Konserwacja i naprawy instalacji sanitarnych w obiektach MSWiA w Warszawie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

REGON 012293240

ul. Stefana Batorego 5

Warszawa

02-591

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia@mswia.gov.pl

https://www.gov.pl/web/mswia

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Konserwacja i naprawy instalacji sanitarnych w obiektach MSWiA w Warszawie

ocds-148610-82080bce-18d3-46fe-a9e8-21bcd1e516ba

2026/BZP 00325586

01

2026-07-06

Tak

2026/BZP 00140588/04/P

1.3.8 Konserwacja i naprawy instalacji sanitarnych w obiektach MSWiA

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mswia/demand/303624/notice/public/details

Nie

Tak

https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm.) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ .

Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym Regulamin - Oneplace.marketplanet.pl oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ .

Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),
2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego . Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę,
2) certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").

Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1725 ze zm.).

Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie.

Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składnia ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”.
Z dokumentacją można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.

Wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 284 ustawy Pzp, należy kierować drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE l 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02- 591);
2) W sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celach związanych z postępowaniem nr BF-WZP-2374-1-10-BA-TP-AK/2026 pn. „Konserwacja i naprawy instalacji sanitarnych w obiektach MSWiA w Warszawie”;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;
6) Podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – prezesa urzędu ochrony danych osobowych.
9) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami;
10) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Nie

BF-WZP-2374-1-10-BA-TP-AK/2026

Usługi

Nie

403151,62 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i napraw instalacji sanitarnych: wodno-kanalizacyjnej (ciepłej i zimnej wody oraz cyrkulacja) oraz centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi, w niżej wymienionych obiektach Zamawiającego w Warszawie:
1) budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5;
2) budynek przy ul. Rakowieckiej 2A (Biuro Przepustek);
3) budynek przy ul. Rakowieckiej 2A (d. Kasyno);
4) budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;
5) budynki przy ul. Pawińskiego 17/21 (Lipsk I, Lipsk II, Hala EMC, LDK, Wartownia);
6) budynki przy ul. Zawrat 20 (budynek główny, Wartownia);
7) budynek przy ul. Taborowej 33;
8) budynek przy ul. Al. Szucha 2/4 (budynek główny, lokale).
zgodnie z Projektem umowy (załącznik nr 1 do SWZ), w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do Projektu umowy).

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

Nie

do 2026-12-31

Tak

Zamawiający przewiduje wznowienie Umowy, polegające na powtórzeniu realizacji Umowy, na okresy wskazane w rozdziale 6 ust. 3 SWZ (§ 2 ust. 3 Umowy).

Termin obowiązywania Umowy określony może zostać przedłużony:
1) na rok 2027 (na okres do 12 miesięcy),
2) na rok 2028 (na okres do 12 miesięcy),
3) na rok 2029 (na okres do 9 miesięcy)
jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 6 Umowy (w zależności co nastąpi jako pierwsze), w przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, o którym mowa w § 7 Umowy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

Nie

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert określone w rozdz. 18 SWZ

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70

inne.

Opust od ceny materiałów dodatkowych

20

inne.

Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz użyte materiały dodatkowe

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług (umów), których przedmiotem była/jest konserwacja urządzeń i instalacji sanitarnych (wodno-kanalizacyjnej, ciepłej wody, centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi) o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda;

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych i elektroenergetycznych dla napięć co najmniej do 1kV wraz z aparaturą kontrolno-pomiarową,
b) co najmniej 1 (jedną) osobą (inną niż wskazana w lit. a), posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych dla napięć co najmniej do 1kV wraz z aparaturą kontrolno-pomiarową,
c) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i węzłów cieplnych o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i węzłów cieplnych o przesyle ciepła powyżej 50 kW;

Tak

1) Odpis lub informacji z krajowego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ;
3) Oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ;

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ;

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 10 ust.1 SWZ (pkt 5.5.) ogłoszenia), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale 10 ust. 5 SWZ (pkt 5.6.) ogłoszenia), składa każdy z Wykonawców.
4. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Pzp oraz wyjątków przewidzianych w Umowie.
2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy:
1) zmiana polegająca na rezygnacji Zamawiającego z wykonania części przedmiotu Umowy, w szczególności z powodu: wyłączenia z użytkowania budynku/ów wymienionych w OPZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) z tytułu rezygnacji z wykonywania tej części Umowy. Wynagrodzenie w tym przypadku zostanie odpowiednio zmniejszone, w oparciu o ceny jednostkowe, określone w załączniku nr 4 do Umowy; łączna wartość zmian wynikających z tytułu rezygnacji z części Umowy nie może przekroczyć 40% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 i ust. 6 pkt. 1 ppkt. a), pkt. 2 ppkt. a), pkt. 3 ppkt. a) w przypadku wznowień;
2) zmiana związana z pozyskaniem (przejęciem) przez Zamawiającego kolejnego budynku; w takim przypadku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym kalkulację wpływu tej zmiany na wysokość całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy i ust. 6 pkt. 1 ppkt. a), pkt. 2 ppkt. a), pkt. 3 ppkt. a) w przypadku wznowień, w tym uzgodni cenę jednostkową za 1 m2 powierzchni przewidzianej do objęcia usługą konserwacji;
3) zmiana związana ze zwiększeniem kwoty określonej w § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy i ust. 6 pkt. 1 ppkt. b), pkt. 2 ppkt. b), pkt. 3 ppkt. b) w przypadku wznowień, w przypadku jej przekroczenia wynikającego z większej niż założone przez Zamawiającego ilości lub wartości materiałów dodatkowych albo częstotliwości użycia sprzętu specjalistycznego, o których mowa w § 9 ust. 1 Umowy, pod warunkiem, że sposób ich rozliczenia nie ulegnie zmianie i nastąpi na zasadach wynikających z Umowy;
4) zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa na zasadach przewidzianych w § 12 Umowy;
5) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony oraz prawidłową realizację Umowy;
6) zmiana kwoty określonej w § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy i odpowiednia zmiana całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy oraz analogicznie w przypadku wznowień w ust. 6 pkt pkt. 1 ppkt. a), pkt. 2 ppkt. a), pkt. 3 ppkt. a) i odpowiednia zmiana całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 6 pkt. 1, 2 i 3, w przypadkach i na zasadach określonych w § 14 Umowy.
3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 4 i 5, nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy.

Nie

2026-07-14 12:00

https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

2026-07-14 12:15

do 2026-08-12