Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Oddział w Młochowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Ustawy PZP, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platfor-ma”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wy-danych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pod-miotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. rozporządzenia Rady Mi-nistrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje-strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz mini-malnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn.zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesy-łanie plików w formacie .pdf.
Szczegóły określa SWZ rozdział 13-14.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodne go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe zapisy zawarto w załączniku nr 8 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 3 miesiące w stosunku do terminu, na jaki została zawarta umowa w ramach zamówienia podstawowego. Szczegóły określają Projektowane Postanowienia Umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.
3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 3 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień i zdolności zawodowej (doświadczenia) winien spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wykonawcy łącznie (z zastrzeżeniem postanowień SWZ dotyczących udostępniania zasobów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Zmiany postanowień Umowy
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 5.
2.
Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do wprowadzonych przepisów prawa;
2)
jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
3)
gdy wystąpi siła wyższa;
4)
z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego nieznanych na dzień zawarcia Umowy w szczególności:
a)
prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,
b)
wyłączenia niektórych pomieszczeń z eksploatacji,
c)
zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,
d)
najmu pomieszczeń podmiotom trzecim,
- przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zmniejszone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian.
3.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Strona Umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1.
4.
Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 2 oraz wystąpienie Strony powołującej się na warunek z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.
§ 16. Waloryzacja wynagrodzenia
1.
Wynagrodzenie może podlegać waloryzacji na podstawie kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowanego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem kolejnych postanowień (dalej: „Wskaźnik”).
2.
Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa, jeżeli Wskaźnik przekroczy 104, przy czym:
1)
dla pierwszej waloryzacji porównuje się Wskaźnik opublikowany po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług z ostatnim Wskaźnikiem opublikowanym bezpośrednio przed upływem terminu składania ofert;
2)
dla kolejnych waloryzacji porównuje się aktualny Wskaźnik z Wskaźnikiem przyjętym przy poprzedniej waloryzacji.
3.
Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług na podstawie Wskaźnika opublikowanego po tym okresie, a kolejne po upływie 3 miesięcy od poprzedniej i nie później niż po upływie okresu obowiązywania Umowy.
4.
Zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego, następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek o waloryzację.
5.
W wyniku zmian Wskaźnika wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 4 może ulec zwiększeniu/zmniejszeniu maksymalnie o 10% w stosunku do wysokości obowiązującej na dzień zawarcia Umowy. Zmiana wynagrodzenia miesięcznego powoduje zmianę maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 2 w stopniu odpowiadającym zmianie wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 4.
6.
Strona zainteresowana waloryzacją, o której mowa w ust. 1 – 5, składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem nie później niż 30 dni od daty publikacji Wskaźnika. Wniosek złożony po tym terminie Strona może pozostawić bez rozpoznania. Wniosek wskazywać będzie co najmniej:
1)
Wskaźnik mający zastosowanie,
2)
wysokość tego Wskaźnika, ....
Wszystkie warunki zmiany umowy określa załącznik nr 2 do SWZ