1/2026/RUSZ - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz kursów dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu e-usług publicznych i cyfryzacji w administracji publicznej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@subregion.pl (nie
dotyczy składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku
załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być
opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub
dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym
zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do
korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu
korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-
Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z
siedzibą w Rybniku przy ul. Rudzkiej 13C.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem:
biuro@subregion.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako: uPzp).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 74 uPzp. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będzie również Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w
Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
1.1. dla przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby uczestników kursów/szkoleń do 50%;
1.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części;
1.3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania niniejszej umowy;
1.4. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;
1.5. uruchomienie opcji może nastąpić w zależności w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz w szczególności od dostępności budżetu;
1.6. jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczenia realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym;
1.7. uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego, pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie;
1.8. zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji całego przedmiotu umowy;
1.9. wykorzystanie wskazanej opcji będzie rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe podane w ofercie.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny i ich wagą:
Kryterium - Cena brutto wykonania zamówienia, Waga % - 100% Liczba punktów [pkt] - 100
2.Zasady oceny ofert: kryterium „Cena brutto za wykonanie zamówienia” – waga kryterium 100%.: PK
Sposób obliczenia: PK= [CN / CR x 100% ] x 100. PK – ilość punktów dla kryterium, CN – najniższa oferowana cena, CR – cena
oferty rozpatrywanej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ, oraz
spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawcą może być ekspert, zespół ekspertów lub podmiot dysponujący
ekspertem lub zespołem ekspertów z zakresu przedmiotu zamówienia.
Szczegółowe wymogi w tym zakresie zostały opisane w pkt 1.2.4.
1.2. Spełniają warunki dotyczące:
1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie
precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany
jest wykazać w sposób szczególny.
1.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje
w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest
wykazać w sposób szczególny.
1.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym
zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać
w sposób szczególny.
1.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: o zamówienie może ubiegać się
Wykonawca, który:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie
co najmniej trzy kompleksowe usługi szkoleniowe polegające na
przeprowadzeniu zajęć teoretycznych przez trenera/wykładowcę w sali
konferencyjnej/szkoleniowej, dla minimum 15 osób wraz z usługą
cateringową (gastronomiczną) dla uczestników szkolenia;
2) dysponuje Wykładowcami, którzy będą prowadzili zajęcia w ramach realizacji
przedmiotu zamówienia posiadającymi co najmniej wykształcenie wyższe
magisterskie, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
przeprowadzili:
a. minimum 500 godzin szkoleniowych związanych z elektronizacją
procesów administracyjnych,
b. minimum 300 godzin szkoleniowych związanych z spec ustawą
drogową, cyfryzacją procesu budowlanego oraz przygotowaniem i
przebiegiem procesu inwestycyjnego;
c. minimum 500 godzin szkoleniowych związanych z gospodarowania
nieruchomościami oraz interpretacją przepisów w dziedzinie geodezji i
kartografii;
d. minimum 400 godzin szkoleniowych z zakresu ochrony danych
osobowych oraz dostępu do informacji publicznej;
e. minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu wykorzystania
sztucznej inteligencji w administracji samorządowym.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż
5 dni od dnia wezwania) podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
1.oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1616), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej: załącznik nr 6 do SWZ;
2.wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi
zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem: załącznik nr 7 do SWZ;
3.wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem: załącznik nr 8 do SWZ;
4.oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o
braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą: załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach i zakresie:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art.
2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4
października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy - w stosunku do treści oferty
Wykonawcy w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne, tj. przewiduje się możliwość dokonania w umowie:
a) zmiany danych stron umowy (np. siedziby, adresu),
b) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia: siły wyższej. Termin - siła wyższa - to wydarzenie
nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość
wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzemieniu;
6) zmiany harmonogramu realizacji usługi, w tym terminu zakończenia realizacji usługi, osób wyznaczonych do świadczenia
usługi na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności siły wyższej,
okoliczności niezależnych od stron a leżących po stronie beneficjentów projektu, zmian w umowie z Instytucją Zarządzającą
Programem Regionalnym, zmiany zasad realizacji projektu wynikających z uzgodnień z Instytucją Zarządzającą Programem
Regionalnym;
7) wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego
stanu prawnego;
8) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana
jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian.
Warunki wprowadzenia zmian zostały szczegółowo określone we wzorze umowy - załącznik nr 11 do SWZ.