Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w treści ogłoszenia.

Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

Unieważnienie

Publikacja
8 lipca 2026
Wartość wyniku
497 300 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278267

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-233

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 422 1884

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://mik.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mik.eb2b.com.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8827574c-5ef3-4d24-b0ae-86c4e912d44d

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00330045

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-08

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00104470/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00301978

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

26-ZOA-ZP/1

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

497300,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi zgodnie z przyjętymi w projekcie standardami na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizuje następujący zakres prac w podziale na następujące etapy:
Etap 1 – Przygotowanie środowiska, wstępna aktualizacja Systemu, aktualizacja aplikacji Portalu (pkt. 1–3 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 1–3 OPZ)
B – Przygotowanie środowiska przedprodukcyjnego
C – Wstępna aktualizacja środowiska Systemu
D – Aktualizacja aplikacji Portalu
E – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 2 – Implementacja funkcji repozytorium plików i publikacji wraz z modułem synchronizacji zasobów (pkt. 4–5 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 4–5 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 3 – Implementacja funkcji rozbudowy Systemu (pkt. 6–17 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 6–17 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 4 – Implementacja nowych funkcjonalności Portalu (pkt. 18–23 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 18–23 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 5 – Walidacja SEO, końcowa aktualizacja Systemu (pkt. 24–25 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 24–25 OPZ)
B – Walidacja technicznych rozwiązań SEO
C – Końcowa aktualizacja Systemu
D – Testy bezpieczeństwa, w tym testy podatności
Etap 6 – Wdrożenie produkcyjne (pkt. 26 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 26 OPZ)
B – Końcowa integracja wdrażanych rozwiązań
C – Testy systemowe i integracyjne
D – Migracja docelowa danych
E – Przełączenie do nowego środowiska produkcyjnego
F – Testy powdrożeniowe i walidacja środowiska produkcyjnego
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część jawna) oraz Załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część niejawna). Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt
najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W orzecznictwie KIO wskazuje się, że zamawiający ma pełną autonomię w kwestii podjęcia decyzji o zwiększeniu
środków na realizację zamówienia. W wyroku KIO z 15.04.2024 r. (KIO 1040/24), Izba wskazała, że decyzja
o zwiększeniu kwoty jest suwerenną decyzją zamawiającego, a wykonawca nie może badać jego rzeczywistych
możliwości finansowych, dla uzasadnienia dokonania czynności unieważnienia wystarczającym jest powołanie
się na okoliczności, o którym mowa w przepisie art. 255 pkt 3 ustawy p.z.p., tj. na wysokość kwoty, jaką
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty, jaka została wskazana w ofercie
wykonawcy najkorzystniejszego lub wykonawcy z najniższą ceną. Proste porównanie tych kwot jest zdaniem KIO
wystarczającym uzasadnieniem dokonania tej czynności. Powyższe stanowisko jest również aprobowane przez
Sąd Zamówień Publicznych, który w wyroku z dnia 22.07.2022 r., XXIII Zs 73/22 wskazał, że decyzja co do
możliwości zwiększenia kwot przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia należy do zamawiającego, bowiem
to zamawiający podejmuje decyzję o wszczęciu postępowania i o budżecie na ten cel przeznaczony, a kwestia
faktycznych zasobów finansowych zamawiającego nie ma w tej kwestii znaczenia. Uczestnicy postępowania
(wykonawcy) nie mogą oczekiwać, że zamawiający będzie przesuwał środki finansowe przeznaczone na realizację
innych części zamówienia czy też środki zaoszczędzone w ramach innych postępowań. Możliwość podwyższenia
kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia stanowi jego uprawnienie, a nie
obowiązek.
Zarówno w orzecznictwie KIO jak i w piśmiennictwie wskazuje się, że czynność zamawiającego polegająca na
unieważnieniu postępowania z uwagi na brak środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia może
nastąpić zarówno po wyborze oferty najkorzystniejszej, jak też i w sytuacji, kiedy oferta z najniższą ceną lub
kosztem przewyższa ilość środków zamawiającego – przed wyborem oferty najkorzystniejszej.
W przedmiotowym postępowaniu ceny wszystkich złożonych ofert przewyższają kwotę jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 500.000,01 złotych brutto, zatem zasadne i zgodne
z przepisami ustawy Pzp, jest niedokonywanie przez Zamawiającego badania i oceny ofert.
Wobec powyższego a także mając na uwadze, że projekt „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna
Małopolska” jest dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027,
a Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania ustawowych zasad gospodarowania finansami publicznymi,
w szczególności w zakresie racjonalnego, gospodarnego i oszczędnego ich wydatkowania, Zamawiający podjął
decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72211000-7Usługi programowania oprogramowania…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
359 350 zł
Próbka: 8 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
210 442 zł2 757 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
2 547 058 zł
Źródło próbki
CPV 72211000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
210 442 zł
Mediana
359 350 zł
Górny kwartyl
2 757 500 zł
Ten przetarg (497 300 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +38% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (8 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Małopolski Instytut Kultury w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 497 300 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72211000-7 (Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.