Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. „Dożynki Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego 2026”.

Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z platformy wymaga spełnienia wymagań technicznych i organizacyjnych określonych przez operatora platformy, w tym posiadania dostępu do Internetu, aktualnej przeglądarki internetowej oraz konta użytkownika. Szczegółowe wymagania zostały określone w pkt 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Długołęce przy ul. Polna 1A, 55-095 Długołęka,
e-mail: kontakt@gokdlugoleka.pl
 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Ośrodku Kultury z siedzibą w Długołęce jest Pani Paulina Lesiecka-Koralewskа, email: iod@lesny.com.pl.
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza prze-pisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia plenerowego pn. „Dożynki Gminy Długołęka i Powiatu Wrocławskiego 2026”, obejmującej w szczególności zapewnienie, transport, montaż, obsługę techniczną oraz demontaż sceny wraz z zadaszeniem, systemu nagłośnienia, oświetlenia, ekranów LED, zasilania oraz pozostałej infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji wydarzenia.

Po dokonaniu badania ofert pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ich zgodności z wymaganiami formalnymi, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów, a następnie dokona wyboru oferty z najwyższą łączną liczbą punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 19 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej i zawodowej:
4.1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
– w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu obsługi technicznej wydarzeń plenerowych lub koncertów, obejmujące co najmniej zapewnienie systemu nagłośnienia, oświetlenia scenicznego oraz infrastruktury scenicznej. Każda z wykazanych usług powinna mieć wartość nie mniejszą niż 150 000 zł brutto. W przypadku gdy wykazywane usługi obejmowały szerszy zakres niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia i wskazania w wykazie usług zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia oraz podania wartości tej części usługi. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednego wydarzenia na podstawie jednej umowy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ).
4.2) Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:
1. jedną osobę pełniącą funkcję Kierownika technicznego / Production Managera, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w realizacji co najmniej 2 wydarzeń plenerowych obejmujących występy muzyczne na żywo lub wydarzeń o porównywalnej skali. Przez wydarzenie o porównywalnej skali Zamawiający rozumie wydarzenie plenerowe lub sceniczne z udziałem publiczności, obejmujące obsługę techniczną sceny (nagłośnienie, oświetlenie), o charakterze koncertowym lub rozrywkowym.
2. jedną osobę pełniącą funkcję realizatora dźwięku FOH, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia muzycznego obejmującego występy na żywo;
3. jedną osobę pełniącą funkcję realizatora monitorów (MON), posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia muzycznego obejmującego występy na żywo;
4. jedną osobę pełniącą funkcję operatora oświetlenia, posiadającą doświadczenie
(w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia scenicznego;
5. jedną osobę odpowiedzialną za system video/LED, posiadającą doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) przy realizacji co najmniej 1 wydarzenia, w ramach którego wykorzystywano ekrany LED. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem wykazania spełnienia wymagań dla każdej z funkcji. Łączenie funkcji nie może prowadzić do ograniczenia prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia”, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4);
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (załącznik nr 6);
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 - zawierającego informacje wymagane w tym załączniku, z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy wykazywane usługi obejmowały szerszy zakres, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zakresu i wartości odpowiadających wymaganiom określonym w SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy;
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9).

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz riderach technicznych artystów. Oświadczenie obejmuje w szczególności wskazanie oferowanego systemu nagłośnienia (producent i model) oraz potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

Do oferty należy dołączyć (w sposób określony w pkt 13 ppkt 5 SWZ):
1) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ),
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych,
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zadania (załącznik nr 3 do SWZ) – jeżeli dotyczy Wykonawcy,
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej (załącznik nr 7 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 13 ust. 13 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców w swoim imieniu. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ).
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w ustawie Pzp, w szczególności w zakresie terminu realizacji, sposobu realizacji zamówienia, wynagrodzenia oraz innych okoliczności związanych z realizacją zamówienia. Szczegóły dotyczące zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w pkt 24 SWZ.