Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Zawarcie umowy

Publikacja
15 października 2024
Wartość wyniku (est.)
378 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,4 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Benefit Systems Spółka Akcyjna (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 378 000,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    24 września 2024

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    15 października 2024

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd Ochrony Danych Osobowych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013049097

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Stawki 2

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-193

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@uodo.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.uodo.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f7ff20a-5943-4b7e-84ee-cf77b909c033

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4f7ff20a-5943-4b7e-84ee-cf77b909c033

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00546427

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-15

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00191329/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00513467

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DA.201.7.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dzieciom pracowników oraz zgłoszonym przez pracowników osobom towarzyszącym, na podstawie dostarczonych imiennych kart/karnetów uczestników, w ramach miesięcznego abonamentu. Imienna karta/karnet, uprawnia użytkowników do wejścia i korzystania z usług, w obiektach będących w ofercie Wykonawcy na terytorium całego kraju.
2. Imienne karty/karnety będą dostępne w 2 wariantach:
• ogólne na co najmniej: baseny, siłownię, naukę tańca, sztuki walki, etc.
• basenowe
3. Na podstawie wstępnych deklaracji pracowników Urzędu oszacowano, że w programie uczestniczyć będzie około 80 pracowników, 15 dzieci pracowników i 15 osób towarzyszących. Dokładna liczba uczestników określona zostanie po wyłonieniu Wykonawcy, jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych przy podpisaniu umowy, która będzie wynikać z deklaracji właściwych pracowników. Z uwagi na zmieniającą się co miesiąc liczbę uczestniczących w programie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników, począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego (miesięcznego).
4. W ramach zakupionych kart/karnetów pracownicy, dzieci oraz osoby towarzyszące powinni mieć bezpłatny dostęp do co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze np.: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, crossfit, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, tenis, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, przez siedem dni w tygodniu tzn. bez ograniczeń w całym miesiącu. Jedynym dopuszczalnym ograniczeniem jest konieczność wcześniejszego zapisu na konkretne zajęcia w konkretne dni z gwarancją skorzystania z usługi.
5. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług wymienionych w pkt 4, w co najmniej 4 000 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym co najmniej w 400 obiektach na terenie Warszawy oraz w 800 obiektach na terenie województwa mazowieckiego (łącznie z Warszawą); obiekty świadczących usługi wyłącznie dla dzieci nie wliczają się.
6. Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, w których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym.
7. Wszystkie imienne karty muszą zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania
z wybranych przez uprawnionego obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku korzystania z sauny nie może być krótszy niż 30 minut. Ponadto użytkownicy będą mogli korzystać z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Wykonawca, w ramach umowy, nieodpłatnie umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym.
8. Zakres usług w ramach pakietu będzie zamieszczony na stronie internetowej Wykonawcy. Wykonawca załączy do oferty wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych z podaniem adresu obiektu, wykazem świadczonych w nich usługach sportowo-rekreacyjnych oraz podaniem czasu dostępności usług w danym obiekcie. Karty będą umożliwiały nieograniczony dostęp do usług określonych w pkt 4, z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat.
9. Podstawą identyfikacji użytkowników do obiektów i zajęć rekreacyjno-sportowych jest imienna karta uczestnika wystawiana przez Wykonawcę, uprawniająca do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w danym obiekcie wraz z jego dokumentem tożsamości. Dopuszcza się możliwość innego sposobu identyfikacji i umożliwienia dostępu do usług, niż imienna karta użytkownika z następującymi zastrzeżeniami:
a) sposób identyfikacji użytkowników nie może generować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego oraz użytkowników,
b) Zamawiający nie wyraża zgody na identyfikację użytkownika przez udostępnianie danych biometrycznych,
c) Zamawiający nie wyraża zgody na wymuszanie na użytkownikach konieczności posiadania jakichkolwiek własnych urządzeń technicznych.
10. Wykonawca zapewni tak skonstruowany dostęp do usługi i sposób identyfikacji użytkownika w obiekcie, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby do tego uprawnione.
11. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. użytkownik będzie miał prawo korzystania z obiektów w pełnym czasie jego otwarcia dla korzystających chyba, że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowi inaczej.
12. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli:
a) Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 300,
b) Pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z usług dostępu.
13. Zamawiający będzie finansował zamówienie dotyczące kart pracowniczych w co najmniej 50% z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników. Karty dodatkowe (dla dzieci i osób towarzyszących) będą finansowane w całości z wynagrodzeń pracowników. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. Cena imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne.
14. Dostawa imiennych kart nastąpi na następujących warunkach:
a) możliwość nieodpłatnej wymiany osób korzystających z usług przez Zamawiającego,
b) możliwość rezygnacji przez poszczególne osoby z usług bez wpływu na cenę karty,
c) każdorazowe dostarczanie kart do siedziby Zamawiającego,
d) ubezpieczenie przesyłki na czas transportu,
e) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, rozpatrzenie i załatwianie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej e-mailem,
f) kwota należności zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie liczby aktywnych kart w danym okresie rozliczeniowym (miesięcznym).
15. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający tj. Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
16. Karty nie będą podlegały wymianie na gotówkę.

4.5.3.)Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

92600000-7 - Usługi sportowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

378000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

378000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

378000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Benefit Systems Spółka Akcyjna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 750721670

7.3.3)Ulica

Plac Europejski 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-844

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-15

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

378000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92000000-1Usługi rekreacyjne, kulturalne i sp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
305 980 zł
Próbka: 378 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
123 966 zł662 374 zł
Rozstęp międzykwartylowy
538 408 zł
Źródło próbki
CPV 92000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
123 966 zł
Mediana
305 980 zł
Górny kwartyl
662 374 zł
Ten przetarg (378 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +24% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 378 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Benefit Systems Spółka Akcyjna (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.