Organizacja szkolenia i zapewnienie oprawy merytorycznej w części z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej wraz z zapewnieniem kompleksowej obsługi dla kadry zarządzającej e oraz pracowników

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem
składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem
zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk "dodaj załącznik”). W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki reprezentowany przez Dyrektora Generalnego z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:/t6j4ljd68r/skrytka; poprzez email: info@mazowieckie.pl; telefonicznie: 22 695-69-95.
2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: od@mazowieckie.pl lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
3 Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.
5 Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych (jeżeli dane były pozyskane na podstawie
wyrażenia zgody);
d) prawo do przenoszenia danych;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.
Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych.
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo,
przetwarzamy państwa dane niezgodnie z prawem.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
7 Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8 Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
9 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy

Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia i zapewnienie oprawy
merytorycznej w części z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej wraz z
zapewnieniem kompleksowej obsługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla kadry zarządzającej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (dalej: MUW) oraz pracowników Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (dalej: WBZK), dla maksymalnie 96 osób.

OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w PPU stanowiący Załącznik nr 2 SWZ.

1. Cena
2. Doświadczenie zawodowe osób prowadzących szkolenie zgodnie
z § 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów
prowadzących szkolenia (D)

Szczegółowa informacja o kryterium oceny ofert znajduje sie w Rozdziale 13 SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące Zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek na spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie 5 lat do dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej prowadził studia, studia podyplomowe, szkolenie, kurs lub inną formę kształcenia w tematyce bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej lub ochrony infrastruktury krytycznej i przedstawi pisemne potwierdzenie spełniania tego
wymagania.
2) posiada co najmniej dwie osoby do prowadzenia zajęć dydaktycznych
zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnego
co najmniej dwie osoby do prowadzenia zajęć dydaktycznych, z których
każda spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach
naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności,
nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa i wykazała dorobek
naukowy związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych w
okresie ostatnich 5 lat oraz udokumentowane doświadczenie
dydaktyczne,
b) posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa í co najmniej 5
lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej tub
komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z
ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz
udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,
c) posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku
studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 lat stażu pracy
lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej
związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem
kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,
d) posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne oraz co
najmniej 10 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych
administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną
cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

9.1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
9.1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ;
9.1.3. Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

9.1.4. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi
Załącznik nr 9 do SWZ
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są referencje lub
inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie może uzyskać takich
dokumentów, dopuszcza się złożenie innych odpowiednich dowodów, w tym
oświadczenia Wykonawcy, pod warunkiem, że:
• oświadczenie zawiera potwierdzenie należytego wykonania lub wykonywania
dostaw,
• Wykonawca wykaże, że podjął starania w celu uzyskania dokumentów od
podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, jednak ich uzyskanie
okazało się niemożliwe z przyczyn od niego niezależnych.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które są nadal
realizowane, referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.


Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy PZP w celu zapewnienia
odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, żąda
dołączenia do oferty podmiotowego środka dowodowego - wykazu osób
stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, aktualnego na dzień jego złożenia.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
zawodowego, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz
sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.