„Zakup radiotelefonów DMR dla jednostek OSP woj. Podkarpackiego”.

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na pla􀀋ormie zakupowej Zamawiającego
(Marketplanet).
Po przejściu do wybranego postępowania, w prawym górnym rogu znajduje się przycisk „Przystąp do postępowania”. Po
przystąpieniu do postępowania użytkownik zostanie przniesiony do szczegółowego widoku postępowania.
Sekcję „Przygotowanie oferty” można otworzyć poprzez kliknięcie lewego przycisku myszy na kafelku o nazwie „Formularz
ofertowy”. Przy pierwszej próbie otwarcia sekcji „Przygotowanie oferty” system będzie wymagał podania hasła do szyfrowania oferty.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numer
referencyjny postępowania, tj. IZP.272.13.2026
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji: Elektronicznie za pośrednictwem pla􀀋ormy zakupowej Zamawiającego poprzez kafelek
„Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem pla􀀋ormy
zakupowej przez akcję „Zadaj pytanie”. Po otwarciu okna należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz
treść/przedmiot pytania oraz wymagany kod weryfikujący z obrazka, a następnie nacisnąć POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez
wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów
oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika systemu Marketplanet zamieszczonej pod
adresem: h􀀇ps://bieszczadzki.ezamawiajacy.pl/ w zakładce: Baza wiedzy, załącznik: Instrukcja dla Wykonawcy.
Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich
wczytania na pla􀀋ormie zakupowej Zamawiającego (Marketplanet),
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z pla􀀋ormy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Pla􀀋orma Zakupowa pod numer tel. +48 (22) 257 22 23
(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na pla􀀋ormie zakupowej zostały określone w Instrukcji
użytkowania pla􀀋ormy zakupowej.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 100 MB w r􀀋, pdf, odt, doc, docx lub .xps.
Plik załączony przez Wykonawcę na pla􀀋ormie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”. W takim przypadku podpis w formacie XAdES może być
otaczający lub zewnętrzny. W przypadku podpisu zewnętrznego wymagane jest przesłanie podpisanego dokumentu WRAZ z
oddzielnym plikiem z podpisem. Dla ważności podpisu zewnętrznego wymagane jest łączne przekazanie dwóch plików (dokumentu i
pliku z podpisem).

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia
2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich
wniesienie. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o
ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności
samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji
o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu
zamówienia.
W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z
dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych osób
fizycznych jest Starosta Bieszczadzki.
Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres
iod@bieszczadzki.pl,
Dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 rozporządzenia 2016/679; osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych
osobowych jej dotyczących
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych
związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane
osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13
rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już
tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679). Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane
pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia
2016/679.
W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie
uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy o udzielenie
zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679.

Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje
ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.
W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa
w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych
informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych
osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego
załączników.
Osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

Przedmiotem zamówienia jest zakup cyfrowych radiotelefonów w standardzie DMR (Digital Mobile Radio), obejmujący radiotelefony przewoźne oraz radiotelefony noszone wraz z niezbędnym wyposażeniem i akcesoriami. Sprzęt zostanie przeznaczony do realizacji zadań ochrony ludności, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej na terenie Powiatu Bieszczadzkiego. Zakres zadania obejmuje zakup radiotelefonów noszonych przeznaczonych do bezpośredniego wykorzystania przez osoby uczestniczące w działaniach ratowniczych, poszukiwawczych, ewakuacyjnych oraz zabezpieczających, a także radiotelefonów przewoźnych montowanych w pojazdach wykorzystywanych przez podmioty ochrony ludności. Zakupione urządzenia będą wyposażone w akumulatory, ładowarki, anteny oraz pozostały osprzęt niezbędny do ich prawidłowego użytkowania.
W ramach realizacji przedsięwzięcia planuje się:
-zakup radiotelefonów noszonych DMR zapewniających mobilną i niezawodną łączność dla osób prowadzących działania w terenie- 24szt.;
-zakup radiotelefonów przewoźnych DMR przeznaczonych do instalacji w pojazdach służbowych i ratowniczych- 33 szt.;
-wyposażenie stanowisk pracy i pojazdów w niezbędne elementy montażowe oraz akcesoria umożliwiające eksploatację urządzeń;
-konfigurację i programowanie radiotelefonów zgodnie z przyjętym planem łączności;
wdrożenie sprzętu do systemu łączności wykorzystywanego przez podmioty ochrony ludności funkcjonujące na terenie powiatu;
-wykorzystanie sprzętu podczas szkoleń, ćwiczeń oraz rzeczywistych działań związanych z reagowaniem na sytuacje kryzysowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do SWZ- OPZ

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamówienie podstawowe obejmuje:
- zakup radiotelefonów noszonych DMR zapewniających mobilną i niezawodną łączność dla osób prowadzących działania w terenie- 24szt.;
-zakup radiotelefonów przewoźnych DMR przeznaczonych do instalacji w pojazdach służbowych i ratowniczych- 33 szt.;
W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 10 szt. radiotelefonów noszonych.
Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na radiotelefony.
Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji następować będzie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej.
Ceny jednostkowe radiotelefonów noszonych realizowanych w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny określone przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w pełnym zakresie objętym prawem opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego jedynie w części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
Maksymalna wartość zamówienia, uwzględniająca zamówienie podstawowe oraz prawo opcji, wynosi 34 szt. radiotelefonów noszonych. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego.

Do oferty Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie
podleganiu wykluczeniu z postępowania stanowiące Załącznik nr 3a do SWZ. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią
dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia nw. przedmiotowych środków dowodowych:
materiały informacyjne, katalogi, foldery, instrukcje i inne dokumenty dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego.