Zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla dzieci
i uczniów, dojeżdżających do szkół podstawowych i przedszkoli z przystanków określonych w Uchwale Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr XVI/130/2025 r.,
i odwiezienie ich na przystanki autobusowe zlokalizowane na trasie dowozu
w poszczególnych miejscowościach, w trakcie trwania roku szkolnego 2025/2026, tj. od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. wg grup przystanków, które zostały określone w Załączniku nr 7 do SWZ.
2. Przewoźnik zobowiązany jest do dowożenia dzieci zgodnie z podziałem na grupy przystanków, które określone zostały w Załączniku nr 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia, łączenia lub zmian grup przystanków z zastrzeżeniem, że długość pobytu dziecka w autobusie nie może przekroczyć 40 minut.
3. Usługa realizowana powinna być co najmniej pięcioma autobusami, których liczba miejsc siedzących w poszczególnych autobusach wynosi co najmniej 60 miejsc.
4. Liczba uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu jest wielkością szacunkową ustaloną wstępnie na 325. Liczba ta może się zmienić
w trakcie realizacji zamówienia: mogą nastąpić wahania liczby uczniów
i wychowanków przedszkoli +/- 35. Minimalna liczba uczniów /wychowanków przedszkoli, dla których zakupione zostaną bilety wynosi 290 na miesiąc.
5. Przewidywane pory dowozu uczniów do szkół:
- najwcześniej możliwy wyjazd: od godz. 7.00;
- najpóźniejszy możliwy przyjazd do szkoły: do godz. 7.55 (planowane zajęcia szkolne odbywają się o godzinie 8.00).
- przewidywane pory odwozu dzieci pomiędzy godz. 12.30-16.30 – 3 kursy powrotne.
6. Godziny przywozu i odwozu uczniów mogą ulec zmianie w poszczególnych jednostkach oświatowych. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony
z Wykonawcą w II połowie sierpnia 2025 r. po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych w placówkach.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia szczegółowego rozkładu jazdy na wzorze określonym w Uchwale Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr LXXVII/544/23 z dnia 29 listopada 2023 r. i rozwieszenia go na przystankach. Wyznaczone trasy obowiązywać będą na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży
z zakupionym biletem miesięcznym.
8. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc,
a w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy, zostanie ustalona proporcjonalnie.
9. W przypadku dzieci deklarujących przejazd w jedną stronę Wykonawca zobowiązany będzie sprzedać bilet w cenie odpowiadającej połowie ceny biletu miesięcznego. Ilość sprzedanych biletów w jedną stronę może stanowić maksymalnie 15% liczby uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu, których wielkość szacunkową ustalono wstępnie na 325.
10. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odrabiali za dni zwolnienia z nauki szkolnej. Wykonawca otrzyma zawiadomienie o dniach odrabiania zajęć przez Zamawiającego
z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
11. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Dyrektorzy poszczególnych placówek przekażą wykaz dowożonych i odwożonych dzieci
i młodzieży, oraz określą ostateczne godziny przewozów. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie dla celu związanego
z realizacją niniejszej umowy, jak również nie dokonywać przetwarzania danych w innym celu niż wynikający z umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia zbioru danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami regulującymi zasady ochrony danych osobowych oraz do prowadzenia ewidencji osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu.
Szczegółowy proces przetwarzania danych osobowych w związku z zawartą umową został określony w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 8 do SWZ).
12. Przejazdy należy realizować pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki określone przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U.z 2024r. poz. 502 ze zm).
13. W okresie jesienno-zimowym pojazdy powinny być ogrzewane, na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą być śliskie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom właściwej opieki i do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych, tj. w trakcie przewozu: opiekę nad uczniami zapewnia Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Opiekun powinien posiadać uprawnienia do kierowania ruchem drogowym zgodnie z art.6 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz posiadać odpowiednie szkolenie dot. umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Szczegółowy zakres obowiązków dla opiekunów podczas przewozu dzieci:
- odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących w autobusie dzieci
i uczniów w drodze od przystanku początkowego do autobusu i do szkoły oraz
z autobusu do punktu zbiorczego;
- dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących w autobusie;
- sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy czy drzwi autobusu są zamknięte;
- weryfikacja czy dziecko/uczeń wysiadł na właściwym przystanku docelowym;
- pomoc w przeprowadzeniu dzieci i uczniów przez jezdnie celem umożliwienia mu bezpiecznego powrotu do domu;
- sprawdzenie stanu liczbowego dzieci i uczniów w trakcie przewozu;
- zwracanie uwagi na właściwe i bezpieczne zachowanie się uczniów w trakcie przewozu.
15. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik zobowiązany jest do uruchomienia zastępczego pojazdu. Zamawiający zastrzega, iż maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 40 minut od momentu wystąpienia awarii. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert. Awaria powinna być zgłoszona (w momencie jej wystąpienia) przez kierowcę pojazdu do pracownika urzędu – Natalia Kondracka tel. 61 427 01 25 w. 211 (w godzinach pracy urzędu) oraz kierownikowi placówki oświatowej lub osobie przez niego wyznaczonej (dane zostaną podane w dniu podpisania umowy).

UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert!