniej 1000 uczestników.
4
ZakresZakres obejmuje organizację wydarzenia oraz elementy związane z jego przygotowaniem, w tym AV/IT, meble, identyfikację wizualną, aranżację przestrzeni, internet, grafikę, foto, hotel i catering w zakresie opisanym w OPZ i PPU.
5
ZakresZamówienie przewiduje prawo opcji do 80 000 zł brutto na usługi dodatkowe wymienione w OPZ, bez roszczeń wykonawcy przy braku skorzystania z opcji.
6
KryteriaKryteria oceny obejmują cenę, doświadczenie koordynatora umowy, identyfikację wizualną Forum i koncepcję zagospodarowania przestrzeni, a zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
10 lipca 2026
Termin ofert: 20 lipca 2026 10:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	MINISTERSTWO CYFRYZACJI
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 525189465
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	ul. Królewska 27
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-060
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.)	Numer telefonu	+48 22 245 59 17
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	wzp@cyfra.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/cyfryzacja
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność Informatyzacja

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja I Forum Cyfryzacji w dniach 8-10 września 2026 r., podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-94506f52-dcb5-434a-a4df-39e0a540bddc
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00336103
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-07-10
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-94506f52-dcb5-434a-a4df-39e0a540bddc
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej na adres: wzp@cyfra.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Korzystanie z Platformy e- Zamówienia jest bezpłatne. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia. 6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Cyfryzacji z siedzibą w (00-060) Warszawie przy ul. Królewskiej 27 i Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w (02-676) Warszawie przy ul. Postępu 17A; 2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa przy, adres e-mail iod.mc@cyfra.gov.pl 3. Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do którego odnosi się niniejszy dokument Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji; 4. Odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Ministerstwa Cyfryzacji; 5. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych tj. Centralny Ośrodek Informatyki; 6. Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji; 7. Obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; 8. W odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 9. Posiada Pani lub Pan: 9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących, 9.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych , 9.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , 9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. Nie przysługuje Pani lub Panu: 10.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 10.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 10.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	TP-24/2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest Organizacja I Forum Cyfryzacji w dniach 8-10 września 2026 r., podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22462000-6 - Materiały reklamowe 72400000-4 - Usługi internetowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79961000-8 - Usługi fotograficzne 44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu usług o usługi dodatkowe wymienione w załączniku nr 5 do OPZ związane z organizacją Forum, odpowiadające bieżącym potrzebom Zamawiającego. Regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji zostały opisane w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Zamawiający informuje, iż może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętego Prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji żadne roszczenia. Wartość Prawa Opcji nie przekroczy kwoty 80 000,00 zł brutto i rozliczana będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w części dotyczącej Prawa opcji.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-09-14
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Oceniane będą oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonane zgodnie z przyjętymi zasadami matematyki. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XV SWZ.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40,00
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie koordynatora umowy (DK)
4.3.6.)	Waga	20,00
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Identyfikacja wizualna Forum (IW)
4.3.6.)	Waga	20,00
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania przestrzeni (KW)
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej: 1.1 trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowym przygotowaniu i organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjnymo wartości co najmniej 700 000,00 złotych brutto każda. Przez kompleksowe przygotowanie i organizację wydarzenia o charakterze konferencyjnym Zamawiający rozumie: wyposażenie w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej. Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi zostać spełniony łącznie przez jednego z wykonawców (nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie). 1.2 trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowym przygotowaniu i organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjnym* trwającym co najmniej 2 dni, w których w każdej z nich wzięło udział co najmniej 1000 uczestników. * Przez kompleksowe przygotowanie i organizację wydarzenia o charakterze konferencyjnym Zamawiający rozumie: wyposażenie w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej. Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi zostać spełniony łącznie przez jednego z wykonawców (nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie). UWAGA !!! Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1.1 tymi samymi usługami (umowami), które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1.2 i odwrotnie. 2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące usług, które polegały na kompleksowym przygotowaniu i organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjnym trwającym co najmniej 2 dni. * Przez kompleksowe przygotowanie i organizację wydarzenia o charakterze konferencyjnym Zamawiający rozumie: wyposażenie w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej. Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Specyfikacji. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania złoży następujące podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia: 1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy ymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Oświadczenia o aktualności, aktualne na dzień złożenia, potwierdzające że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Specyfikacji. 3. Oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Specyfikacji 4. Oświadczenia Wykonawcy o prawidłowości i aktualności podmiotowych środków dowodowych, które są w posiadaniu Zamawiającego - jeśli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Specyfikacji.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania złoży następujące podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia: 1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy pzp: 1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy pzp następuje łącznie; 2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców (wraz z ofertą). Oferta musi zawierać Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo udzielane jest osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego lub z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-07-20 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-07-20 11:00
8.4.)	Termin związania ofertą	30 dni

9Pozostałe informacjeSekcja 9

1.
Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w Projektowanych postanowień umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się
w Rozdziale XVII SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy.
2.
Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy (inaczej: Koordynatora Forum) w dowolnym wymiarze czasu pracy.
3.
Szczegółowo termin realizacji umowy został określony w Rozdziale IV SWZ.
4.
Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 1 027 000,00 zł brutto.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

191 115 zł

Próbka: 1024 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

91 283 zł – 369 000 zł

Rozstęp międzykwartylowy

277 718 zł

Źródło próbki

CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

91 283 zł

Mediana

191 115 zł

Górny kwartyl

369 000 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie festiwalu "Nauka da się lubić".

10.07.2026· Chorzów· 286 805 zł

Organizacja spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE).

10.07.2026· Warszawa

Usługa kompleksowej organizacji trzech konferencji

10.07.2026· Lubań

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Sukcesywna usługa cateringowa z zakresu przygotowania, dostarczania i podawania posiłków na spotkania oraz różne eventy organizowane przez komórki organizacyjne Ministerstwa Cyfryzacji

10.07.2026· Warszawa· 600 000 zł

Świadczenie usług w zakresie odbioru i utylizacji odpadów innych niż komunalnych

09.07.2026· Warszawa· 89 365 zł

Dostawa oprogramowania do modelowania architektury korporacyjnej, w modelu subskrypcyjnym wraz z usługą wsparcia technicznego, wsparcia eksperckiego oraz utrzymania w chmurze

08.07.2026· Warszawa· 416 975 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Zapewnienie całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Słabowidzących nr 8 im. Dr. Zofii Galewskiej w Warszawie przy ul. Koźmińskiej 7

03.07.2026· Warszawa

Usługa obsługi prawnej i doradztwa prawnego w zakresie realizacji projektu: „Rozwój infrastruktury kultury Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim”

02.07.2026· Warszawa

Badania ankietowe dla potrzeb Badania Dochodów Gospodarstw Rolnych o Bardzo Małej Skali Produkcji - kontynuowanie budowy systemu.

30.06.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

gov.pl Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 20.07.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.