ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego– „Wzmacniając potencjał. Między technologią, decyzją a człowiekiem”.

Zamawiający Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski, Lubuskie) prowadził postępowanie „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego–…”. Termin składania ofert minął 16 lipca 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 6 lipca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 16 lipca 2026, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 28–63 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 210 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 40%, patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym (M) 20%, doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia(K) 20%, ocena projektu zaproszenia (Z) 20%
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w lubuskim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (222 przetargi z 2 lat)
Realizacja
do 2026-11-25

Przebieg postępowania

  1. 6.07

    Publikacja

  2. 16.07, 07:00

    Składanie ofert

  3. 24.08

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego Forum Gospodarczego pod hasłem „Wzmacniając potencjał. Między technologią, decyzją a człowiekiem” dla 500 uczestników w Gorzowie Wlkp.

Szczegóły

Forum ma się odbyć 20 listopada 2026 r. w godzinach 9:00-14:30, z przerwą kawową i lunchową w trakcie programu.

Warunki

Wykonawca musi wykazać dwie usługi organizacji forum lub konferencji o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda oraz dysponować koordynatorem z doświadczeniem w obsłudze co najmniej dwóch takich wydarzeń po minimum 200 osób.

Kontekst Atlasu

  • To zamówienie pojawia się nie pierwszy raz: podobne postępowanie z 2024 r. wygrał Sylwia Kotowicz e-xon przy 4 ofertach.
  • KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 5 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Lubuskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00324443 · z 6 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

66-400

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego– „Wzmacniając potencjał. Między technologią, decyzją a człowiekiem”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a2d37dd6-f098-4674-bafb-b1552e47b763

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00324443

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00039462/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Zorganizowanie i poprowadzenie Forum Gospodarczego

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZP.271.38.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej pn. „Wzmacniając potencjał. Między technologią, decyzją a człowiekiem” w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.

Forum odbędzie się w Gorzowie Wlkp. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dnia 20 listopada 2026 r. w godzinach 9:00 - 14:30. Liczba gości 500 osób. Zamawiający przewiduje w programie półgodzinną przerwę kawową. nie później niż godz. 11:00 oraz przerwę lunchową nie później niż godz. 14:00.
Odbiorcami forum będą osoby prowadzące działalność gospodarczą, zarządzający przedsiębiorstwami prywatnymi i podmiotami publicznymi, naukowcy, osoby odpowiedzialne za politykę gospodarczą na szczeblu lokalnym i regionalnym, władze samorządowe, posłowie, senatorowie, dziennikarze lokalnych redakcji.

Celem forum jest:
• Wymiana doświadczeń poprzez platformy do dzielenia się wiedzą i doświadczeniami między przedsiębiorcami, ekspertami oraz przedstawicielami instytucji wspierających biznes
• Przybliżenie przedsiębiorcom i innym uczestnikom zagadnień związanych z nowymi wyzwaniami stojącymi przed gospodarką w obliczu zachodzących zmian
• Umożliwienie uczestnikom zdobycia nowych informacji i umiejętności poprzez udział w wykładach, panelach dyskusyjnych oraz warsztatach prowadzonych przez ekspertów z różnych dziedzin.
• Umożliwienie nawiązywania kontaktów biznesowych i współpracy między przedsiębiorcami z różnych branż
• Prezentacja najnowszych trendów, technologii i innowacji, które mogą wspierać rozwój przedsiębiorstw i zwiększać ich konkurencyjność na rynku.
• Promowanie możliwości ekspansji na rynki zagraniczne oraz nawiązywanie kontaktów z partnerami biznesowymi z innych krajów.

4.2.6Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-25

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym (M)

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia(K)

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Ocena projektu zaproszenia (Z)

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
A. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

- wykonał w sposób należyty w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej:
dwie usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegające na
organizacji forum (forów) lub konferencji dla minimum 200 osób każda,

Uwagi:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca zrealizował co najmniej dwie usługi o wskazanych wyżej parametrach w ramach jednej umowy.
2.W odniesieniu do w/w doświadczenia Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.

B. W zakresie kwalifikacji zawodowych:

- dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania tj. koordynatorem – 1 osoba posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji i obsługi minimum dwóch forum (forów) lub konferencji , w których uczestniczyło w każdej z nich nie mniej niż 200 osób.

Uwagi: W odniesieniu do w/w kryterium Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w § 8 Projektu Umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-07-16 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-16 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-14

9

Pozostałe informacje

Szczegółowy zakres terminów dotyczący poszczególnych działań:
Forum Gospodarcze – 20 LISTOPADA 2026 r.
Program Forum – w ciągu 10 dni od podpisania umowy.
Propozycja Prelegentów/tek, Moderatorów/rek, – w ciągu 10 dni od podpisania umowy.
Papierowe zaproszenia drukowane wraz z kopertami – nie później niż 14 dni
od podpisania umowy.
Uruchomienie elektronicznego systemu rejestracji – nie później niż 30 dni od podpisania umowy.
Identyfikatory, kalendarze, smycze i zestawy kongresowe – nie później niż 7 dni przed Forum Gospodarczym.
Publikacja artykułów w wydaniach internetowych 1 artykuł 5 dni przed Wydarzeniem, 2
podsumowujący w poniedziałek 23.11.2026 roku po Forum
Publikacja informacji promocyjnej przed wydarzeniem w formie artykułu sponsorowanego na trzech portalach o tematyce gospodarczej w terminach 9.11.2026 roku, 16.11.2026 roku i 18.11.2026 roku.
1-minutowy film podsumowujący Forum Gospodarcze – do 25 listopada 2026 r.
Przygotowanie 10 grafik na ekrany LED – nie później niż 7 dni przed Wydarzeniem

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79950000-8•Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 210 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 420 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 145 920 zł, mediana 211 308 zł, górny 421 051 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 275 131 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79950000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 988 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Historia

Poprzednia edycja tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2024wygrał(a): Sylwia Kotowicz e-xon325 tys. zł4 ofertywynik

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 16.07.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Miasto Gorzów Wlkp. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP