Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów elektronicznych w celu digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki ...
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
KontekstKonkurencja u tego zamawiającego jest niewielka: średnio 1,3 oferty na postępowanie przy 25 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat, a 68% z nich miało jednego oferenta (w kraju: 32%).
- 2
TerminTermin składania ofert upływa 13 lipca 2026 roku o godzinie 09:00.
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Okres gwarancji 40%.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów elektronicznych w celu digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i….
- 5
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 6
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 912 800,00 zł.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
04 lipca 2026
Termin ofert: 13 lipca 2026 09:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W GARWOLINIE |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | SPZOZ w Garwolinie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 712353954 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Lubelska 50 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Garwolin |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 08-400 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL912 - Warszawski wschodni |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 25 684 46 32 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | j.cieslak@spzozgarwolin.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.spzozgarwolin.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa licencji, urządzeń skanujących oraz umożliwiających składanie podpisów elektronicznych w celu digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki ... |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-0bdab950-7b4f-4649-8ba2-8e997f8a4b40 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00323601 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-07-04 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | „Rozwój usług cyfrowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w celu przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia” nr projektu: - KPOD.07.03-IP.10-0446/25 w ramach inwestycji D.1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” (nabór konkurencyjny - numer naboru: KPOD.07.03.-IP.1.. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://spzozgarwolin.ezamawiajacy.pl/pn/spzozgarwolin/demand/303398/notice/public/details |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://spzozgarwolin.ezamawiajacy.pl/pn/spzozgarwolin/demand/303398/notice/public/details |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | OZP/17/2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 912800 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 1 - Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia |
| 4.2.5.) | Wartość części | 718000 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72317000-0 - Usługi przechowywania danych 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-07-15 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | cena - 60%, okres gwarancji - 40% |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 2 – Dostawa, instalacja i konfiguracja w lokalizacji Zamawiającego oprogramowania przeznaczonego do digitalizacji archiwalnej i bieżącej dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej i zapisu jej cyfrowej wersji w bazie EDM. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 194800 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72317000-0 - Usługi przechowywania danych 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-07-15 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | cena - 60% okres gwarancji - 40% |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1.Jako podmiotowe środki dowodowe Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1.Oświadczenie, o którym |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) | Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | - Opisy, materiały informacyjne producenta potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt informatyczny wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych należy dostarczyć w języku polskim; |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z Wykonawców spełniał warunek określony w rozdziale VII Warunki określone w ust. 1-3 każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien spełniać samodzielnie. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-07-13 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://spzozgarwolin.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-07-13 09:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-08-11 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej VAT, wystawionej za pośrednictwem Krajowego
Systemu e-Faktur (KSeF). Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie Strony
bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego i protokołu z przeszkolenia pracowników Zamawiającego.
8.Postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy
składający ofertę potwierdzają oświadczeniem, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych
oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja szkoleń nastąpi z poszanowaniem tych zasad o których mowa poniżej:
Realizacja szkoleń powinna odbywać się z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji w szczególności w
odniesieniu do równego traktowania. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równego traktowania osób w
trakcie prowadzenia szkoleń, niezależnie od ich płci, wieku, rasy, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, religii,
światopoglądu, orientacji seksualnej czy tożsamości płciowej.
Szkolenia powinny być dostępne dla wszystkich pracowników Zamawiającego bez względu na wiek, płeć lub
niepełnosprawność z uwzględnieniem charakteru i formy szkolenia.
W przypadku, jeżeli przy opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub
pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego
wykonawcę, należy to rozumieć w ten sposób, że każdorazowo takiemu wskazaniu towarzyszy wyrażenie „lub
równoważny”.
Pod pojęciem „lub równoważny” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania w
zgodzie z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od
założonych w SWZ. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu
zamówienia w stosunku do przewidzianych w pierwotnej dokumentacji, ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów
prawa.
Ewentualne zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia nazwy produktów lub producentów użyto jedynie w celu
przykładowym, tj. w celu przybliżenia wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i
zrozumiałych określeń. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady
uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób,
że towarzyszy im określenie „lub równoważne”.
Zamawiający dopuszcza dostawę produktów równoważnych w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia tzn., że
zaoferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, jakościowych,
funkcjonalnych oraz użytkowych jak te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią
wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na
specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano nazwy produktów lub materiałów, dopuszcza się stosowanie produktów lub
materiałów równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w opisie przedmiotu zamówienia, służą
wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach użytkowych i jakościowych.
Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania
wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do SWZ. Wykonawca zobowiązany
jest udowodnić w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. Ciężar udowodnienia równoważności jest
obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w
załącznikach do SWZ...
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.