Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych na terenie gminy Suwałki w podziale na dwa zadania.

Zadanie nr 2 – Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej pn. „Budowa drogi gminnej wewnętrznej
w msc. Kropiwne Stare, gm. Suwałki”.
3. Wymagania zamawiającego w zakresie wykonania dokumentacji projektowej dot. wszystkich zadań:
1) Zakres prac obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej wraz z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do dokumentacji projektowej oraz z uzyskaniem zgody właściwego organu na prowadzenie robót oraz wszelkich innych niezbędnych sprawdzeń projektowych, decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii niezbędnych do realizowania zadania inwestycyjnego w zakresie obowiązujących przepisów oraz uzyskanie ostatecznej decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej – w oparciu na obowiązujące przepisy, także pełnienie nadzoru autorskiego na realizacją robót budowlanych; w tym w szczególności:
a) opracowanie map do celów projektowych;
b) opracowanie koncepcji projektu zagospodarowania terenu;
c) opracowanie mapy podziałowej;
d) pozyskanie wypisów z rejestru gruntów;
e) opracowanie projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno – budowlanego oraz projektu technicznego z podziałem na branże (z opracowaniem projektu wyniesienia poza obszar drogi ewentualnych kolizji z urządzeniami infrastruktury podziemnej, w tym np. przebudowy hydrantów, studni telekomunikacyjnych, jeżeli dotyczy) wraz z projektem podziału, pozyskaniem wszelkich uzgodnień oraz niezbędnych opinii, informacji i BIOZ oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o uzyskanie o zezwolenia na realizację inwestycji drogowej;
f) uzyskanie decyzji środowiskowej – jeżeli dotyczy;
g) przygotowanie operatu wodno-prawnego wraz z uzyskaniem zgłoszenia wodnoprawnego lub uzyskaniem decyzji pozwolenia wodnoprawnego – jeżeli dotyczy,
h) sporządzenie opinii geotechnicznej;
i) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu;
j) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - z podziałem na branże
– jeżeli dotyczy;
k) opracowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót - z podziałem na branże – jeżeli dotyczy;
l) złożenie wniosku o uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (dalej jako: ZRID)
w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania
i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 311); dokumenty
i materiały niezbędne do złożenia wniosku przygotowuje Wykonawca i ponosi on pełną odpowiedzialność za niewłaściwe ich przygotowanie oraz mogące wystąpić z tego powodu skutki;
m) uzyskanie prawomocnej decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej (ZRID),
n) uzyskanie zatwierdzenia dokumentacji przez Zamawiającego;
o) pełnienie nadzoru autorskiego, przyjazd na każde wezwanie Zamawiającego.
2) W zakresie dokumentacji projektowej Wykonawca winien uwzględnić poniższe warunki:
a) część rysunkową projektu obiektu budowlanego należy sporządzić zgodnie z § 11 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (wskazanego w projekcie umowy) w sposób: 1) wyróżniający graficznie stan istniejący; 2) uwzględniający elementy projektowane oraz te elementy istniejące, które mają wpływ na przyjęte rozwiązania projektowe lub na które przyjęte rozwiązania oddziałują,
b) w projekcie zagospodarowania terenu należy wskazać m.in. elementy odwodnieniowe (projektowane i istniejące) projektowanej drogi – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1518), w którym określono, że droga składa się co najmniej z następujących elementów:
- jezdni;
- poboczy lub usytuowanych w ich miejscu innych części drogi, jeżeli spełniają one co najmniej jedną z funkcji poboczy określoną w przepisach o ruchu drogowym;
- urządzeń do odwodnienia;
- znaków drogowych, sygnalizatorów drogowych lub urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, jeżeli konieczność ich umieszczenia na drodze wynika z przepisów o ruchu drogowym;
c) projekt należy sporządzić w sposób czytelny, stosując skalę rysunków umożliwiającą odwzorowanie obiektu z dokładnością zapewniającą czytelność projektu budowlanego,
w stosunku do projektu zagospodarowania działki lub terenu wskazana jest skala rysunku 1:500, również dla inwestycji liniowych,
d) w stosunku do działek stanowiących własność osób prywatnych, należy wykazać cel drogowy, jaki będzie realizowany na całym wywłaszczanym fragmencie działek (należy opisać, jakie roboty będą prowadzone na danym fragmencie oraz zaznaczyć na projekcie zagospodarowania terenu elementy infrastruktury drogowej planowane do wykonania na fragmentach działek przeznaczonych do wywłaszczenia,
e) zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz U. z 2024 r. poz. 311 - dalej jako: specustawa drogowa) zakres wywłaszczeń może obejmować jedynie nieruchomości przeznaczone stricte pod cel drogowy, zatem projekt musi jasno uzasadniać, że wskazana do wywłaszczenia nieruchomość (bądź jej fragment) jest niezbędna, tzn., że bez jej użycia cel drogowy nie może być zrealizowany (powyższe wynikać ma z części opisowej jak i rysunkowej).
3) Wszystkie materiały niezbędne do wykonania dokumentacji, niezbędne mapy, pozyska Wykonawca. Wszelkie materiały oraz pozyskanie wszelkich zgód od gestorów sieci na przystąpienie do realizacji prac (w tym poniesienie kosztów nadzoru czy sporządzenia dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia prac) związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
4) Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis lub znak towarowy na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.;
5) Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany będzie do sporządzania Harmonogramu rzeczowego poszczególnych prac projektowych z uwzględnieniem czasu na uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji i dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy.
6) Wykonawca stawi się niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w celu przedstawienia zaawansowania prac projektowych, rozstrzygnięć problemów, analizy uzgodnień, rozwiązań projektowych itp. Spotkania będą odbywać się w siedzibie Gminy Suwałki lub w terenie co najmniej raz w miesiącu.
7) Zamawiający informuje, ze obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami dla będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ, tj.:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla zadania nr 2,
2) mapa z lokalizacjami dla zadania nr 2.

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), § 14 ust. 2 pkt 3 lit. k Umowy nr 18/ZP/2025 z dnia 23.06.2025 a także pisma Wykonawcy z dnia 20.10.2025 r., wprowadza się w drodze aneksu zmianę w § 2 ust. 2 Umowy nr 18/ZP/2025 z dnia 23.06.2025 r., który otrzymał następujące brzmienie:
„2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy (Zamówienia) w terminie do 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Potwierdzeniem zachowania przez Wykonawcę powyższego terminu jest data złożenia wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej do właściwego organu administracji architektoniczno - budowlanego.”

„2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy (Zamówienia) w terminie do 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Potwierdzeniem zachowania przez Wykonawcę powyższego terminu jest data złożenia wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej do właściwego organu administracji architektoniczno - budowlanego.”