Zakup oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej w postaci modułu rozszerzającego funkcjonalność posiadanego systemu klasy HIS - znak sprawy Z/58/PN/26

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej w postaci modułu rozszerzającego funkcjonalność posiadanego systemu klasy HIS wraz ze świadczeniem usług opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy oraz udzieleniem gwarancji na dostarczone rozwiązanie na okres 36 miesięcy, szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Realizacja Przedmiotu Zamówienia dokonywana będzie w ramach Umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0412/25/KPO/656/2025/327 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn. "Rozwój usług cyfrowych i cyberbezpieczeństwa w Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym w Grudziądzu" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia" inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” zawartej przez Zamawiającego ze Skarbem Państwa -Ministrem Zdrowia (dalej: jako umowa o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego). 1. Realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 Załącznika nr 4 do SWZ nastąpi: 1) w zakresie dostarczenia licencji modułu oprogramowania, będącego przedmiotem zamówienia – w terminie do 21 dni od daty podpisania Umowy, 2) w zakresie wdrożenia dostarczonego modułu (zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do SWZ) – w terminie do 21 dni od daty podpisania Umowy, 3) w zakresie świadczenia usług opieki serwisowej przez 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego z klauzulą „bez zastrzeżeń”, o którym mowa w § 2 Załącznika nr 4 do SWZ, 4) w zakresie udzielenia gwarancji - na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego z klauzulą „bez zastrzeżeń”, o którym mowa w § 2 Załącznika nr 4 do SWZ. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej w postaci modułu rozszerzającego funkcjonalność posiadanego systemu klasy HIS wraz ze świadczeniem usług opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy oraz udzieleniem gwarancji na dostarczone rozwiązanie na okres 36 miesięcy, szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Realizacja Przedmiotu Zamówienia dokonywana będzie w ramach Umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0412/25/KPO/656/2025/327 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn. "Rozwój usług cyfrowych i cyberbezpieczeństwa w Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym w Grudziądzu" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia" inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” zawartej przez Zamawiającego ze Skarbem Państwa -Ministrem Zdrowia (dalej: jako umowa o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego). Realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 Załącznika nr 4 do SWZ nastąpi: 1) w zakresie dostarczenia licencji modułu oprogramowania, będącego przedmiotem zamówienia – w terminie do dnia 13.07.2026 r. 2) w zakresie wdrożenia dostarczonego modułu (zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do SWZ) – w terminie do dnia 13.07.2026 r. 3) w zakresie świadczenia usług opieki serwisowej przez 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo– odbiorczego z klauzulą „bez zastrzeżeń”, o którym mowa w § 2 Załącznika nr 4 do SWZ, 4) w zakresie udzielenia gwarancji - na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego z klauzulą „bez zastrzeżeń”, o którym mowa w § 2 Załącznika nr 4 do SWZ.

e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania − oświadczenie potwierdzające, że dostawca, producent lub podwykonwaca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie f) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie opisu zaoferowanych produktów wraz z wykazaniem cech równoważności w stosunku do wymagań opisanych przez Zamawiającego oraz podanie nazwy handlowej i producenta. W celu wykazania cech równoważności Zamawiający dopuszcza załączenie do opisu etykiet, zdjęć, kart katalogowych itp., z dopiskiem której pozycji asortymentowej dotyczy dana informacja z zastrzeżeniem, że z tych dokumentów muszą wynikać parametry co najmniej określone przez Zamawiającego i dane identyfikujące produkt. Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów i materiałów jak powyżej. Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, gdyż niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych powyżej tj. potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego będzie jednoznaczne z zaoferowaniem przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. Po zmianie: e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania − oświadczenie potwierdzające, że dostawca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Oświadczenie winno być złożone przez podmiot, którego dotyczy lub osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu w tym zakresie. − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie f) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie opisu zaoferowanych produktów wraz z wykazaniem cech równoważności w stosunku do wymagań opisanych przez Zamawiającego oraz podanie nazwy handlowej i producenta. W celu wykazania cech równoważności Zamawiający dopuszcza załączenie do opisu etykiet, zdjęć, kart katalogowych itp., z dopiskiem której pozycji asortymentowej dotyczy dana informacja z zastrzeżeniem, że z tych dokumentów muszą wynikać parametry co najmniej określone przez Zamawiającego i dane identyfikujące produkt. Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów i materiałów jak powyżej. Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, gdyż niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych powyżej tj. potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego będzie jednoznaczne z zaoferowaniem przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 6 do SWZ.

e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania − oświadczenie potwierdzające, że dostawca, producent lub podwykonwaca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie Po zmianie: e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania −oświadczenie potwierdzające, że dostawca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Oświadczenie winno być złożone przez podmiot, którego dotyczy lub osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu w tym zakresie. − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa poniżej, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: a) formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ; b) formularz cenowy - stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; c) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p., o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p., art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego SWZ; (Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu;. d) pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podwykonawcy – o ile dotyczy i uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo do reprezentacji musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej pod warunkiem poświadczenia jego zgodności poprzez opatrzone go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przez mocodawcę. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r., poz. 614) e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania − oświadczenie potwierdzające, że dostawca, producent lub podwykonwaca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W SWZ Po zmianie: Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa poniżej, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć: a) formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ; b) formularz cenowy - stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; c) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p., o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p., art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego SWZ; (Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu;. d) pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podwykonawcy – o ile dotyczy i uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo do reprezentacji musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej pod warunkiem poświadczenia jego zgodności poprzez opatrzone go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przez mocodawcę. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r., poz. 614) e) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, które należy złożyć wraz z ofertą: − certyfikat lub oświadczenie producenta systemu potwierdzające, że oferent jest certyfikowanym i autoryzowanym partnerem producenta systemu i posiada jego upoważnienie do rozpowszechniania licencji tego systemu i zaproponowanego rozwiązania oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w/w systemu i zaproponowanego rozwiązania −oświadczenie potwierdzające, że dostawca dostarczanego sprzętu/rozwiązania ICT nie jest uznany przez Ministra właściwego ds. Cyfryzacji za podmiot wysokiego ryzyka w myśl art. 67b ust. 1 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. Oświadczenie winno być złożone przez podmiot, którego dotyczy lub osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu w tym zakresie. − Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność projektu z zasadą DNSH - stanowiące Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o poszanowaniu zasad horyzontalnych - stanowiące Załącznik nr 8 do niniejszej SWZ; − Oświadczenie Wykonawcy o zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju - stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z uwagi na fakt, że środek ten i tłumaczenia stanowią nierozerwalną całość. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W SWZ

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną, poprzez odpowiednią stronę, dedykowaną dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl lub profilu nabywcy Nazwa Zamawiającego – https://platformazakupowa.pl/pn/bieganski Po zmianie: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną, poprzez odpowiednią stronę, dedykowaną dla niniejszego postępowania na platformazakupowa.pl lub profilu nabywcy Nazwa Zamawiającego – https://platformazakupowa.pl/pn/bieganski