PZP.3.2026 - Przeprowadzenie badania ilościowego polskich gospodarstw domowych w ramach projektu „Poziom i współwystępowania ubóstwa energetycznego i transportowego w Polsce”.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Polski Instytut Ekonomiczny

REGON 381375093

Al. Jerozolimskie 87

Warszawa

02-001

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

administracja@pie.net.pl

https://pie.net.pl/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-81c9d494-a567-4d97-8829-3cf840137c61

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

PZP.3.2026 - Przeprowadzenie badania ilościowego polskich gospodarstw domowych w ramach projektu „Poziom i współwystępowania ubóstwa energetycznego i transportowego w Polsce”.

ocds-148610-81c9d494-a567-4d97-8829-3cf840137c61

2026/BZP 00331383

01

2026-07-08

Tak

2026/BZP 00153919/01/P

1.3.3 Przeprowadzenie badań przy zastosowaniu technik do gromadzenia danych CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) i/lub CAWI (Computer-Assisted Web Interview) - badania ilościowe.

Nie

Tak

2026/BZP 00318033

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

PZP.3.2026

Nie

93495,93 PLN

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ilościowego (ankieta metodyką mieszaną CATI+CAWI) polskich gospodarstw domowych w ramach projektu „Poziom i współwystępowania ubóstwa energetycznego i transportowego w Polsce”. Badania powinny być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:
1 Nazwa badania „Poziom i współwystępowania ubóstwa energetycznego i transportowego
w Polsce”
2 Metoda badawcza W ramach usługi należy przeprowadzić badanie ilościowe techniką ankiety telefonicznej (CATI) i internetowej (CAWI). Zamawiający nie dysponuje operatem ani bazą kontaktową potencjalnych respondentów. Dotarcie do respondentów będzie zadaniem Wykonawcy badania. Zamawiający dopuszcza różne ścieżki dotarcia do respondentów (np. panel internetowy, losowanie numerów telefonów, własna baza kontaktowa Wykonawcy lub baza zakupiona na potrzeby badania, docieranie za pośrednictwem mediów społecznościowych). Na etapie aranżacji badania dopuszcza się kontakt z respondentami z wykorzystaniem różnych środków komunikacji (telefon, media społecznościowe, sms itp.). Udzielanie odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu powinno być dokonane przez respondentów osobiście (w przypadku kwestionariusza CAWI) lub za pośrednictwem dzwoniącego ankietera (CATI). Udział wywiadów przeprowadzonych za pomocą metody CATI powinien być nie niższy niż 30%.
3 Główne obowiązki Wykonawcy 1. Spotkanie z Zamawiającym po podpisaniu umowy
2. Konsultacja metodologiczna kwestionariusza opracowanego przez Zamawiającego i przygotowanie skryptu badania ilościowego. Opis tego etapu został przedstawiony w pkt. 8 OPZ.
3. Przeprowadzenie badania pilotażowego i przygotowanie sprawozdania. Szczegółowy opis badania pilotażowego został przedstawiony w pkt. 9 OPZ.
4. Przeprowadzenie badania właściwego na próbie n=2000 (zgodnie ze strukturą próby określoną w pkt. 6 OPZ).
5. Przygotowanie i przekazanie produktów badania wymienionych w pkt. 12 OPZ.
6. Przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu cotygodniowych sprawozdań z realizacji badania zawierających informacje o postępie prac, napotykanych problemach i identyfikowanych zagrożeniach. Załącznikiem do sprawozdania będzie cząstkowa baza wynikowa (dotyczy tylko okresu, w którym będzie trwało badanie pilotażowe lub badanie właściwe).
4 Jednostka badania Gospodarstwo domowe mieszczące się na terenie RP. Osobą biorącą udział w badaniu może być wyłącznie osoba dorosła (18+), która jest jego stałym mieszkańcem i kontrybuuje w jego utrzymaniu. Definicja jednostki badania może ulec modyfikacji na etapie konsultacji metodologicznej kwestionariusza badawczego z Zamawiającym.
5 Liczebność próby n=2000
6 Wymagana struktura próby Liczba osób w gospodarstwie domowym % n
1 27% 540
2 36,6% 732
3 16,3% 326
4 13,4% 268
5 4,7% 94
6 lub więcej 2% 40
Liczba dzieci w gospodarstwie domowym
0 74,5% 1490
1 13% 260
2 9,8% 197
3 lub więcej 2,6% 53
Rodzaj zabudowy
Jednorodzinna 43,5% 871
Wielorodzinna 56,5% 1129
Wielkość miejsca zamieszkania
Miasto poniżej 20 tysięcy 12,6% 252
Miasto 20-99 tysięcy 16,7% 333
Miasto 100-499 tysięcy 18% 359
Miasto powyżej 500 tys. 13,8% 276
Wieś 39% 779
Rodzaj zabudowy
Jednorodzinna 44% 871
Wielorodzinna 56% 1129
Województwa
Dolnośląskie 7,1% 142
Kujawsko-Pomorskie 5,3% 106
Lubelskie 5,9% 118
Lubuskie 3,7% 75
Łódzkie 6,4% 128
Małopolskie 7,3% 146
Mazowieckie 13,7% 273
Opolskie 3,6% 73
Podkarpackie 5,1% 103
Podlaskie 4,4% 88
Pomorskie 5,8% 117
Śląskie 10,9% 217
Świętokrzyskie 4,0% 80
Warmińsko-Mazurskie 4,3% 86
Wielkopolskie 7,5% 149
Zachodniopomorskie 4,9% 99

