" Sukcesywne dostawy żywności wraz z transportem na potrzeby Żłobka Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach"- z podziałem na części

Przedmiotem zamówienia pn. „Sukcesywne dostawy żywności wraz z transportem na potrzeby Żłobka Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach” – z podziałem na części” są sukcesywne (w miarę pojawiających się potrzeb) dostawy wraz z transportem artykułów żywnościowych do kuchni Żłobka Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach przy ul. Mickiewicza 19, środkiem transportu zgodnym z wymaganiami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023, poz. 1448 z póź.zm.).
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający dokonuje podziału zamówienia
na VIII części:

1) Część nr IV: Mrożonki - (załącznik nr 2.4 do SWZ);

Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załącznikach 2.1 – 2.8 do SWZ stanowiącym jednocześnie Formularze asortymentowo-cenowe dla poszczególnych części.
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez Wykonawcę zgodnie ze wskazaniami określonymi przez Zamawiającego, asortymentem, ilościami i wymaganiami określonymi
w załącznikach 2.1 – 2.8 do SWZ.
3. Szczegółowe wymagania artykułów załączonych w specyfikacji warunków zamówienia muszą być zgodne, w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie i jakości.
4. Artykuły będące przedmiotem zamówienia będą odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, zgodne z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP.
5. Artykuły będące przedmiotem dostawy będą wyprodukowane, przechowywane i dostarczane
z zachowaniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z póź.zm.) w zakresie spełnienia koniecznych wymagań higieniczno-sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością.
6. Artykuły będące przedmiotem zamówienia będą dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zabezpieczających jakość handlową i zdrowotną dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania, specjalistycznym transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi wymogami GMP oraz systemu HACCP i przekazane osobom upoważnionym.
7. Artykuły dostarczane w oryginalnych opakowaniach, będą posiadały na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta, kraj pochodzenia oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
8. Wykonawca dostarczy towar transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu i ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu.
9. Podane ilości w formularzach asortymentowo-cenowych (załączniki nr 2.1 – 2.8 do SWZ) są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zakres zamówienia może być zmniejszony odpowiednio do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (maksymalnie o 40%), a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie zamówień. Zmiany w zakresie procentu (ilości) zakupu przedmiotu zamówienia nie mają wpływu na cenę jednostkową przedmiotu zamówienia i nie wymagają podpisania aneksu do umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
10. Wykonawca będzie zobowiązany do rozładunku i wniesienia dostarczonego towaru w miejsce wyznaczone przez pracownika Zamawiającego. Pracownik w chwili odbioru zobowiązany będzie do zweryfikowania, czy dostawa pod względem ilościowym i jakościowym jest zgodna
z załączonymi dokumentami. Weryfikacja obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych
i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości.
11. Zamawiający wymaga, aby każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność, posiadał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub właściwego Organu Inspekcji Weterynaryjnej stwierdzającej spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów spożywczych lub dokument równoważny wydany w państwie członkowskim UE, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tym państwie.
12. Zamawiający będzie składał zamówienia według faktycznych potrzeb drogą elektroniczną lub telefonicznie, najpóźniej do godziny 13:30 z jednodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, w szczególnych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać w danym dniu roboczym. Czas oczekiwania-maksymalnie 3 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego.
13. Dostawy zamówionej partii przedmiotu zamówienia odbywać się będą od godz. 6:00 do godz. 7:00 w dniu roboczym. Dzień roboczy to dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
14. Zamówienie określa asortyment, ilość i termin dostawy.
15. Miejscem dostawy jest magazyn przy ul. Mickiewicza 19 w Czechowicach-Dziedzicach.
16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty na własny koszt i ryzyko oraz dokonać ich rozładunku.
17. Towar powinien być dostarczony w ilości i gramaturze zgodnej z zamówieniem częściowym,
w odpowiednio oznaczonych opakowaniach producenta.
18. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu artykułów żywnościowych
o odpowiedniej jakości, zgodnej z obowiązującymi normami dla żywności.
19. W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające sprawdzeniu będą miały wady
(w szczególności dotyczy to jakości, świeżości, uszkodzenia opakowania i terminu przydatności do spożycia) lub dane zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, produktów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ, tj.:
 załącznik nr 2.1 – 2.8 do SWZ (dla poszczególnych części) – formularze asortymentowo-cenowe,
 załącznik nr 8 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (dla wszystkich części),
które stanowią integralną część specyfikacji warunków zamówienia.