„Usługa wycinki i pielęgnacji drzew, wykonania nasadzeń zastępczych na terenach administrowanych przez 22. WOG”

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. W związku z
powyższym:
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XIII SWZ.
Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta wraz z załącznikami musi być
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy . W przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów (rejestr KRS, CEiDG) do oferty należy dołączyć również stosowane pełnomocnictwo(a).
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XIV SWZ.

1. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016,str. 1),dalej „RODO”, informuję, że:
1.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant 22. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie, ul.
Saperska 1, 10-073 Olsztyn;
1.2 w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w
Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: 22wog.iodo@ron.mil.pl
1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek
prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p.;
1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego; konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;
1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;

2. Posiada Pan/Pani:
2.1 na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art.16 RODO prawo do
sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania
lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2.2 na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
2.3 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
3.1 w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
3.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1lit. c RODO.
4. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO
względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa wycinki i pielęgnacji drzew na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 22 WOG” w miejscowościach: Olsztyn, Ostróda, Lidzbark Warmiński, Omulew, Czarny Piec, Lipowiec gm. Szczytno, Ciechanów i Przasnysz w zakresie, lokalizacjach i ilości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 2 do SWZ (2a – część 1) oraz formularzem cenowym – załącznik nr 5 (5a – część 1) do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących załącznik nr 2 (2a – część 1) do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wycinki 2 drzew w m. Przasnysz pod nadzorem uprawnionego ornitologa zgodnie z pkt. 10 Opisu Przedmiotu Zamówienia (TABELA nr 1 poz. w tabeli 128-129) – załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 2a do SWZ.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni obsługę ornitologiczną, w tym zleci i opłaci wynagrodzenie ornitologa sprawującego nadzór. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może przystąpić do wycinki drzew objętych nadzorem ornitologa przed przedstawieniem Zamawiającemu najpóźniej na dwa dni robocze przed przystąpieniem do prac dokumentacji potwierdzającej uprawnienia ornitologa:
kopia dyplomu potwierdzająca wykształcenie wyższe kierunkowe, co najmniej tytuł licencjata lub inżyniera na kierunku biologia, ochrona środowiska, leśnictwo lub pokrewne z obszaru nauk przyrodniczych. W przypadku braku jednoznacznego wskazania specjalizacji na dyplomie dopuszcza się przedłożenie kopii strony tytułowej pracy dyplomowej o tematyce ornitologicznej lub wyciągu suplementu do dyplomu potwierdzającego zaliczenie przedmiotów z ekologii ptaków;
wykaz co najmniej dwóch referencji potwierdzających doświadczenie zawodowe związane z nadzorami usług polegających na prowadzeniu ciągłego nadzoru ornitologicznego nad wycinką drzew lub robotami budowlanymi w okresie ostatnich trzech
lat. Kopie wyżej wymienionych dokumentów będą stanowiły załączniki do sprawozdania.
Po wykonaniu usługi polegającej na wycince drzew objętych nadzorem ornitologa wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu sprawozdania
z nadzoru ornitologicznego podpisanego przez ornitologa sprawującego nadzór nad wycinką. Strony ustalają, że, sprawozdanie z nadzoru ornitologicznego oraz obustronnie podpisany końcowy protokół odbioru usługi bez zastrzeżeń zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury Zamawiającego stanowią warunek konieczny do uznania prac za zakończone oraz będzie podstawą do dokonania płatności za fakturę Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykupu pozyskanego z wycinki drewna, o łącznej wartości ustalonej przez brakarza, określonej w załączniku nr 6 i nr 7 do umowy
(pomniejszonych o wartość pozycji zał. nr 6 tj. kol. 1 „LP” poz. 1-8, 12-16, 21-32, 37-40, 42, 46, 51-53, 56-58, 61-119, 130-131, 153-154, 170-179). Niezwłocznie po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wystawi fakturę VAT z terminem płatności 14 dni kalendarzowych liczonych od wystawienia faktury. W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie wartość faktury
zostanie potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu usługi. W przypadku niewykonania usługi w całości lub części, wartość faktury za drewno
zostanie pomniejszona o równowartość drewna pochodzącego z niewyciętych drzew.

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania nasadzeń zastępczych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 22 WOG” w miejscowości Olsztyn, Ostróda, Przasnysz i Ciechanów w zakresie, lokalizacjach i ilości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, będących załącznikiem nr 2 do SWZ (2b – część 2) oraz formularzem cenowym – załącznik nr 5 (5b – część 2) do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących załącznik nr 2 (2b – część 2) do SWZ.

Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w części 2 - „Usługa wykonania nasadzeń zastępczych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 22 WOG” w miejscowości Olsztyn, Ostróda, Przasnysz i Ciechanów. przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Prawo opcji wykonanie nasadzeń zastępczych na
terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 22. WOG w miejscowości Przasnysz i Ciechanów. Ewentualna realizacja opcji odbędzie się na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający w formularzu cenowym określił podstawowy poziom zamówienia, który może poszerzyć poprzez zwiększenie ilości usług do maksymalnej ilości określonej w ww. formularzu.

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 274 ust. 2 w niniejszym postepowaniu będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych na brak podstaw do wykluczenia w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ust. 4 rozdz. X SWZ sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, powyższe dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest złożyć ww. dokumenty dotyczące tych podmiotów.
W pozostałym zakresie podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 i 4 do niniejszej SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający weryfikuje
wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego złożonego wraz z ofertą które uznaje za aktualne przez cały czas trwania postepowania łącznie z wyborem oferty najkorzystniejszej. Zamawiający w związku z tym nie będzie wzywał do złożenia oświadczenia o aktualności oświadczenia złożonego wraz z ofertą.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 złożone wraz z ofertą zawarte w załączniku nr 3 Zamawiający uznaje za wiążące przez cały czas prowadzonego postępowania, chyba że Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przynależności go grupy kapitałowej.
W związku z powyższym Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy , którego oferta została najwyżej oceniona do przesłania oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń
i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e.").
Szczegóły zawarto w rozdziale X SWZ.

1. Zamawiający informuje,
że na podstawie art. 274 ust. 2 w niniejszym postepowaniu będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą podmiotowych
środków dowodowych na brak podstaw do wykluczenia w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ust. 4 rozdz. X SWZ sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, powyższe dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wykonawca, który polega na zdolnościach
podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest złożyć ww. dokumenty dotyczące tych podmiotów.
W pozostałym zakresie podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału
w postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych. Do oferty Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 i 4 do niniejszej SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Szczegóły zawarto w rozdziale XII SWZ