Dopuszcza się minimalne odstępstwa od przyjętych założeń na etapie realizacji (w oparciu o bieżące trudności realizacyjne). Nie mogą one jednak przekraczać +/- 10% założonej w niniejszym opisie liczebności próby w danej kwocie. Odstępstwa od założonej próby powinny zostać zgłoszone Zamawiającemu i podlegają jego akceptacji.
7 Kwestionariusz Kwestionariusz zostanie opracowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy. Będzie dotyczył poziomu ubóstwa energetycznego i transportowego w polskich gospodarstwach domowych. Będzie zawierał ok. 50 pytań (głównie zamkniętych i jednokrotnego wyboru) podzielonych na bloki tematyczne. Pytania tabelaryczne i z rozbudowanymi kafeteriami zostaną ograniczone do niezbędnego minimum (będą stanowić nie więcej niż połowę pytań kwestionariuszowych). Zastosowane zostaną pytania warunkowe tj. pytania dostosowane do indywidualnej sytuacji danego respondenta (w zależności od wcześniej udzielonej odpowiedzi). Zastosowane zostanie także pytanie sprawdzające uważność wypełniania kwestionariusza (w części CAWI), w przypadku którego zła odpowiedź będzie oznaczać automatyczne usunięcie z próby i konieczność wylosowania nowego uczestnika. Kwestionariusz zostanie opracowany w języku polskim.
8 Konsultacje kwestionariusza i przygotowanie skryptu W początkowym etapie realizacji usługi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przeprowadzi konsultacje metodologiczne kwestionariusza badawczego. Celem będzie zidentyfikowanie pytań niepoprawnych tj. spełniających co najmniej jeden z poniższych warunków: 1) poszukiwana informacja (odpowiedź na pytanie) nie została sformułowana lub jest trudna do sformułowania; 2) w pytaniu jest błąd logiczny; 3) poszukiwana informacja nie dotyczy respondenta/odbiorców kwestionariusza; 4) instrukcja dotycząca pytania jest wadliwa/wprowadza w błąd. Narzędzie zostanie również skonsultowane pod kątem językowym, logicznym, a także, czy reguły przejścia zostały poprawnie wprowadzone do kwestionariusza.
Po zakończeniu konsultacji przeprowadzone zostanie tłumaczenie kwestionariusza i opracowany zostanie skrypt, który zostanie przetestowany przez Zamawiającego.
9 Pilotaż badania Badanie właściwe zostanie poprzedzone pilotażem. W toku badania pilotażowego szczególna uwaga powinna zostać zwrócona na rozumienie danego pytania – respondent musi pojmować zasadnicze terminy tak samo jak badacz. Istotne jest również sprawdzenie, czy i w jakim stopniu respondent rozumie zadania, jakie przed nim postawił badacz.
Pilotaż będzie miał charakter terenowy i zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w oparciu o przetestowany przez Zamawiającego skrypt. Liczebność próby pilotażowej wyniesie co najmniej 3% zakładanej próby badawczej. Jednostki do pilotażu zostaną dobrane w taki sposób, aby zapewnić zróżnicowanie z względu na płeć, aktywność zawodową i wiek.
Na podstawie analizy odpowiedzi na pytania pilotażowe oraz statystyk dotyczących wypełniania ankiet (np. czas trwania, wskaźnik dropout, pytania, po których następował dropout) Wykonawca opracuje sprawozdanie z pilotażu wraz z propozycją zmian w kwestionariuszu. Jeżeli po przeprowadzonym badaniu pilotażowym w procedurze badawczej nie nastąpi żadna zmiana, uzyskane w ten sposób dane zostaną włączone do właściwego badania (właściwej próby badawczej).
10 Orientacyjny termin realizacji badania Lipiec - sierpień 2026 r.
11 Ramowy harmonogram badania • W dniu podpisania umowy - przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego kwestionariusza badania (w dniach kalendarzowych):
• Do 5 dni od spotkania rozpoczynającego – konsultacja metodologiczna kwestionariusza przez Wykonawcę oraz przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę uwag i propozycji korekt kwestionariusza
• Do 5 dni od przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę uwag metodologicznych do kwestionariusza czas na zaakceptowanie przez Zamawiającego ostatecznej wersji kwestionariusza
• Do 3 dni od otrzymania linku do testowania skryptu – przekazanie przez Zamawiającego uwag do skryptu kwestionariusza
• Do 5 dni od przekazania uwag do skryptu przez Zamawiającego – uwzględnienie uwag przez Wykonawcę, przeprowadzenie pilotażu badania i przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji pilotażu przez Wykonawcę
• Do 5 dni od otrzymania przez Zamawiającego sprawozdania z realizacji pilotażu – przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego ostatecznej wersji kwestionariusza
• Do 5 dni od otrzymania ostatecznej wersji kwestionariusza – uruchomienie właściwego badania przez Wykonawcę
• Do 50 dni od uruchomienia właściwego badania – zakończenie badania i przekazanie przez Wykonawcę bazy wynikowej w formacie xlsx i csv wraz z codebookiem
• Do 7 dni o przekazania bazy wynikowej wraz z codebookiem – zgłoszenie przez Zamawiającego uwag do tych produktów badania
• Do 14 dni od zgłoszenia uwag – przekazanie poprawionej bazy wynikowej wraz z codebookiem oraz tabel wynikowych, raportu porealizacyjnego i raportu z kontroli badania.
12 Produkty badania W efekcie przeprowadzenia badania Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
• Bazę wynikową z badania w formatach xlsx i csv
• Tabele wynikowe z badania (tabele częstości dla wszystkich pytań zawartych w kwestionariuszu i tabele krzyżowe z pytaniami metryczkowymi wskazanymi przez Zamawiającego)
• Codebook
• Raport porealizacyjny (zawierający co najmniej: opis przebiegu badania, w tym sposobu dotarcia do respondentów, harmonogram badania, opis użytych narzędzi, charakterystykę napotkanych trudności i problemów oraz sposoby ich mitygacji/rozwiązania)
• Raport z kontroli badania
• Cotygodniowe sprawozdania z realizacji prac (pierwsze sprawozdanie zostanie przekazane 7 dni od zawarcia umowy)

