Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie w okresie od stycznia do czerwca 2026r.

Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie w asortymencie i ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego wraz z ich rozładunkiem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego - pakiet nabiał i wyroby mleczarskie.
Ilości, podane w opisie przedmiotu zamówienia, zostały określone na podstawie potrzeb i rzeczywistej wartości udzielonych zamówień w ciągu poprzednich 6 miesięcy, z uwzględnieniem zamówień z ostatnich 12 miesięcy i będą służyć do porównania i oceny ofert. Ilości asortymentu podane w załączniku nr 1 oraz w kalkulacjach cenowych opracowanych dla poszczególnych pakietów są ilościami szacunkowymi i służą do ustalenia ceny oferty i porównania ofert. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień jednostkowych stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, zastrzega sobie prawo do realizacji zmiennej ilości poszczególnych artykułów, ze wskazaniem ilości minimalnej zamawianych produktów. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą zależały od zgłaszanych w okresie trwania umowy potrzeb oraz będą rozliczne wg cen jednostkowych podanych w ofercie przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości poszczególnych produktów wymienionych w załączniku wskazanym w pkt 1 w ramach kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczać produkty po cenach jednostkowych niższych niż zaoferowane jeżeli obniżka ceny jednostkowej wynika z obowiązującej u Wykonawcy promocji lub dostępności produktu przez pewien okres czasu po cenie korzystniejszej niż wynikająca ze złożonej oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny jednostkowej na zasadach wynikających ze wzoru umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczenia przedmiotu zamówienia bezpośrednio do Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie, ul. Żwirki i Wigury 4a, w ilościach wcześniej uzgodnionych oraz na koszt własny i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsc dostawy i częstotliwości, jeżeli będzie to spowodowane zmianami organizacyjnymi u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie towaru powstałe w czasie transportu do miejsca docelowego w siedzibie Zamawiającego. Towary i wyroby objęte przedmiotem zamówienia muszą być dostarczane w opakowaniach i pojemnikach wykonanych z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością oraz dostarczane środkiem transportu spełniającym wymogi sanitarne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Nabiał i produkty mleczarskie dostarczane w tym pakiecie powinny być:
1. wysokiej jakości i świeże;
2. opakowanie nie może być zniszczone, uszkodzone ani zgniecione;
3. terminy przydatności do spożycia powinny być widoczne;
4. odpowiednio schłodzone i przetrzymywane w odpowiedniej temperaturze przed transportem i w czasie transportu;
5. bez nalotów nieznanego pochodzenia;
6. bez nieprzyjemnego zapachu sugerującego na zepsucie się produktu;
7. bez dziwnego smaku sugerującego zepsucie się produktu;
8. produkty mleczne powinny zawierać nie więcej niż 10 g cukrów w 100 ml produktu gotowego do spożycia oraz zawierać nie więcej niż 10 g tłuszczu w 100g /ml produktu gotowego do spożycia;
9. zapakowane w oryginalnych opakowaniach lub zabezpieczony foli;
10. w przypadku nie posiadania towaru w opakowaniu o sugerowanej wadze należy przeliczyć cenę dowolnego opakowania na wymienioną w kalkulacji gramaturę;
11. produkty mają być dostarczane nie później niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego artykułu spożywczego.
12. mleko powinno być dowożone codziennie poza niedzielą i świętami do godz. 6.00.
13. masło o zawartości nie mniej niż 82% tłuszczu mlecznego.

Ponadto dostarczone produkty i wyroby musza być świeże, z bieżącej produkcji, pierwszej jakości, wolne od wad ilościowych i jakościowych a także musza spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywnością. Dostarczone produkty mają odpowiadać przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz mają być oznakowane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.12.2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych .
Produkty muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim. Oznaczenia muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, w żaden sposób nie ukryte, zasłonięte czy przysłonięte innymi nadrukami czy obrazkami. Nie dopuszcza się stosowania opakowań zastępczych. Produkty winny zawierać informacje takie jak: kto wyprodukował lub przetworzył, datę ważności danego produktu, skład, warunki przechowywania, atesty jeśli dany produkt obowiązują.
Przedmiot zamówienia musi być sukcesywnie dostarczany oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (bez dodatkowych opłat), tj. siedziba Domu Pomocy Społecznej nr 1 w Krośnie przy ul. Żwirki i Wigury 4a.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy towaru na palecie oraz nie umożliwia rozładunku na rampie. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową zapewnić rozładunek dostarczonych produktów oraz wnieść zamówione towary do magazynu żywnościowego Zamawiającego. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszty opakowania, przesłania, załadunku i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Produkt ma być dostarczony do Zamawiającego odpowiednim środkiem transportu spełniającym wymagania sanitarne, w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Dostawa powinna odbywać się w opakowaniach lub pojemnikach, które posiadają odpowiednie atesty PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, pojemnikach metkowanych, czystych i nieuszkodzonych. Pojemniki transportowe mają być bezwonne i zapewniające zachowanie właściwej jakości towaru w czasie transportu. Produkty mają być dostarczane w sposób zapewniający utrzymanie ciągu chłodniczego i z monitorowaniem temperatury transportowanego towaru od Wykonawcy do Zamawiającego, środkiem transportu posiadającym aktualną książkę kontroli sanitarnej. Wykonawca musi dysponować (dysponuje lub będzie dysponował) co najmniej 1 środkiem transportowym dopuszczonym do transportu żywności, spełniającym wymogi obowiązujących przepisów sanitarnych. Każdy samochód, w którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję odpowiednio Państwowego Inspektora Sanitarnego lub/i właściwego organu Inspektoratu Weterynarii stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów. Warunki transportu produktów powinny odpowiadać zasadom Dobrej Praktyki Produkcyjnej ( GMP)i Dobrej Praktyki Higienicznej ( GHP).
Wykonawca zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanych towarów. Artykuły będące przedmiotem zamówienia będą świeże, z aktualnym terminem przydatności do spożycia, wysokiej jakości handlowej i zdrowotnej, zgodne z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP.
W ramach pakietu będą dostarczane takie produkty jak m. in mleko, masło, ser żółty, twaróg, różne rodzaje jogurtów i maślanek, różne rodzaje śmietany, margaryny, produkty bez laktozy.