Bieżące utrzymanie czystości, zieleni, porządku oraz zimowe utrzymanie na drogach powiatowych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w sposób ciągły i nieprzerwany przez czas trwania umowy usługi polegającej na utrzymaniu czystości i porządku na drogach w ramach zadania „Utrzymanie dróg powiatowych”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje:
1) całoroczne utrzymanie obejmuje następujące czynności:
a) mechaniczne i ręczne utrzymanie w czystości dróg (wraz z elementami do nich przyległymi, tj. chodnikami, parkingami, zatokami przystankowymi, poboczami, rowami, ciągami pieszych, ścieżkami rowerowymi, pasami zieleni),
b) grabienie / zbieranie i wywożenie w ciągu 48 godzin liści,
c) usuwanie złomów i wywrotów drzew zgodnie ze złożoną ofertą,
d) bieżące usuwanie nadłamanych wiszących konarów i gałęzi z drzew i krzewów,
e) usuwanie odrostów korzeniowych, podkrzesywanie koron drzew do wysokości ok 3,0 m nad ziemią,
f) bieżące usuwanie aktów wandalizmu (m.in. usuwanie graffiti, rozbitych szkieł),
g) w sytuacjach nagłych usuwanie nieczystości wynikających ze zdarzeń losowych na drogach
zgodnie ze złożoną ofertą,
h) oczyszczanie i udrażnianie wlotów wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej polegające na usuwaniu liści, gałęzi i innych zanieczyszczeń,
i) codzienny przegląd dróg objętych zamówieniem oraz bieżące zgłaszanie Zamawiającemu (mailowo i telefonicznie) zagrożeń oraz zniszczeń urządzeń, ławek, koszy i innych elementów małej architektury,
j) usuwanie zagrożeń lub zabezpieczanie miejsc, w których stwierdzono zagrożenie zgodnie ze złożoną ofertą poprzez ich wygrodzenie / otaśmowanie oraz powiadomienie Zamawiającego (m.in. uszkodzone obiekty małej architektury);
2) letnie utrzymanie obejmuje następujące czynności:
a) cykliczne koszenie trawy, przy czym ilość i terminy koszeń należy dostosować do wymogu, by wysokość porostu nie przekraczała 25cm (z wyłączeniem terenów, na których zamawiający określił ilość koszeń),
b) usuwanie pokosu z jezdni, chodników, placów, ścieżek rowerowych i ciągów komunikacyjnych
- w dniu koszenia, niezwłocznie jednak nie później niż do godziny 17:00,
c) dwukrotne przycinanie i formowanie żywopłotów rosnących na terenach objętych zamówieniem (w maju i październiku), przy czym dla wybranych żywopłotów obowiązują parametry szczegółowe określone w wykazie dróg i terenów objętych zamówieniem (załącznik nr 8 do SWZ),
d) odsłanianie krawężników (obrzeży trawnikowych) oraz odchwaszczanie chodników i ciągów pieszych i rowerowych,
e) utrzymywanie w czystości obiektów małej architektury (m.in. mycie, usuwanie graffiti);
3) zimowe utrzymanie obejmuje:
a) utrzymanie stałej gotowości do zimowego utrzymana w okresie od dnia 01 listopada 2026 r. do
31 marca 2027 r., poprzez: ciągłe śledzenie prognozy pogody, stałą całodobową gotowość personelu i sprzętu specjalistycznego do prowadzenia akcji zimowej, zapewnienie materiału do zimowego utrzymania,
b) wyposażenie sprzętu używanego do realizacji zamówienia w urządzenia GPS, wraz z udostępnieniem Zamawiającemu całodobowego dostępu (monitoringu) do pracy sprzętu przez okres trwania zamówienia,
c) mechaniczne i ręczne utrzymanie w ciągłej przejezdności dróg oraz ciągów komunikacyjnych
w stanie zapewniającym bezpieczne poruszanie się pieszych, poprzez:
• odśnieżanie w dniach występowania opadów,
• zwalczanie występującej śliskości pośniegowej, gołoledzi i lodowicy przy zastosowaniu środków zgodnych z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach,
d) prace, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 projektu umowy, w okresach: od 15 października 2026 r. do 31 października 2027 r. i od 01 kwietnia 2027 r. do 15 kwietnia 2027 r., będą każdorazowo uruchamiane na wyraźne polecenie Zamawiającego a Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 2 godzin od otrzymania polecenia,
e) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zalegającego piasku i innych materiałów uszorstniających z obszarów objętych zamówieniem w ciągu 3 dni, licząc od dnia kolejnego po zakończeniu akcji zimowego utrzymania,
3. Wykonawca przed rozpoczęciem akcji zimowego utrzymania, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. c projektu umowy oraz po jej zakończeniu zobowiązany jest każdorazowo, telefonicznie oraz mailowo powiadomić Zamawiającego.
4. Zamawiający może wstrzymać prace po otrzymaniu powiadomienia od Wykonawcy jeśli uzna za niekonieczne rozpoczęcie prac związanych z zimowym utrzymaniem, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. c projektu umowy.
5. Wykaz dróg i terenów objętych zamówieniem, w którym wskazano zakres, częstotliwości i normy wykonywanych usług, określa załącznik nr 8 do SWZ.
6. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie realizował przy użyciu sprzętu i urządzeń wskazanych w rozdziale III pkt 1.2.4.3. SWZ.
7. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w w/w ustawie. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z usunięciem odpadów z miejsca wytworzenia, wykorzystaniem odpadów i ich unieszkodliwieniem.
8. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:
1) uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu realizacji usług w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy oraz wszelkich zmian w tym harmonogramie.
2) przedkładania powiadomień o przystąpieniu do realizacji zimowego utrzymania w dniach śnieżnych oraz powiadomień o zakończeniu realizacji zimowego utrzymania. Dopuszcza się powiadomienia mailowe i jednocześnie telefoniczne, osoby wskazane w § 7 ust. 1 projektu umowy;
3) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, terminowo, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz obowiązującymi normami, zasadami bhp oraz przepisami a w szczególności w zakresie ochrony środowiska;
4) zawarcia przed podpisaniem umowy, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł rocznie;
5) stosowania się do wytycznych i wskazówek Zamawiającego, zapewnienie stałego dozoru nad realizacją usługi;
6) utrzymywania ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu jak najlepszego wykonywania usług
i udzielania Zamawiającemu wyczerpujących informacji w tym zakresie oraz umożliwienie stałego nadzoru nad realizacją usługi oraz zapewnienie możliwości uczestnictwa w przeglądach prowadzonych prac;
7) wyposażenie pracowników wykonujących roboty fizyczne w odpowiedni czysty strój, z nazwą firmy wykonującej prace oraz posiadający odpowiednie elementy odblaskowe;
8) oznakowanie nazwą firmy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi;
9) zapewnienie całodobowej łączności telefonicznej umożliwiającej zgłaszanie nagłych zdarzeń związanych z zakresem realizowanej usługi, a w szczególności konieczności zabezpieczenia
i usuwania nieczystości wynikających ze zdarzeń losowych oraz przystąpienia do zimowego utrzymania.
10) posiadanie bazy magazynowo - transportowej usytuowanej na terenie miasta Dzierżoniowa lub
w odległości nie większej niż 15 km od granic miasta;
11) dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy oświadczenia o przeszkoleniu w zakresie BHP oraz ochrony środowiska na stanowiskach pracy pracowników zatrudnionych przy wykonaniu usługi;
12) posiadania i utrzymania w gotowości i sprawności technicznej sprzętu i urządzeń niezbędnych
do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, a w przypadku awarii zastąpienie sprzętem o takich samych parametrach technicznych;
13) prowadzenie na bieżąco dokumentacji zawierającej istotne informacje dotyczące terminu, miejsca i zakresu wykonywanych prac i udostępnienie jej do wglądu na każde żądanie Zamawiającego.