13 Kontrola badania Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu raport z kontroli badania zawierający co najmniej: opis zastosowanych metod kontroli (np. walidacja odpowiedzi, kontrola czasu wypełniania, analiza wzorców odpowiedzi), informację na temat liczby odrzuconych ankiet wraz z przyczynami, ocenę jakości zebranego materiału badawczego (np. poziom kompletności, spójności). Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie czynności kontrolnych na każdym etapie trwania badania, w tym m.in. poprzez udostępnienie adresów e-mail i/lub numerów telefonów respondentów w celu potwierdzenia faktu wypełnienia ankiety przez respondenta.

Szczegółowe informacje zawarte w SWZ

79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 256 ustawy

Zamawiający, działając na podstawie art. 260 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 793) (zwanej dalej: „ustawą Pzp”) informuje o unieważnieniu postępowania nr PZP.3.2026 – Przeprowadzenie badania ilościowego (ankieta metodyką mieszaną CATI + CAWI) polskich gospodarstw domowych w ramach projektu „Poziom i współwystępowania ubóstwa energetycznego i transportowego w Polsce”.

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 256 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Uzasadnienie faktyczne:
W niniejszym postępowaniu doszło do nagłej i nieprzewidzianej zmiany kadrowej po stronie Zamawiającego. Kontynuowanie procedury i związanie się umową w sytuacji braku kadry nadzorczej niesie za sobą wysokie ryzyko nienależytego wykonania zamówienia. W związku z powyższym, dalsze prowadzenie postępowania stało się nieuzasadnione, co w pełni wyczerpuje przesłankę określoną w art. 256 ustawy Pzp

0