Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Samorządowe Centrum Oświaty w Małogoszczu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366084370

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jaszowskiego 3a

1.5.2Miejscowość

Małogoszcz

1.5.3Kod pocztowy

28-366

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sco@malogoszcz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.malogoszcz.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Rachunkowo-księgowa

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9fee9660-b699-4b8f-90d9-fd9218a74393

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00324375

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00061712/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://scomalogoszcz.ezamawiajacy.pl,

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://scomalogoszcz.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (158 słów)

Zamawiający wymaga przekazywanie sobie przez strony postępowania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji wyłącznie
- za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://scomalogoszcz.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
Za datę wpływu w terminie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Platformę przyjmuje się datę ich wysłania na Platformę.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna,
w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (391 słów)

KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzeniem rejestru umów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informuję, że:
1. Administrator Danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Małogoszcz z siedzibą w Małogoszczu, ul. Jaszowskiego 3A 28-366 Małogoszcz, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Małogoszcz.
2. Podmiot obsługujący: Samorządowe Centrum Oświaty w Małogoszczu, ul. Jaszowskiego 3A 28-366 Małogoszcz reprezentowane przez Kierownika.
3. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Przemysław Banaś możliwy jest pod adresem e-mail: diilg@op.pl
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:
o przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz w sezonie grzewczym 2026/2027”;
o zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego;
o wypełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem rejestru umów (art. 34a ustawy o finansach publicznych) oraz archiwizacją dokumentacji.
5. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom kontrolnym), a także osobom lub podmiotom korzystającym z dokumentacji postępowania w ramach dostępu do informacji publicznej (zgodnie z ustawą PZP).
6. Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zazwyczaj 5 lat dla dokumentacji przetargowej) oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń.
7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo do:
o dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
o sprostowania (poprawiania) swoich danych;
o ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; o wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SCO.2.26.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych na terenie Gminy Małogoszcz
w ilości szacunkowej 100 000 litrów w sezonie grzewczym 2026/2027
Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego opracowania oferty. Faktyczne ilości przedmiotu zamówienia uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego.
Olej opałowy powinien spełniać parametry jakościowe lub równoważne nie gorsze niż:
1. Wartość opałowa – min. 42,6 MJ/kg
2. Zawartość siarki – max 0,10% m/m
3. Zawartość wody max – 200mg/kg
4. Gęstość w temperaturze 15˚ C max 0,860 g/ml
5. Temperatura zapłonu min. 56˚ C
6. Lepkość kinematyczna w temperaturze 20˚ C max 6,00 mm2/s
7. Temperatura płynięcia max - 20˚ C
8. Skład frakcyjny – do 250˚ C destyluje max 65%/V/V, do 350˚ C destyluje min. 85% /V/V
9. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej max – 0,3% m/m
10. Pozostałość po spopieleniu, max – 0,01 m/m
11. Całkowita zawartość zanieczyszczeń max - 24 mg/kg

Dostarczana ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15˚ C.
Pojemność zbiorników na olej opałowy w poszczególnych obiektach:
1. Zespół Placówek Oświatowych w Żarczycach Dużych – 6 000 litrów
2. Zespół Placówek Oświatowych w Kozłowie – 7 500 litrów
3. Szkoła Podstawowa w Rembieszycach – 6 000 litrów
4. Budynek dawnej Szkoły Podstawowej w Leśnicy – 4 500 litrów
5. Budynek dawnej Szkoły Podstawowej w Bocheńcu – 4 500 litrów

Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Do rozładunku oleju opałowego potrzebna jest pompa przy autocysternie.
Do każdej partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości opału wystawione przez producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca.
Dostawy oleju będą się odbywały sukcesywnie w ciągu trwania umowy każdorazowo
na zlecenie Zamawiającego, określające ilość i miejsce dostawy.
W zależności od zapotrzebowania, możliwe będą dostawy łączone.
W sezonie grzewczym 2025/2026 minimalna dostawa oleju opałowego wyniosła około 2 500 l.

4.2.6Główny kod CPV

09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-10-15 do 2027-04-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 57 ustawy pzp i w art. 112 ust. 2 dotyczące

a) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowe, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawcy winni dostarczyć na wezwanie Zamawiającego -dokument koncesji, zezwolenia, licencji lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawcy winni dostarczyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa) c) zdolności technicznej lub zawodowej Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawcy winni dostarczyć wykaz dostaw wykonanych, a w okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. referencje Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Dokument koncesji, zezwolenia, licencji lub dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne na przedmiot zamówienia wystawione przez producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca lub przez jednostkę upoważnioną do wykonywania takich badań wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (POLISA)
4. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) zał. nr 4
5. Zał. nr 5 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
6. Zał. nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Do Formularza Ofertowego w celu wykazania spełnienia warunków udziału
w postępowaniu zał. 1 należy dołączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 3 dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SWZ)
2. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 3 dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (zał. nr 3 do SWZ)
3. Komunikat cenowy o aktualnej na dzień 04.07.2026 r. cenie netto sprzedaży oleju opałowego wystawionego przez producenta, u którego zaopatruje się firma Wykonawcy.
4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. Dowód wpłaty wadium.
7. Zał. Nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zamawiający, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
1. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą 30 dni tj. do dnia 12.08.2026 r.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BS Kielce O/Małogoszcz, numer rachunku 44 8493 0004 0100 0600 0136 0018. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu
i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być: Samorządowe Centrum Oświaty w Małogoszczu
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy
z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo składa się
w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Do oferty składają - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zał. nr 8 do SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany Umowy określone są w w załączniku nr 6 / projekt umowy/.
Strony uwzględniają zmianę umowy określoną w §4 pkt 4

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-07-14 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://scomalogoszcz.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-14 10:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni