Realizacja dwóch edycji Olsztyn Green Festival-jednej w 2026r. i jednej w 2027r. wraz z realizacją na rzecz Gminy Olsztyn świadczeń promocyjno- wizerunkowych związanych z organizacją tych wydarzeń

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Olsztyn

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742362

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Pl. Jana Pawła II 1

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-101

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

(+48) 89 50 60 549

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.olsztyn.eu/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja dwóch edycji Olsztyn Green Festival-jednej w 2026r. i jednej w 2027r. wraz z realizacją na rzecz Gminy Olsztyn świadczeń promocyjno- wizerunkowych związanych z organizacją tych wydarzeń

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a7af281-69a6-4006-89ad-e9a66a9b8a98

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00318608

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00274285

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1) Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia, ponieważ usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być świadczone wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca posiada wyłączne prawa do organizacji wydarzeń Olsztyn Green Festival w latach 2026 – 2027, w tym w szczególności wyłączne prawa do nazwy wydarzenia, identyfikacji wizualnej, koncepcji kreatywnej, oficjalnych kanałów komunikacji, materiałów promocyjnych oraz przestrzeni promocyjnej związanej z organizacją wydarzeń. Wydarzenie jest realizowane wyłącznie przez Wyborcza sp. z o.o. na podstawie własnej koncepcji kreatywnej i autorskiego programu, a świadczenia promocyjne realizowane w związku z tym wydarzeniem nie są dystrybuowane do innych podmiotów lub pośredników, co uniemożliwia ich zakup u podmiotu innego niż Wyborcza sp. z o.o.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.1.19.2026.a

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

813008,13 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch edycji wydarzenia „Olsztyn Green Festival” – jednej w roku 2026 i jednej w roku 2027 – wraz z realizacją na rzecz Gminy świadczeń promocyjno-wizerunkowych.
Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy.

4.5.3Główny kod CPV

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1000000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1000000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1000000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

WYBORCZA Spółka z ograniczona odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

521 403 30 11

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1000000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-09-30