Zakup i dostawa sprzętu fotograficznego w ramach projektu „Rozwój nowoczesnej infrastruktury ...”.

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1334542.
2) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie określonym w Rozdziale XVI SWZ odbywała się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
4) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5) W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno.
Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale XVI, XIX i XX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Radomia z siedzibą w Radomiu ul. Kilińskiego 30;
b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Panem Mateuszem Szczypior – iod.kontakt@umradom.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust 2 lit a, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m.in. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
f) posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania* - na podstawie art.18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18
ust. 2 RODO **;
g) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul.Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa);
h) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
*: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Zamawiający dodatkowo informuje, że: Wykonawca ubiegający się o
udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę
punktową.
2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku w oparciu o następujące wzory:
1). Cena [C]
Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego
wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60).
C = (Cn/Cb) × 60 pkt.
gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty

2) Gwarancja [G]
Ocena w zakresie kryterium „Gwarancja” będzie dokonywana na podstawie podanego
w formularzu ofertowym okresu gwarancji (liczba punktów możliwych do uzyskania – 40).
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę okres gwarancji (liczony w miesiącach), wyniesie:
24 miesiące – otrzyma 0 punktów
36 miesięcy – otrzyma 20 punktów
48 miesięcy – otrzyma 40 punktów

gdzie: G – ilość punktów za kryterium „Gwarancja”

3). Ocena oferty
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach
każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G
gdzie: P - liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę
punktową.
2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku w oparciu o następujące wzory:
1). Cena [C]
Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego
wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60).
C = (Cn/Cb) × 60 pkt.
gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty

2) Termin dostawy [T]
Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie podanego
w formularzu ofertowym terminu dostawy (liczba punktów możliwych do uzyskania – 40):
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin dostawy zamówienia wyniesie:
30 dni – otrzyma 0 punktów
29 lub 28 lub 27 – otrzyma 10 punktów
26 lub 25 lub 24 – otrzyma 20 punktów
23 lub 22 dni – otrzyma 30 punktów
21 dni i mniej – otrzyma 40 punktów

gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Termin dostawy”.

3). Ocena oferty
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + T
gdzie: P - liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu fotograficznego (łańcuszkowy system zawieszania teł + akcesoria - zestaw na 6 teł – 3 szt., tuleja - 6 szt., metalowe łańcuszki do teł - 18 szt., obciążniki teł – 18 szt. , tło polipropylenowe - 3 zestawy) w ramach projektu „Rozwój nowoczesnej ...”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Rozdziale V SWZ.

1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę
punktową.
2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku w oparciu o następujące wzory:
1). Cena [C]
Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego
wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60).
C = (Cn/Cb) × 60 pkt.
gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty

2) Termin dostawy [T]
Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie podanego
w formularzu ofertowym terminu dostawy (liczba punktów możliwych do uzyskania – 40):
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin dostawy zamówienia wyniesie:
30 dni – otrzyma 0 punktów
29 lub 28 lub 27 – otrzyma 10 punktów
26 lub 25 lub 24 – otrzyma 20 punktów
23 lub 22 dni – otrzyma 30 punktów
21 dni i mniej – otrzyma 40 punktów

gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Termin dostawy”.

3). Ocena oferty
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + T
gdzie: P - liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę
punktową.
2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku w oparciu o następujące wzory:
1). Cena [C]
Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego
wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60).
C = (Cn/Cb) × 60 pkt.
gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty

2) Termin dostawy [T]
Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie podanego
w formularzu ofertowym terminu dostawy (liczba punktów możliwych do uzyskania – 40):
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin dostawy zamówienia wyniesie:
30 dni – otrzyma 0 punktów
29 lub 28 lub 27 – otrzyma 10 punktów
26 lub 25 lub 24 – otrzyma 20 punktów
23 lub 22 dni – otrzyma 30 punktów
21 dni i mniej – otrzyma 40 punktów

gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Termin dostawy”.

3). Ocena oferty
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + T
gdzie: P - liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

1. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) karty katalogowe dla wszystkich oferowanych produktów, tj. pozycji zakupowych zawierających nazwę producenta i model (dotyczy części 1, 2 oraz 4 zamówienia) lub producenta (dotyczy części 3 zamówienia) oferowanego produktu oraz szczegóły techniczne pozwalające zweryfikować, czy dany produkt spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)
b) dla wszystkich oferowanych produktów w zakresie części 4 zamówienia, tj. projektora oraz ekranu do projektora:
- deklaracja zgodności UE (wystawiona przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela) sporządzona w języku polskim (lub opatrzona tłumaczeniem na język polski), potwierdzająca spełnienie wymagań Dyrektywy Niskonapięciowej LVD 2014/35/UE lub równoważny dokument wydany przez uprawnioną jednostkę oceniającą zgodność
- deklaracja zgodności UE (wystawiona przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela) sporządzona w języku polskim (lub opatrzona tłumaczeniem na język polski), potwierdzająca spełnienie wymagań Dyrektywy EMC 2014/30/UE w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt (projektor oraz ekran elektryczny) spełnia kryteria ochrony przed zakłóceniami elektromagnetycznymi lub równoważny dokument wydany przez uprawnioną jednostkę oceniającą zgodność
Mając na uwadze treść art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dla deklaracji zgodności UE wymienionych (dla ww. pozycji w zakresie części 4 zamówienia) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnego środka dowodowego, w szczególności certyfikatu wydanego przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzającego zgodność urządzenia z wyżej wymienionymi dyrektywami i normami zharmonizowanymi.
c) Zgodnie z art. 105 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów, o których mowa powyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich pozycji są dedykowane (nazwa widniejąca na karcie katalogowej lub deklaracji musi być nazwą produktu w przedstawionym katalogu, folderze).
3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Forma przekazywania przedmiotowych środków dowodowych jest analogiczna jak w przypadku podmiotowych środków dowodowych szczegółowo określona w pkt. 13 Rozdział IX SWZ.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzianego wezwania określonego w pkt 1, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego,Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie o których mowa w pkt. 1 Rozdział IX SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
b) zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4 Rozdział IX SWZ. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4 Rozdział IX SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat form, postaci, formatów i sposobu przekazywania ww. dokumentów zostały opisane w Rozdziale IX SWZ.