Wybór trenera do przeprowadzenia warsztatów z zakresu edukacji dla zdrowia psychicznego i opiekuna dla dzieci do lat 6 w ramach realizacji projektu „Zielony Parasol” – II postępowanie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a
wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminarzeczenica.ezamawiajacy.pl
2. Przekazywanie oświadczeń, wniosków i zawiadomień odbywa się w w sekcji „Korespondencja”.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 9 niniejszego Rozdziału;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Rzeczenica https://gminarzeczenica.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe zapisy zawarte są w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rzeczenica, ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zeto.koszalin.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Rzeczenica, ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatu pn. „Edukacja dla zdrowia psychicznego” dla dzieci i młodzieży objętych Projektem „Zielony Parasol”, realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeczenicy zwanym dalej „Projektem”, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)”.
Warsztaty edukacyjne dotyczące zdrowia psychicznego skierowane do dzieci i młodzieży w wymiarze po 10 godzin dydaktycznych dla trzech grup. Dzieci w wieku 7-18 lat (podzielone na grupy wg wieku i/lub płci). Liczba dzieci maksymalnie 38 łącznie (ok. 12-13 osób w grupie). Rekomendowane jest przeprowadzenie warsztatów w formule pięciu spotkań po dwie godziny dla każdej grupy. Łączna liczba godzin dydaktycznych: 30. Zajęcia przeprowadzone będą w Pieniężnicy (gm. Rzeczenica). Zamawiający zapewnia miejsce oraz transport i posiłek dla uczestników projektu.
Celem zajęć jest:
• upowszechnienie wiedzy na temat zdrowia psychicznego,
• kształtowanie zachowań i nawyków korzystnych dla zdrowia psychicznego,
• rozwijanie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach zagrażających zdrowiu psychicznemu i poszukiwania pomocy,
• budowanie pozytywnego nastawienia do skorzystania z pomocy psychologa i psychiatry.
Zakres tematyczny zajęć powinien obejmować następujące zagadnienia:
• czym jest zdrowie psychiczne?
• jak dbać o siebie i wspierać zdrowie psychiczne swoje i swoich bliskich? Zdrowe nawyki, budowanie pozytywnych relacji, pokazywanie granic, radzenie sobie ze stresem;
• jakie sygnały powinny zaniepokoić?
• kto jest kim? Kto pomaga w przypadku problemów w obszarze zdrowia psychicznego – role psychologa, psychoterapeuty, psychiatry, seksuologa;
• seksualność człowieka (adekwatnie dla grupy wiekowej);
• jaki wizerunek kobiety i mężczyzny rozpowszechniany jest przez media? Konsekwencje stereotypizacji płciowej;
• gdzie zgłosić się po pomoc (konkretne telefony i adresy w okolicy).

Harmonogram zawierający dni oraz godziny zajęć uzależniony jest od preferencji i potrzeb Uczestników Projektu i zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego z chwilą zawarcia umowy. Harmonogram, w trakcie trwania umowy może zostać zmieniony przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany harmonogramu muszą zostać przekazane Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed dniem, którego zmiana dotyczy. Zamawiający przewiduje, że trener będzie pracował także w godzinach popołudniowych oraz w dni ustawowo wolne od pracy, również w weekendy. Praca będzie odbywała się w godzinach 9-19. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia spotkań zgodnie z harmonogramem oraz Modelem wzmacniania kapitału społecznego rodzin „Wygrana rodzina" (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/128844/Zalacznik2.pdf).
Potwierdzeniem wykonania usługi będą dzienniki zajęć i listy obecności. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu warsztatów.
Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie, w oparciu o udokumentowany, prawidłowo zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia (listy obecności wraz z dziennikiem zajęć).
Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, zgodnie z dokumentem pn. Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 (dokument dostępny m.in. na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/).

Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki nad dziećmi do lat 6 podczas udziału rodziców w warsztacie pn. „Bezpieczny dom” objętych Projektem „Zielony Parasol”, realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeczenicy zwanym dalej „Projektem”, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)”.

Do zadań opiekuna należeć będzie opieka nad dziećmi w wieku do 6 lat podczas odbywających się w tym samym czasie warsztatów pn. „Bezpieczny dom” dla rodziców. Dobór zajęć dla dzieci będzie należał do opiekuna, przy czym Zamawiający wymaga, aby rodzaj zajęć i przekazywane podczas nich treści były dostosowane do wieku uczestników. Opieka będzie obejmowała:
- zapewnienie bezpieczeństwa i opieki nad dziećmi podczas warsztatów rodziców,
- organizowanie czasu wolnego dla dzieci,
- współpracę z rodzicami/opiekunami dzieci, w ramach realizowanej opieki,
- dokumentowanie przebiegu opieki nad dziećmi.

Wymaga się, aby opiekun posiadał umiejętność budowania pozytywnych relacji z dziećmi, umiejętność organizowania czasu wolnego dla dzieci, umiejętność rozwiązywania problemów. Osoba pełniąca funkcję opiekuna, musi spełniać łącznie następujące warunki:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- brak figurowania w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym i KRK (co zostanie udowodnione odpowiednim dokumentem przed podpisaniem umowy).

Przedmiot zamówienia świadczony będzie stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego lub miejscach przez niego wskazanych (na terenie gminy Rzeczenica), w łącznym wymiarze 32 godzin (4-8 spotkań). Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego, do wiadomości Wykonawcy podany zostanie z tygodniowym wyprzedzeniem.
Usługą opieki będzie objętych łącznie, w ramach jednego spotkania, od 1 do 4 dzieci.
Zamawiający przewiduje, że opiekun będzie pracował także w godzinach popołudniowych oraz w dni ustawowo wolne od pracy, również w weekendy. Praca będzie odbywała się w godzinach 9-19.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Część 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą, która posiada:
- ukończony kurs trenerski lub szkołę trenerską
- wykształcenie wyższe na kierunkach pedagogika lub psychologia lub pokrewny,
- co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w obszarze zdrowia psychicznego w okresie ostatnich 3 lat licząc do terminu składania ofert, tj. przez dwuletnie doświadczenie rozumie się 24 miesiące wykonywania obowiązków na podstawie stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych w ww. obszarze tematycznym (brane będą pod uwagę tylko pełne miesiące doświadczenia zawodowego),
- doświadczenie w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym, w związku z wykonywaniem pracy zawodowej lub udziałem w projektach społecznych, związanych z pracą z grupami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
Część 2
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą, która posiada
- wykształcenie co najmniej średnie
- niekaralność za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej oraz rodzinie.
Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów wg zasady spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 SWZ, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 8 do SWZ)
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.