Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA RADZIEJÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866672

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Kościuszki 20/22

1.5.2Miejscowość

Radziejów

1.5.3Kod pocztowy

88-200

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ugradziejow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.ugradziejow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ugradziejow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0beaf4d9-1251-464d-bc37-098a736f86b6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00329815

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00022379/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Usługa transportu dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorska Sieć Dziennych Domów Pomocy” zgłoszonego w ramach naboru z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego , działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00275488

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.5.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) transportu ok. 30 podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Broniewku, Broniewek 13, 88-200 Radziejów (w tym osób niesamodzielnych i z niepełnosprawnościami) do ośrodka i z ośrodka do miejsca zamieszkania. DDP funkcjonować będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze przez 8 godzin dziennie w godzinach 7.30 -15.30. Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przywiezienia osób z miejsca zamieszkania do DDP
• odwiezienia osób do miejsc zamieszkania skąd zostali przywiezieni.

2. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7.00 do 17.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy:
• Powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 7.30, ale nie później niż do godziny 8.30.
• Powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 17.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 15.30.
Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 7.00 a 17.00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).
3. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy na świadczenie usługi przekaże Wykonawcy zestawienie adresów (miejsc odbioru uczestników DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, ograniczeń w poruszaniu itp., które mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowani usługi transportowej.
Wszelkie zmiany w zakresie liczby i lokalizacji adresów osób korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb uczestników wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 15.00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 15.00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami).
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników mogą znajdować się osoby z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia usługi odpowiadającej potrzebom uczestników w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkim w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak aby zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zamówieniu.
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usług przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 15 000,00 zł.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonywania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania i wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
7. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.
8. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
9. W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokrywa koszty zorganizowania transportu zastępczego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do tras liczby kierowców. Kierowca musi posiadać uprawienie kierowania pojazdami zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1226 z późn. zm.).
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania kursów w wybrane dni lub zlecenia dodatkowych kursów (przy poinformowaniu z wyprzedzeniem Wykonawcy o zaistniałych zmianach w harmonogramie przewozów).
12. W ramach realizacji usługi przewiduje się dowóz podopiecznych z terenu Gminy Radziejów.
13. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia otrzyma od Zamawiającego listę osób wraz z adresami i dniami, w które będą oni uczęszczać do ośrodka w celu opracowania najbardziej optymalnej trasy przejazdu, z zastrzeżeniem, że trasa może być różna w poszczególne dni.
14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za punktualne dojazdy do DDP i wyjazdy z DDP zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, chyba że opóźnienia wystąpią z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
15. Zamawiający nie pokrywa kosztów „pustych” przejazdów samochodu w ramach wykonywanych przez Wykonawcę kursów, w tym tzw. kosztów podstawienia samochodu oraz kosztów dojazdu samochodu do bazy. Powyższe okoliczności należy więc uwzględnić przy wycenie stawki dniowej usługi.
16. Wykonawca zapewni wykonanie usługi zgodnie z SWZ, w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz przepisami prawa.
17. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, źródło lub pochodzenie, szczególny proces charakteryzujące produkty lub usługi służące do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania produktów czy usług danego producenta, lecz ma na celu wskazanie precyzyjnie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie, co uzasadnione jest koniecznością zapewnienia wystarczająco precyzyjnego i zrozumiałego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych produktów lub usług niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem, źródłem lub pochodzeniem, szczególnym procesem charakteryzującym produkty lub usługi służące do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty lub usługi spełniają w równoważnym stopniu wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w SWZ spoczywa na składającym ofertę.
18. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorska Sieć Dziennych Domów Pomocy” zgłoszonego w ramach naboru z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego , działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

4.5.3Główny kod CPV

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

76275,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

158375,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

76275,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AUTO-TRANS Ewelina Centkowska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8891471081

7.3.4Miejscowość

Dęby 108

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

76275,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-23

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne