AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
6 lipca 2026
Wartość szacunkowa
378 000 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,4 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWybrano ofertę firmy Benefit Systems Spółka Akcyjna (Warszawa).

  • 2

    ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 378 000,00 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013049097

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Stanisława Moniuszki 1A

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

00-014

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@uodo.gov.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.uodo.gov.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4f7ff20a-5943-4b7e-84ee-cf77b909c033

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00323924

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-07-06

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00513467

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dzieciom pracowników oraz zgłoszonym przez pracowników osobom towarzyszącym, na podstawie dostarczonych imiennych kart/karnetów uczestników, w ramach miesięcznego abonamentu. Imienna karta/karnet, uprawnia użytkowników do wejścia i korzystania z usług, w obiektach będących w ofercie Wykonawcy na terytorium całego kraju.
2. Imienne karty/karnety będą dostępne w 2 wariantach:
• ogólne na co najmniej: baseny, siłownię, naukę tańca, sztuki walki, etc.
• basenowe
3. Na podstawie wstępnych deklaracji pracowników Urzędu oszacowano, że w programie uczestniczyć będzie około 80 pracowników, 15 dzieci pracowników i 15 osób towarzyszących. Dokładna liczba uczestników określona zostanie po wyłonieniu Wykonawcy, jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych przy podpisaniu umowy, która będzie wynikać z deklaracji właściwych pracowników. Z uwagi na zmieniającą się co miesiąc liczbę uczestniczących w programie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników, począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego (miesięcznego).
4. W ramach zakupionych kart/karnetów pracownicy, dzieci oraz osoby towarzyszące powinni mieć bezpłatny dostęp do co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze np.: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, crossfit, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, tenis, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, przez siedem dni w tygodniu tzn. bez ograniczeń w całym miesiącu. Jedynym dopuszczalnym ograniczeniem jest konieczność wcześniejszego zapisu na konkretne zajęcia w konkretne dni z gwarancją skorzystania z usługi.
5. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług wymienionych w pkt 4, w co najmniej 4 000 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym co najmniej w 400 obiektach na terenie Warszawy oraz w 800 obiektach na terenie województwa mazowieckiego (łącznie z Warszawą); obiekty świadczących usługi wyłącznie dla dzieci nie wliczają się.
6. Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, w których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym.
7. Wszystkie imienne karty muszą zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania
z wybranych przez uprawnionego obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku korzystania z sauny nie może być krótszy niż 30 minut. Ponadto użytkownicy będą mogli korzystać z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Wykonawca, w ramach umowy, nieodpłatnie umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym.
8. Zakres usług w ramach pakietu będzie zamieszczony na stronie internetowej Wykonawcy. Wykonawca załączy do oferty wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych z podaniem adresu obiektu, wykazem świadczonych w nich usługach sportowo-rekreacyjnych oraz podaniem czasu dostępności usług w danym obiekcie. Karty będą umożliwiały nieograniczony dostęp do usług określonych w pkt 4, z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat.
9. Podstawą identyfikacji użytkowników do obiektów i zajęć rekreacyjno-sportowych jest imienna karta uczestnika wystawiana przez Wykonawcę, uprawniająca do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie wraz z jego dokumentem tożsamości. Dopuszcza się możliwość innego sposobu identyfikacji i umożliwienia dostępu do usług, niż imienna karta użytkownika z następującymi zastrzeżeniami:
a) sposób identyfikacji użytkowników nie może generować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego oraz użytkowników,
b) Zamawiający nie wyraża zgody na identyfikację użytkownika przez udostępnianie danych biometrycznych,
c) Zamawiający nie wyraża zgody na wymuszanie na użytkownikach konieczności posiadania jakichkolwiek własnych urządzeń technicznych.
10. Wykonawca zapewni tak skonstruowany dostęp do usługi i sposób identyfikacji użytkownika w obiekcie, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby do tego uprawnione.
11. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. użytkownik będzie miał prawo korzystania z obiektów w pełnym czasie jego otwarcia dla korzystających chyba, że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowi inaczej.
12. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli:
a) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 300,
b) Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z usług dostępu.
13. Zamawiający będzie finansował zamówienie dotyczące kart pracowniczych w co najmniej 50% z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników. Karty dodatkowe (dla dzieci i osób towarzyszących) będą finansowane w całości z wynagrodzeń pracowników. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Cena imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne.
14. Dostawa imiennych kart nastąpi na następujących warunkach:
a) możliwość nieodpłatnej wymiany osób korzystających z usług przez Zamawiającego,
b) możliwość rezygnacji przez poszczególne osoby z usług bez wpływu na cenę karty,
c) każdorazowe dostarczanie kart do siedziby Zamawiającego,
d) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu,
e) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, rozpatrzenie i załatwianie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej e-mailem,
f) kwota należności zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie liczby aktywnych kart w danym okresie rozliczeniowym (miesięcznym).
15. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający tj. Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
16. Karty nie będą podlegały wymianie na gotówkę.

3.9.)Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.)Dodatkowy kod CPV

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

92600000-7 - Usługi sportowe

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-15

4.2.)Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Benefit Systems Spółka Akcyjna

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 750721670

4.3.3.)Ulica

Plac Europejski 2

4.3.4.)Miejscowość

Warszawa

4.3.5.)Kod pocztowy

00-844

4.3.6.)Województwo

mazowieckie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

378000,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00546427/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-06-30

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

348639,00 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92000000-1Usługi rekreacyjne, kulturalne i sp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
348 000 zł
Próbka: 383 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
174 604 zł717 758 zł
Rozstęp międzykwartylowy
543 153 zł
Źródło próbki
CPV 92000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
174 604 zł
Mediana
348 000 zł
Górny kwartyl
717 758 zł
Ten przetarg (378 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +9% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 378 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.