Świadczenie usług w zakresie prania bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny zakaźnej dla szpitala Olmedica w Olecku Sp. z o.o.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

OLMEDICA W OLECKU - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 519558690

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Gołdapska 1

1.5.2Miejscowość

Olecko

1.5.3Kod pocztowy

19-400

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7Numer telefonu

87 520 22 95-96

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@olmedica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.olmedica.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=5631d0f8-2627-4c69-815f-74d136975a56

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie prania bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny zakaźnej dla szpitala Olmedica w Olecku Sp. z o.o.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-83897cf7-f28e-4966-ab32-5f5b0c1ac45f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00330879

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00298744

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

10/TP/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

409000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prania, reperacji oraz prasowania bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny zakaźnej pochodzącej z bloku operacyjnego, oddziału dziecięcego, neonatologicznego, ginekologiczno położniczego, chirurgicznego, wewnętrznego, geriatrycznego, izby przyjęć, jednostek diagnostycznych, sterylizatorni i działu higieny szpitalnej w ilości około 81 800 kilogramów (w tym ok 11 600 kg mopów) w ciągu 24 miesięcy trwania umowy (czyli w ilości około 3 408 kilogramów miesięcznie , w tym 484 kg mopów) wraz z transportem w tym:
a) pranie wraz z całkowitą dezynfekcją pościeli i bielizny szpitalnej oraz maglowanie;
b) pranie i dezynfekcja materacy łóżkowych;
c) pranie z dezynfekcją i prasowanie odzieży służbowej medycznej również kolorowej ( fartuchy, sukienki, garsonki, spódnice, spodnie, bluzy, bluzy polarowe, komplety i kurtki Zespołu Ratownictwa Medycznego)
d) pranie z dezynfekcją koców, kołder, poduszek;
e) pranie ubrań roboczych personelu gospodarczego;
f) reperacja zniszczonej pościeli i odzieży. Dokonywanie krawieckich napraw pościeli i bielizny np.: przyszywanie uszkodzonych kieszeni, guzików, pasków oraz zszywanie uszkodzonych zamków innych podobnych uszkodzeń winno odbywać się po upraniu i wysuszeniu bielizny. Ilości asortymentu odłożone do reperacji winne być zapisane w uwagach w protokole zdawczo odbiorczym;
g) pranie wraz z całkowitą dezynfekcją mopów i ściereczek gospodarczych.
2. Asortyment przeznaczony do prania:
a) prześcieradła, poszewki, poszwy, podkłady, serwety, ręczniki, ścierki , pieluchy z tetry bawełniane, kocyki noworodkowe (występuje również pościel kolorowa),
b) bielizna operacyjna: prześcieradła bawełniane, podkłady bawełniane, serwety, fartuchy operacyjne, ubrania operacyjne bawełniane (spodnie + bluzy), obłożenie, fartuchy operacyjne barierowe wielokrotnego użytku,
c) piżamy, koszule, szlafroki, kaftaniki noworodkowe, śpiochy dziecięce,
d) parawany, zasłony łazienkowe,
e) mopy po sprzątaniu powierzchni płaskich, ściereczki gospodarcze.
3. Pralnia powinna stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej zgodnie z wymaganiami dotyczącymi prania i dezynfekcji nie powodującej jej zniszczenia ani uszkodzenia.
4. Bielizna zakaźna powinna być prana oddzielnie od bielizny ogólnoszpitalnej.
5. Proces prania z dezynfekcją bielizny powinien odbywać się w przelotowych pralnicach z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze brudnym i czystym.
6. Pralnia powinna mieć zapewnioną barierę higieniczną, czyli fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną, czystą oraz śluzę szatniową między strefami.
7. Bielizna czysta przechowywana winna być w wydzielonym pomieszczeniu, w strefie czystej.
8. Bielizna przeznaczona do prania winna być poddawana dezynfekcji w procesach prania w pralnicach. Nadrzędną metodą dezynfekcji bielizny ogólnoszpitalnej powinna być dezynfekcja termiczna, jeśli tkaniny wykazują tolerancję na działanie temperatury ? 90 st. C w czasie 5 minut od osiągnięcia wskazanej temperatury. Metoda chemiczno temicznej dezynfekcji bielizny powinna być przeznaczona do prania z dezynfekcją tkanin wrażliwych na działanie temperatury.
9. Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny Zamawiającego noworodkowej i operacyjnej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno epidemiologicznymi, obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia. Pranie bielizny z bloku operacyjnego (zielonej) powinno odbywać się oddzielnie, aby nie było na niej nalotów z bielizny białej.
10. Środki piorące i dezynfekcyjne muszą być stosowane:
a) zgodnie z zaleceniami Państwowego Zakładu Higieny,
b) posiadać odpowiednie dokumenty potwierdzające dopuszczenie środków do stosowania w jednostkach służby zdrowia,
c) gwarantować właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny i umundurowania.
11. Pranie powinno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala.
12. Dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej wymagana jest pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji.
13. Bielizna zakaźna ( bielizna użyta podczas leczenia, badania i opieki nad chorym zakaźnie lub podejrzanym o chorobę zakaźną lub zakażenie oraz bielizna od chorych z nieustalonym czynnikiem zakaźnym ; bielizna zanieczyszczona krwią, płynami ustrojowymi, wydzielinami, wydalinami) umieszczana będzie w podwójnych workach: bezpośrednio w rozpuszczalnym worku a na zewnątrz w worku czerwonym .
14. Kontrola wagi upranej bielizny będzie przeprowadzana w siedzibie Zamawiającego i weryfikowana z ilością bielizny wykazaną na dokumencie WZ wystawionym przez pralnię.
15. Kontrola ilości i jakości upranego asortymentu odbywać się będzie w komórce organizacyjnej Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia braków w ilości asortymentu lub złej jakości prania czy maglowania, zostanie sporządzony protokół reklamacyjny.
16. Protokół reklamacyjny nienależytego wykonania usługi przekazany zostanie do Wykonawcy w celu dokonania wpisu wyjaśniającego. Po dokonaniu wpisu Wykonawca winien w/w protokół przekazać do Zamawiającego.
17. Przyjmowanie i wydawanie bielizny odbywać się będzie na podstawie druków stosowanych u Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy bielizny szpitalnej, który powinien zostać wypełniony, potwierdzony czytelnym podpisem przez pracownika pralni i odesłany z upraną bielizną).
18. Odbiór bielizny brudnej i dostarczane bielizny upranej odbywać się powinien każdego dnia roboczego w godzinach 7:00 - 10:00 oraz w przypadku następujących po sobie trzech lub więcej dni ustawowo wolnych od pracy, w jeden z tych dni ustalonych przez Zamawiającego. Termin wykonania zleconych usług sukcesywnych: dzień odbioru jest dniem dostarczenia ostatnio odebranej partii bielizny.
19. Środek transportu musi posiadać dwie odrębne komory dla bielizny brudnej i czystej, przy zachowaniu warunków sanitarnych gwarantujących utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno- epidemiologicznego (komora do transportu bielizny winna być szczelna, łatwo zmywalna, wymagany jest rozdział bielizny czystej od brudnej) lub oddzielny samochód na bieliznę czystą i brudną.
20. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontrolki dezynfekcji środka transportu w którym przewożona jest bielizna i winien udostępnić ją każdorazowo na żądanie Zamawiającego.
21. Bielizna czysta, dokładnie wysuszona, do szpitala winna być transportowana w sposób gwarantujący nie zabrudzenie jej podczas transportu i rozładunku. Bielizna winna być pakowana w przezroczyste worki foliowe z zaznaczeniem oddziału, poradni lub pracowni, której pranie zawiera), z listą w formie papierowej zawierającą wyszczególnienie asortymentowe i ilościowe oraz informację dotyczącą ewentualnych braków (protokół zdawczo odbiorczy. Worki do transportu bielizny zapewnia Wykonawca we własnym zakresie Czysta bielizna powinna być transportowana w wózkach o zamkniętej przestrzeni ładunkowej (np. pokrowiec zabezpieczający powierzchnie wózka). Wózki do transportu bielizny zapewni Wykonawca we własnym zakresie.
22. Fartuchy i odzież służbowa medyczna winna być dostarczana na wieszakach, zabezpieczona przed zabrudzeniem.
23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie, jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych: Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP i inne.
24. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli i audytów przez pracowników i audytorów wewnętrznych Zamawiającego, pojazdu przeznaczonego do transportu oraz bezpośrednio u Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności, stanu sanitarno epidemiologicznego pomieszczeń gdzie wykonywana jest usługa.

4.5.3Główny kod CPV

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

492436,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

492436,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

492436 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Dorado s.c. Robert Maciejczuk, Agnieszka Maciejczuk

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agnieszka Maciejczuk

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8440006347

7.3.4Miejscowość

Suwałki

7.3.6Województwo

podlaskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

492436 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy