Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. 2 Pułku Ułanów Grochowskich w Rutkach w roku szkolnym 2025/2026

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu polegająca na dowożeniu dzieci do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Rutki, w okresie od 1.09.2025 r. do 26.06.2026 r., z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych, w komunikacji otwartej (transport regularny) - w oparciu o imienne bilety miesięczne. Przedmiot zamówienia obejmuje również odwożenie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsca zamieszkania.
2) Zamówienia obejmuje:
a) dowożenie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek oświatowych,
b) odwożenie uczniów po zajęciach do przystanków w miejscu zamieszkania na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesięcznych, zgodnie z planem (harmonogramem) przewozów.
3) Przewóz odbywa się w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 728, ze zm.), w oparciu o harmonogram, który zostanie sporządzony przez Koordynatorów Szkół i Przedszkoli, przekazany Wykonawcy odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Wykonawca dostosuje świadczenie usługi przewozu do otrzymanego harmonogramu.
4) Zamówienie nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia.
5) Wykonawca gwarantuje pierwszeństwo przejazdu dla dzieci objętych przedmiotem zamówienia.
6) Zamawiający będzie zakupywał imienne bilety miesięczne dla uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. 2 Pułku Ułanów Grochowskich w Rutkach, ul. 11 Listopada 7a, 18-312 Rutki-Kossaki.
7) Zamawiający zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami w czasie przewozów. W związku z tym Zamawiający będzie zakupywał również bilety miesięczne dla opiekunów:
a) opiekunem dzieci podczas transportu będzie osoba pełnoletnia, zweryfikowana przez Zamawiającego zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. 2024, poz. 1802, ze zm.), potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu;
b) opiekun będzie udzielać czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu;
c) opiekun zobowiązany będzie, w przypadku zasłabnięcia dziecka, złego samopoczucia dziecka itp., wezwać odpowiednie służby medyczne oraz sprawować opiekę do momentu udzielenia pomocy przez wezwane służby, a także powiadomić placówkę oraz rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu.
8) Na dzień ogłoszenia zamówienia w okresie realizacji zamówienia, z korzystania z usług, uprawnionych będzie 243 osób (239 uczniów +4 opiekunów). Liczbę uczniów podano na podstawie złożonych informacji przez poszczególne placówki oświatowe. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców, dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny, jak również z innych przyczyn.
9) Imienna lista uczniów i opiekunów, dla których mają być zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
10) Ilość (zamówionych) kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie. Powyższe nie powoduje zmiany ceny biletu zaoferowanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W przypadku zmniejszenia ilości dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zmniejszenia ilości biletów nie daje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.
11) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora szkoły najpóźniej do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi.
12) Podstawę miesięcznego rozliczenia należności za wykonanie usługi stanowić będzie cena biletu miesięcznego dla ucznia i cena biletu miesięcznego dla opiekuna, podane w ofercie oraz ilość uczniów wraz z opiekunami, dla których zostaną zakupione bilety z podziałem na poszczególne placówki oświatowe.
13) Koordynatorem przewozów z ramienia Zamawiającego jest dyrektor placówki oświatowej wymienionej w pkt. 6.
14) Dowożenie uczniów do szkół powinno odbywać się 4 autobusami (po jednym autobusie na każdą trasę).
15) Każdy autobus przeznaczony do realizacji usługi powinien być wyposażonym w system mechanicznego zamykania i otwierania drzwi przez kierowcę oraz powinien posiadać wystarczającą ilość miejsc zapewniającą przewóz wymaganej ilości uczniów zgodnie z trasami przejazdów wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ.
16) Przewozy dzieci mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu sprawnymi technicznie i posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251, ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
17) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
18) Przewozy obejmujące dowóz i odwóz uczniów odbywać się będą w dni nauki szkolnej, wg. rozkładów jazdy przewoźnika stanowiących załącznik do zezwolenia. Rozkład jazdy przewoźnika powinien uwzględniać harmonogram przewozów opracowany przez Zamawiającego. Dowóz uczniów odbywać się będzie codziennie (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 6:50 do 7:50.
19) W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektorów szkół.
20) Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu kursów. Przystanki autobusowe winny zostać wyposażone w aktualne rozkłady jazdy.
21) Trasy przewozu i liczbę dowożonych dzieci na poszczególnych trasach przedstawia załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci.
22) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1262);
b) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 285);
c) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1539, ze zm.);
d) ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 380);
e) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251, ze zm.);
f) rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 502).
23) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, spełniającego warunki, o których mowa w SWZ, w przypadku niesprawności (awarii) bądź braku dopuszczenia do ruchu pojazdu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga podstawienia sprawnego technicznie zastępczego autobus, w maksymalny dopuszczalny czasie: do 60 minut od pozyskania informacji o niesprawności pojazdu. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
24) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kierowcy w przypadku jego niezdolności do wykonywania usługi transportowej.
25) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.