Sukcesywne dostawy bielizny szpitalnej jednorazowego użytku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu Marketplanet OnePlace dostępnego pod adresem
https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/pn/SZPTRZ/demand/304221/notice/public/details

2. Instrukcja dotycząca udziału w postępowaniu w tym złożenia oferty / wycofania oferty / oraz prowadzenia korespondencji z Zamawiającym dostępna jest pod adresem https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=SZPTRZ&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu Marketplanet OnePlace, określone w Instrukcji dla wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu Marketplanet OnePlace przestrzegać postanowień tej instrukcji.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu ww. portalu dostępne są pod adresem:
https://szpital-trzebnica.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=SZPTRZ&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy wskazanym w treści SWZ.
6.W razie problemów z przesłaniem korespondencji zwykłej (nie dotyczy ofert) poprzez ww. portal, Zamawiający dopuszcza opcjonalnie (w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii portalu) komunikację elektroniczną pod adresem e-mail wbujarska@szpital-trzebnica.pl lub przetargi@szpital-trzebnica.pl
7. Zamawiający, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, odstąpił od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu części oferty na pakiet: nr 10, 11 i 12, tj. wymaga przedstawienia próbek, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Oferta, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz
11. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Szpital im. Św. Jadwigi Śląskiej w Trzebnicy, ul. Prusicka 53-55
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres iod@szpital-trzebnica.pl
3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Sukcesywne dostawy bielizny szpitalnej jednorazowego użytku” - Oznaczenie sprawy: 6/PZP/2026/TP.
4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;
5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).
3. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.
4. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy o udzielenie zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.
5. Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdz. XXV SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zwiększeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% wartości zamówienia podstawowego określonego w Formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega również możliwość zmniejszenia ilości asortymentu, przy czym minimalna łączna ilość asortymentu nie będzie mniejsza niż 80% zamówienia podstawowego. Szczegółowe zasady zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ, tj. we wzorze umowy.

1) Dotyczy wszystkich pakietów: oświadczenie, że zaoferowane produkty są dopuszczone do obrotu i stosowania w podmiotach leczniczych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i posiadają stosowne certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty wymagane przez prawo – sporządzone wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ. 2) Dotyczy pakietów nr 10, 11, 12: A. Próbki: 1. Pakiet nr 10, poz. 6 – sterylny, jednorazowy, barierowy fartuch chirurgiczny, rozmiar XL – 2 szt.; 2. Pakiet nr 11, poz. 4 – serweta – 2 szt.; 3. Pakiet nr 12, poz. 1 – zestaw uniwersalny – 2 szt. B. Karty techniczne / karty katalogowe / opisy producenta. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie przewiduje możliwości ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) formularz/e asortymentowo-cenowy/e wg załącznika nr 2 do SWZ,
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. X, pkt. 1 SWZ,
3) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdz. VII pkt. 1 SWZ, w tym próbki.
4) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum/spółka cywilna) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik.

1) przedłużenie terminu jej obowiązywania określonego w § 7, w przypadku: a) niezrealizowania zamówienia w okresie określonym w § 7 niniejszej umowy, strony mogą przedłużyć okres realizacji umowy do czasu wyczerpania wartości umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, przy czym przedłużenie terminów obowiązywania mowy wymaga pisemnego aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, b) skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji - przedłużenie terminu realizacji prawa opcji, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, 2) Strony dopuszczają inne zmiany umowy w zakresie: a) zmianę w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku: zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową lub wygaśnięcia rejestracji, przy czym zmiana ta będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik przy tej samej cenie będzie równoważny z oferowanym. Zmiana może dotyczyć nadto wielkości opakowania, bądź nazwy produktu, lub numeru katalogowego, b) zmiany producenta towaru w sytuacji wycofania z produkcji określonego towaru przez dotychczasowego producenta, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiana jest możliwa tylko przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia lub jego zmniejszenia. c) stronom przysługuje prawo ograniczenia asortymentu objętego przedmiotem umowy o pozycje, które wyłączone zostały z produkcji i nie ma dla nich równoważnika, lub cena równoważnika jest wyższa od ceny w umowie a Zamawiający nie wyraził zgody na jej podwyższenie, d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena jednostkowa brutto, cena jednostkowa netto pozostanie niezmieniona, e) zmiany cen urzędowych wprowadzonych decyzjami właściwych organów państwowych - korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w jej ramach Przedmiot Zamówienia jest po cenie niższej; f) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia cen producenta, dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej Umowy, wykonanego po dniu zawarcia pisemnego aneksu do Umowy. 3. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w postanowieniach § 10 wzoru umowy. 4. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy termin obowiązywania umowy zostanie przedłużony w przypadkach, o których mowa w ust. 2, pkt. 1 i nastąpi zmiana: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. (Dz.U. 2020.2207) o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, które nastąpią w 2026 r. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U.2025.1242). 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. (Dz.U.2020.1342) o pracowniczych planach kapitałowych (PPK), oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę, to zastosowanie będą mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 5-9. Szczegółowy opis znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.