„Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Czechowice-Dziedzice” – z podziałem na części

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i
odbierania korespondencji elektronicznej
1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2 Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
3 Z uwagi na brak przesłanek określonych w art. 65 ust 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ, tj. poprzez platformę przetargową pod adresem https://czechowice-dziedzice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zwanego dalej Systemem lub Platformą.
4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z systemu, w tym złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Systemu.
5 Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną na adres zp@um.czechowice-dziedzice.pl z zastrzeżeniem, że ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Systemu. Przekazanie wszelkiej korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) - zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://czechowice-dziedzice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://czechowice-dziedzice.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
7 Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w pkt 8.6 niniejszego rozdziału SWZ.
8 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://czechowice-dziedzice.logintrade.net/rejestracja/instrukcja.html
9 Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
10 Zamawiający informuje, iż formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przez Burmistrza Czechowic-Dziedzic, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp,
osoby lub podmioty, którym na podstawie przepisów prawa przysługuje prawo do kontroli, jak również osoby lub podmioty, którym
dane zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;firma PZP24.pl
Sp. z o.o. oraz Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 57D lok. B/J, z którą administrator zawarł umowę na
obsługę Platformy Przetargowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;Pani/Pana dane
osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy;obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy
skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan
zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub
daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia); na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO;przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana
danych osobowych przez administratora.

Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:
Część 1 – Ubezpieczenie majątku Jednostek Gminy Czechowice-Dziedzice:
1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66519300-4 - Usługi dodatkowego ubezpieczenia

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Prawo opcji: Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający, ma możliwość wielokrotnego
skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia (tj. rozszerzenia zakresu świadczenia
Ubezpieczyciela za dopłatą składki).
Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi
30% pierwotnej składki
Kwota jaką Zamawiający zapłaci za realizację umowy w przedmiocie zamówienia stanowić będzie, zgodnie z dokumentami
zamówienia, składkę za zamówienie podstawowe i opcjonalne z możliwością wprowadzenia zmian umowy w myśl przepisu
art. 455 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 813 Kodeksu cywilnego, składkę oblicza się za czas trwania odpowiedzialności
ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa,
ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca podaje
cenę ofertową (netto/brutto) stanowiącą sumę przewidywanej składki za poszczególne ubezpieczane ryzyka według
formularza oferty w 12 miesięcznym okresie realizacji zamówienia oraz za zamówienia opcjonalne opisane w PPU (Prawo
opcji). Przyjęte wartości służą do obliczenia składki (ceny, ceny ofertowej) oraz ustalenia maksymalnego nominalnego
zobowiązania zamawiającego na warunkach SWZ (z dopuszczonymi zmianami umowy).

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę punktową:
Dla części 1, 2, 3, 4, 5:
Cena ofertowa - 60 pkt
Klauzule dodatkowe – 40 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych w sposób następujący: P = P1 + P2 gdzie:
P – ogólna liczba punktów
P1 - punkty otrzymane w kryterium „Cena ofertowa”
P2 - punkty otrzymane w kryterium „Klauzule dodatkowe”

Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:

Część 2 Ubezpieczenie majątku Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych i placówek oświatowych:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66519300-4 - Usługi dodatkowego ubezpieczenia

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Prawo opcji: Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający, ma możliwość wielokrotnego
skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia (tj. rozszerzenia zakresu świadczenia
Ubezpieczyciela za dopłatą składki).
Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi
30% pierwotnej składki
Kwota jaką Zamawiający zapłaci za realizację umowy w przedmiocie zamówienia stanowić będzie, zgodnie z dokumentami
zamówienia, składkę za zamówienie podstawowe i opcjonalne z możliwością wprowadzenia zmian umowy w myśl przepisu
art. 455 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 813 Kodeksu cywilnego, składkę oblicza się za czas trwania odpowiedzialności
ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa,
ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca podaje
cenę ofertową (netto/brutto) stanowiącą sumę przewidywanej składki za poszczególne ubezpieczane ryzyka według
formularza oferty w 12 miesięcznym okresie realizacji zamówienia oraz za zamówienia opcjonalne opisane w PPU (Prawo
opcji). Przyjęte wartości służą do obliczenia składki (ceny, ceny ofertowej) oraz ustalenia maksymalnego nominalnego
zobowiązania zamawiającego na warunkach SWZ (z dopuszczonymi zmianami umowy).

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę punktową:
Dla części 1, 2, 3, 4, 5:
Cena ofertowa - 60 pkt
Klauzule dodatkowe – 40 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych w sposób następujący: P = P1 + P2 gdzie:
P – ogólna liczba punktów
P1 - punkty otrzymane w kryterium „Cena ofertowa”
P2 - punkty otrzymane w kryterium „Klauzule dodatkowe”

Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:

Część 3 Ubezpieczenie majątku Administracji Zasobów Komunalnych:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66519300-4 - Usługi dodatkowego ubezpieczenia

Prawo opcji: Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający, ma możliwość wielokrotnego
skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia (tj. rozszerzenia zakresu świadczenia
Ubezpieczyciela za dopłatą składki).
Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi
30% pierwotnej składki
Kwota jaką Zamawiający zapłaci za realizację umowy w przedmiocie zamówienia stanowić będzie, zgodnie z dokumentami
zamówienia, składkę za zamówienie podstawowe i opcjonalne z możliwością wprowadzenia zmian umowy w myśl przepisu
art. 455 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 813 Kodeksu cywilnego, składkę oblicza się za czas trwania odpowiedzialności
ubezpieczyciela. W przypadku wygaśnięcia stosunku ubezpieczenia przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa,
ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca podaje
cenę ofertową (netto/brutto) stanowiącą sumę przewidywanej składki za poszczególne ubezpieczane ryzyka według
formularza oferty w 12 miesięcznym okresie realizacji zamówienia oraz za zamówienia opcjonalne opisane w PPU (Prawo
opcji). Przyjęte wartości służą do obliczenia składki (ceny, ceny ofertowej) oraz ustalenia maksymalnego nominalnego
zobowiązania zamawiającego na warunkach SWZ (z dopuszczonymi zmianami umowy).

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę punktową:
Dla części 1, 2, 3, 4, 5:
Cena ofertowa - 60 pkt
Klauzule dodatkowe – 40 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych w sposób następujący: P = P1 + P2 gdzie:
P – ogólna liczba punktów
P1 - punkty otrzymane w kryterium „Cena ofertowa”
P2 - punkty otrzymane w kryterium „Klauzule dodatkowe”

Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:

Część 4 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności, posiadaniem i użytkowaniem mienia, administrowaniem mienia, w tym zarządzaniem i administrowaniem drogami.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66519300-4 - Usługi dodatkowego ubezpieczenia

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę punktową:
Dla części 1, 2, 3, 4, 5:
Cena ofertowa - 60 pkt
Klauzule dodatkowe – 40 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych w sposób następujący: P = P1 + P2 gdzie:
P – ogólna liczba punktów
P1 - punkty otrzymane w kryterium „Cena ofertowa”
P2 - punkty otrzymane w kryterium „Klauzule dodatkowe”

Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:

Część 5 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP) oraz członków i opiekunów Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej (MDP) i Dziecięcej Drużyny Pożarniczej (DDP)

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66519300-4 - Usługi dodatkowego ubezpieczenia

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę punktową:
Dla części 1, 2, 3, 4, 5:
Cena ofertowa - 60 pkt
Klauzule dodatkowe – 40 pkt
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczonych w sposób następujący: P = P1 + P2 gdzie:
P – ogólna liczba punktów
P1 - punkty otrzymane w kryterium „Cena ofertowa”
P2 - punkty otrzymane w kryterium „Klauzule dodatkowe”

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu
1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 112 ustawy Pzp dotyczące;
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
1.2.1 Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, posiadał odpowiednie zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej:
1.2.1.1 dla Części 1 w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
1.2.1.2 dla Części 2 w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
1.2.1.3 dla Części 3 w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
1.2.1.4 dla Części 4 w grupie ubezpieczeń: 13 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
1.2.1.5 dla Części 5 w grupie ubezpieczeń: 1 Działu II Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.
2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3 Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3.2 W przypadku, o którym mowa w pkt. 16.3.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.3 Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
3.4 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3.5 Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).
3.6 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale 16, jest spełniony, jeżeli każdy jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Umowa ubezpieczenia jest umową nazwaną, należącą do grona umów kwalifikowanych, dwustronnie zobowiązujących i odpłatnych. Stroną tej umowy może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność ubezpieczeniową, który odpowiada wymogom przewidzianym w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i uzyska zezwolenie na prowadzenie takiej działalności w organie nadzoru. Umowa ubezpieczenia zawarta z innym podmiotem niż posiadający stosowne zezwolenie zakład ubezpieczeń byłaby nieważna.

Podstawy wykluczenia
1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 514).
3 Zamawiający nie przewiduje w postępowaniu fakultatywnych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ustawy Pzp.
4 Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5 Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że podjął niezbędne czynności wystarczające do wykazania swojej rzetelności i spełnił łącznie przesłanki, zgodnie z art. 110 ustawy (self-cleaning).

Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1 braku podstaw wykluczenia
2 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia.
3 Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli można je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wykazał w oświadczeniu o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli
Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5 W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
noraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz.
2452).
6 Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych,
innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa
wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: oferta wykonawcy
podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania.
7 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe – dokumenty i oświadczenia.
1 Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1.1 braku podstaw wykluczenia
1.2 spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
3 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
3.1 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej,
3.1.1 dla Części 1 co najmniej w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
3.1.2 dla Części 2 co najmniej w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
3.1.3 dla Części 3 co najmniej w grupie ubezpieczeń: 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
3.1.4 dla Części 4 co najmniej w grupie ubezpieczeń: 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
3.1.5 dla Części 5 co najmniej w grupie ubezpieczeń: 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4 Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5 Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli można je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wykazał w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7 W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
8 Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
9 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający informuje, SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach 10-16 do SWZ, które
z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nich zawartych nie zostały udostępnione na stronie internetowej
prowadzonego postępowania.
Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru:
1. Zamawiający udostępni załączniki 10-16 do SWZ, tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się z wnioskiem o
udostępnienie informacji poufnych dotyczących danych niezbędnych do oceny ryzyka, w tym sytuacji majątkowej i
działalności Gminy Czechowice - Dziedzice i jej jednostek oraz samorządowych instytucji kultury. Informacje te nie są
powszechnie znane ani łatwo dostępne, w tym dodatkowo stanowią informacje ubezpieczeniową – podlegającą ochronie w
ramach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
2. Informacje poufne udostępnione zostaną podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, będącymi w rozumieniu tej ustawy zakładem
ubezpieczeń. Z uwagi na poufny charakter informacji przekazanych wykonawcy wyłącznie spełniającego w.w. wymagania, w
toku postępowania, jest uzasadnione z uwagi na charakter przekazywanych wykonawcom informacji i nie powoduje
ograniczenia konkurencji. Podstawa prawna – art. 18 ust. 4, art. 280 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 11
września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
3. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik 17 do SWZ. We wniosku o udostępnienie części
poufnej SWZ należy podać dane wnioskodawcy wraz z adresem poczty elektronicznej (opcjonalnie również numer telefonu
komórkowy) oraz oświadczenie, że wykonawca jest podmiotem uprawnionym (zakładem ubezpieczeń) do wykonywania
czynności ubezpieczeniowych i oświadczenie / zobowiązanie do zachowania poufności i spełniania wymagań związanych z
ochroną ich poufnego charakteru.
4. Wykonawca celem uzyskania dostępu do informacji poufnych zobowiązany jest przesłać wniosek sporządzony według
wzoru, o którym mowa w pkt 3. w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci
elektronicznym opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
5. Informacje poufne, które zamawiający przekaże wyłącznie wykonawcy, który zobowiąże się do zachowania informacji w
tajemnicy, jak również wykorzystania jej jedynie do celu udziału w postępowaniu. Brak złożenia oświadczeń / zobowiązań
przez wykonawcę uniemożliwi udostępnienie dostępu do informacji poufnych.
6. Wniosek i zobowiązanie o którym mowa w pkt 3. składa się za pośrednictwem Platformy przetargowej lub na adres email:
zp@um.czechowice-dziedzice.pl
7. Wniosek może być złożony najpóźniej w terminie składania oferty. Po tym terminie, zamawiający nie będzie udostępniał
tej informacji.

Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru:
1. Zamawiający udostępni załączniki 10-16 do SWZ, tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących danych niezbędnych do oceny ryzyka, w tym sytuacji majątkowej i działalności Gminy Czechowice - Dziedzice i jej jednostek oraz samorządowych instytucji kultury. Informacje te nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne, w tym dodatkowo stanowią informacje ubezpieczeniową – podlegającą ochronie w ramach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Zamawiający informuje, że dokumentacja objęta poufnością wytworzona na potrzeby zamówienia stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik 17 do SWZ. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ należy podać dane wnioskodawcy wraz z adresem poczty elektronicznej (opcjonalnie również numer telefonu komórkowy) oraz oświadczenie / zobowiązanie do zachowania poufności i spełniania wymagań związanych z ochroną ich poufnego charakteru.
3. Wykonawca celem uzyskania dostępu do informacji poufnych zobowiązany jest przesłać wniosek sporządzony według wzoru, o którym mowa w pkt 2. w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznym opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
4. Informacje poufne, które zamawiający przekaże wyłącznie wykonawcy, który zobowiąże się do zachowania informacji w tajemnicy, jak również wykorzystania jej jedynie do celu udziału w postępowaniu. Brak złożenia oświadczeń / zobowiązań przez wykonawcę uniemożliwi udostępnienie dostępu do informacji poufnych.
5. Wykonawca będący zakładem ubezpieczeń i osoby w nim zatrudnione, a także osoby i podmioty, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonuje czynności ubezpieczeniowe, są obowiązane do zachowania tajemnicy dotyczącej poszczególnych umów ubezpieczeń (art. 35 ust. 1 ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej). Informacje dotyczące poszczególnych umów ubezpieczenia wykonawca winien wykorzystać przekazane informacje wyłączenie do dokonania oceny ryzyka ubezpieczeniowego i ustalenia wysokości składek (art. 33 ust. 1 i 3 ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2 W przypadku, o którym mowa w pkt. 16.3.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3 Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
4 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5 Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).
6 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale 16, jest spełniony, jeżeli każdy jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Umowa ubezpieczenia jest umową nazwaną, należącą do grona umów kwalifikowanych, dwustronnie zobowiązujących i odpłatnych. Stroną tej umowy może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność ubezpieczeniową, który odpowiada wymogom przewidzianym w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i uzyska zezwolenie na prowadzenie takiej działalności w organie nadzoru. Umowa ubezpieczenia zawarta z innym podmiotem niż posiadający stosowne zezwolenie zakład ubezpieczeń byłaby nieważna.
7 W przypadku, o którym mowa w pkt. 16.3.6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
8 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, został określony w załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

Podwykonawstwo
1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku, stosownie do treści art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
2 W przypadku nie wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie, bez udziału podwykonawców.
3 Zamawiający informuje, iż nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych elementów zamówienia.