Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawie.
2. Usługi będą polegać m.in. na sortowaniu, dezynfekcji, praniu, czyszczeniu, prasowaniu lub maglowaniu (oraz w odniesieniu do pkt 1 i 5 również krochmaleniu) oraz transportowaniu następującego asortymentu:
1) pościeli,
2) poduszek, koców,
3) ręczników,
4) bielizny,
5) firan, zasłon, obrusów,
6) bluz, spodni, spódnic, koszul, fartuchów, pidżam i innej odzieży,
7) kapci i obuwia tekstylnego,
8) oraz innego asortymentu (w tym wymienionego w ust. 3) zw. dalej „asortymentem” albo „bielizną”.
3. Usługi świadczone przez Wykonawcę będą obejmować również czyszczenie chemiczne odzieży (zgodnie z zaleceniami producenta odzieży np. marynarki, płaszcze itp.), dezynfekcję chemiczno – termiczną w procesie prania lub samą dezynfekcję materacy wraz z pokrowcami, dezynfekcję poduszek i koców.
4. Przewiduje się miesięczną wielkość prania w ilości: ok. 2989,7 kg (w całym okresie trwania umowy: ok. 35 876 kg). Zamawiający zastrzega, że podane ilości są ilościami orientacyjnymi, mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy i Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodzić żadnych roszczeń względem zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skalkulował w ofercie ujednoliconą cenę jednostkową brutto za 1 kg prania. Na podstawie ceny jednostkowej będą dokonywane rozliczenia w czasie trwania umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania ww. asortymentu i jego dostarczania (wniesienia) w miejscach wskazanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Miejsca te będą zlokalizowane w:
1) siedzibie Zamawiającego w Bielawie, przy ul. Żeromskiego 2,
2) filii DPS w Niemczy, przy ul. Kolejowej 14/16.
7. Pracownicy uprawnieni do kontaktu zostaną wskazani przez Zamawiającego i Wykonawcę w umowie.
8. Transport bielizny powinien odbywać się z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych, zgodnych z wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
9. Wykonawca będzie świadczyć usługi własnym środkiem transportu i na własny koszt.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli warunków, w jakich usługa jest wykonywana przez Wykonawcę, a także do kontroli sposobu wykonywania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonywania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny lub innego asortymentu.
11. Oddawany czysty asortyment, o którym mowa w ust. 2 i 3, musi być odpowiednio poskładany, posegregowany zgodnie z oznaczeniami na materiale oraz opakowany w sposób zabezpieczający przed zanieczyszczeniami w czasie transportu.
12. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi, o których mowa w ust. 2, w odniesieniu do każdej partii asortymentu odebranego od Zamawiającego w ciągu jednego dnia roboczego. W przypadku materacy, koców itp. dopuszcza się dłuższy termin – trzy dni robocze. Podczas dłuższych okresów ustawowo wolnych od pracy, Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wyznaczy dodatkowy termin realizacji usługi.
13. Wykonawca świadcząc usługi jest zobowiązany do stosowania technologii, środków piorących i dezynfekcyjnych w celu uzyskania odpowiedniego efektu czystości, dezynfekcji, estetyki i trwałości produktów (w zależności od rodzaju zanieczyszczeń oraz rodzaju asortymentu). Środki piorące i dezynfekujące, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonywania zamówienia, muszą być dopuszczone do stosowania przez Państwowy Zakład Higieny.
14. Bielizna wydawana i przyjmowana będzie na podstawie specyfikacji asortymentowej.
Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów za zniszczone rzeczy w trakcie prania na zasadach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 1 do swz).
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu w okresie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę czyszczonej bielizny. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego uwzględniania reklamacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
16. W przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, że źródłem zakażenia może być dostarczony przez Wykonawcę asortyment poddany czyszczeniu (praniu), Wykonawca zostanie obciążony kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez Zamawiającego z asortymentu oryginalnie zapakowanego i dostarczonego przez Wykonawcę.
Zamawiającemu w takiej sytuacji przysługiwać będzie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia Wykonawcy kary umownej.
17. Termin płatności za każdą pojedynczą usługę – do 30 dni od przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.